請示適用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
請示寫作要注意以下事項。
1.體例要規(guī)范。文號、簽發(fā)人、請示事項、妥否，請示指示、主辦單位蓋章、聯(lián)系人、尾條等要素缺一不可。
2.篇幅要精短。請示以千字以內(nèi)為佳，力求短小精悍，主旨突出，篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行，每頁28字計算，即每頁616字，不超過3頁為佳。
請示事項要明確，一文一事。凡是與主旨無關(guān)或關(guān)系不大的，堅決刪除。關(guān)鍵要把握想說什么、能說什么，掌握好依據(jù)。歸納好要點，整理好思路。
3.結(jié)構(gòu)要合理。從邏輯上，請示內(nèi)容分兩部分：第一部分是請示緣由，即為什么要請示。第二部分是請示事項，即請示什么問題。在篇幅較長的情況下，一般采取“兩頭相對較小，中間大”的格局，突出主體部分，即：篇首提綱挈領(lǐng)，結(jié)尾簡潔有力，中間適當(dāng)詳述。
不同類型的請示，側(cè)重點不同。請求批準(zhǔn)性的請示，重點是把請示事項的原因、背景、依據(jù)寫清楚，詳實有據(jù)、充分可信。請求指示性的請示，重點是要把請示問題的焦點、難點、矛盾點表述清楚，并說明有關(guān)認(rèn)識和處理意見一并提出，便于上級決策。
4.憑據(jù)要充分。請示事項必須合理合法，恰如其分，并且目標(biāo)要求具有可行性和可操作性。起草請示事由時，必須有憑有據(jù)，特別是涉及其他單位職權(quán)范圍的事項，應(yīng)事先協(xié)商、征求意見。如有不同意見，應(yīng)在請示列明。
起草請示還要注意：要求合理、理由充分、態(tài)度懇切、表述清楚、用詞謙恭。
不能一文多事、越級上報和不合理上報。請示事項的法律、法規(guī)和政策依據(jù)不足，時機(jī)不當(dāng)時不宜上報，上級機(jī)關(guān)當(dāng)前難以決策，也起不到作用。
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