三句話,讓你掌握績效指標提取的極簡法則。首先提醒,一定要注意順序。
第一句,做什么考什么,怎么理解?就是考核指標,一定是從員工的崗位職責和工作內(nèi)容當中提取的,這樣才能保證考核的結(jié)果是員工自己可以控制的,他才可能通過自己的工作取得更好的成績,以此獲得獎勵,即便是被懲罰,至少也不會覺得不公平。就像很多企業(yè)把生產(chǎn)安全這個指標拿去考核所有員工,這就不合適,我一個搞財務的,生產(chǎn)安全我完全不能控制,車間的人在干嘛我都不知道,你拿這個指標來考核我,不扣錢還好說,扣錢我不得找生產(chǎn)負責人拼命啊,一旦扣的次數(shù)多了,干脆就躺平了,反正自己做的再好,還是要看生產(chǎn)那邊的情況,這不就是賭運氣嘛,那我為什么要努力呢?另外,在通過崗位職責和工作內(nèi)容提取指標時,需要從四個維度去進行思考,分別是數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本,將其稱為QQTC模型,即這個崗位在履行某項職責,或者完成某種工作時,對它有沒有數(shù)量、質(zhì)量、時間和成本方面的要求。比如某公司銷售崗位的工作職責之一,是利用企業(yè)提供的資源,通過多種途徑對客戶進行跟進,直至成交,那為了履行這個職責,在數(shù)量維度上,當然是希望其每天跟進的客戶數(shù)量多,成交的單數(shù)多,成交的金額大。所以這三個指標就可以反映在數(shù)量上對這個職責的要求。而在質(zhì)量這個維度上,希望大家成交的客戶質(zhì)量高,不僅能成交,還能以高價成交,客戶單價高了,公司的利潤也會更高。其次是成交率,它反映了一名員工銷售轉(zhuǎn)化的效率,是不是能用更少的資源,成交更多的客戶,在時間維度上,回款速度肯定是必須要考慮的因素,最后還要考慮成本,假如一名員工成交的金額大,單價高,回款速度也快,但是他使用的銷售費用,遠遠高于了其他同事,也不能說他的工作就很成功。因此客均銷售費用,就可以反映其成本控制能力。
第二句,什么重要考什么?每個崗位員工的工作內(nèi)容和工作職責都是很多的,尤其是中小微型企業(yè),可能一個人還身兼數(shù)職,那是不是所有的工作都要考核?肯定不是,考核的指標太多,就會讓員工抓不住重點,很可能導致最該做好的事情沒做好,無關緊要的事情,完成度卻很高的尷尬局面,那同時也會導致考核的工作量增加,影響評價的準確度,因此要從員工的工作內(nèi)容和工作職責當中,選擇那些最重要的方面進行考核。一般基層員工的考核指標三到六個就比較合適,管理層的指標一般也不超過八個。
第三局,缺什么考什么?就考核的重點,一般都會放在那些對員工很重要,但是他目前做的還不夠好的工作內(nèi)容和工作職責上,因為考核一般都會和收入掛鉤,對這些重要的薄弱環(huán)節(jié)進行考察,會在很大程度上,提升員工對于這些工作的重視程度,促使他們努力學習,完成這些工作所需要的知識和技能,有利于提升企業(yè)的效率。
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