怎么做好管理,怎么把管理能夠做到精細(xì)化?其實(shí)作為一個(gè)工廠,每一個(gè)部門的管理人員都在想著,怎么把本部門管理好,怎么能夠跟其他的部門能夠做好協(xié)同,但究竟怎么樣去做好精細(xì)化管理?覺(jué)得有四個(gè)方面,四個(gè)步驟。
第一步,要從管理動(dòng)作入手。因?yàn)楣芾韯?dòng)作是讓問(wèn)題要能夠得到解決,做管理一定是針對(duì)問(wèn)題去做的,因?yàn)樽龉芾硎切枰杀镜?,這是比較強(qiáng)調(diào)的一個(gè)觀點(diǎn),不能為了做管理而去做管理,做管理一定是針對(duì)問(wèn)題去的。比如針對(duì)品質(zhì)問(wèn)題,去做了IPQC,就是產(chǎn)線這個(gè)檢驗(yàn),去做了IQC,來(lái)料檢驗(yàn)等等等等,一定是針對(duì)問(wèn)題去做動(dòng)作,通過(guò)管理動(dòng)作,讓問(wèn)題得到解決,這是要做好精細(xì)化管理的第一步。
第二步,管理流程。從管理流程上,要讓動(dòng)作能夠串聯(lián),從流程上,流程就是把很多的管理動(dòng)作,把它能夠串成一條線,因?yàn)槿绻荒軌虼?lián)的話,孤立的動(dòng)作,是不能夠長(zhǎng)期運(yùn)行的。比如有一個(gè)管理動(dòng)作,要填寫生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,但是如果沒(méi)有從流程上設(shè)計(jì)這一份生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,每天填寫的能夠被倉(cāng)庫(kù)所運(yùn)用,能夠被計(jì)劃物控部門所運(yùn)用,能夠被人力資源部門所運(yùn)用,那這個(gè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做著做著,就很有可能做成假動(dòng)作,做著做著就很有可能做成假數(shù)據(jù),為什么不被倉(cāng)庫(kù)運(yùn)用來(lái)作為入庫(kù)的依據(jù),不被計(jì)劃物控用來(lái)作為入產(chǎn)的依據(jù),不被人力資源用來(lái)作為核算工資的依據(jù)的話,那有可能是不能夠長(zhǎng)期持續(xù)運(yùn)行的,所以要從管理流程上,要能夠讓動(dòng)作得到串聯(lián),因?yàn)橹挥写?lián)起來(lái)了,被運(yùn)用了,這才是管理動(dòng)作持續(xù)運(yùn)行的保障,就通過(guò)流程來(lái)讓管理動(dòng)做能夠持續(xù)的運(yùn)行。
第三步,管理機(jī)制。管理機(jī)制的目的,是能夠讓流程持續(xù)運(yùn)行,什么是機(jī)制,機(jī)制就是能夠解決動(dòng)力和組織活力的問(wèn)題,很多時(shí)候經(jīng)常規(guī)定人走燈滅,那能不能把人走燈滅這件事情,跟相關(guān)的人員,收入掛鉤?能不能夠通過(guò)智能來(lái)解決人走燈滅的問(wèn)題?所以很多時(shí)候要考慮的是管理機(jī)制,通過(guò)管理機(jī)制流程持續(xù)運(yùn)行,所以從動(dòng)作流程到機(jī)制,這是前面的三步。
第四步,管理系統(tǒng)。要打造管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)的目的是什么?就是讓機(jī)制形成模式,什么是管理體系,什么是管理模式,就是一系列有效動(dòng)作的組合,有效動(dòng)作,動(dòng)作是針對(duì)問(wèn)題去的,然后同時(shí)通過(guò)流程把動(dòng)作串聯(lián)起來(lái),然后通過(guò)機(jī)制讓我們做這個(gè)動(dòng)作,執(zhí)行這個(gè)流程的人有動(dòng)力,讓組織有活力,那么這一系列的動(dòng)作,持續(xù)的來(lái)做,那就能夠形成獨(dú)有的管理體系和管理模式。
所以任何一個(gè)崗位管理崗,要想做好這個(gè)部門,做好這個(gè)企業(yè),做好這個(gè)工廠的管理,要從管理動(dòng)作、管理流程、管理機(jī)制、管理模式這四個(gè)方面去入手,有動(dòng)作,有流程、有機(jī)制、有模式,就能夠做好精細(xì)化管理。
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