實現(xiàn)采購流程再造,利用現(xiàn)代技術(shù),達到信息的共享,改變依靠家族成員來解決問題的狀況,是企業(yè)亟待解決的問題,分享四大策略。
一、運用ERP技術(shù),整合企業(yè)資源。采購管理是企業(yè)ERP資管理,的一個很重要的一個環(huán)節(jié),借助于ERP系統(tǒng),企業(yè)采購部門可以與業(yè)務(wù)部門,及時進行信息傳遞,實現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享,從而提高工作效率,減少工作失誤,增強采購信息的透明度。
二、加強企業(yè)管理基礎(chǔ)工作,建立健全規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、制度化。目前,中小企業(yè)實施ERP系統(tǒng),還有一定的一個困難,主要是多數(shù)中小企業(yè)中的產(chǎn)品品種多、批量小、生產(chǎn)工期復雜,難以形成規(guī)?;囊粋€生產(chǎn)。不少企業(yè)基礎(chǔ)工作薄弱,管理人員匱乏,管理不規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準確。
三、企業(yè)業(yè)務(wù)流程不清晰,部門間的職責不夠明確,造成ERP系統(tǒng)無法完成指令,影響生產(chǎn)進度和供貨期限。努力創(chuàng)建零庫存?zhèn)}庫,實現(xiàn)零庫存采購,零庫存采購能夠及時的發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)中的廢品,從而追索供應(yīng)商,保證產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失,
四、實行采購與倉儲分離的強化物質(zhì)管理。通過采購與倉儲部門的分離,采購部監(jiān)控采購合同中規(guī)定的原材料的一些采購數(shù)量、到貨周期、采購質(zhì)量,采購部門根據(jù)產(chǎn)品入庫數(shù)量、生產(chǎn)消耗數(shù)量等數(shù)據(jù),計算出產(chǎn)品庫存數(shù)量,掌握第一手的一個資料,增加采購信息的透明度。
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