采購(gòu)人員的能力直接決定了采購(gòu)工作的好壞和企業(yè)的利益。在大部分公司里，采購(gòu)人員并沒有經(jīng)過專業(yè)采購(gòu)知識(shí)技能的培訓(xùn)，做事憑感覺，沒有足夠的專業(yè)能力來(lái)理解采購(gòu)需求分析，供應(yīng)市場(chǎng)評(píng)估和選擇供應(yīng)商管理、供應(yīng)商關(guān)系分析和降低采購(gòu)成本，縮短供貨周期，保證物料按時(shí)按量供應(yīng)。采購(gòu)人員素質(zhì)低下，采購(gòu)技能不夠，是目前很多國(guó)內(nèi)企業(yè)的通病。怎樣合理降低采購(gòu)成本，事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)、制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧，事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
1、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程收集信息。詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣、決定、請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、協(xié)調(diào)與溝通，催交、進(jìn)貨、檢收、整理、付款。2、采購(gòu)數(shù)量計(jì)算。本期應(yīng)采購(gòu)數(shù)量等于本期生產(chǎn)需用量加本期末預(yù)定庫(kù)存量-前期預(yù)估庫(kù)存量-前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量。
企業(yè)要做好采購(gòu)管理，充分發(fā)揮采購(gòu)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)，就必須通過培訓(xùn)等各種方式，不斷提高采購(gòu)人員職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。作為采購(gòu)經(jīng)理，就要綜合各方面的要求，制定可實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)和目標(biāo)，最好做到量化和優(yōu)先性并達(dá)成一致。制定采購(gòu)目標(biāo)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，在實(shí)踐中或因企業(yè)新的業(yè)務(wù)需求要不斷的修改和調(diào)整為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)，我們要制定采購(gòu)政策作為日常工作的行動(dòng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。如何提升采購(gòu)管理能力，如何提升采購(gòu)管理能力。
它是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期采購(gòu)目標(biāo)的保證，以防止個(gè)別采購(gòu)人員為了短期的目標(biāo)而采取損害總體長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的行為。采購(gòu)任務(wù)是采購(gòu)工作在一定時(shí)期，所有做的工作匯總，它必須契合企業(yè)實(shí)際情況和當(dāng)前工作目標(biāo)。只有當(dāng)所有采購(gòu)人員都認(rèn)識(shí)到組織目標(biāo)、政策和任務(wù)后，才能主動(dòng)開展工作，提高工作效率，達(dá)成工作目標(biāo)，制定快捷順暢的采購(gòu)與供應(yīng)流程，不僅涉及到采購(gòu)部門內(nèi)部，還涉及到其他部門。這就需要與其他部門合作，共同制定流程，并在實(shí)踐中不斷優(yōu)化一個(gè)好的采購(gòu)流程，不僅可以提升采購(gòu)部門的工作效率和績(jī)效，還可以幫助到其他單位的工作。如何提升采購(gòu)管理能力，完善制度。雖然大多數(shù)的企業(yè)都有自己的采購(gòu)管理制度，但很多都不系統(tǒng)和全面，同時(shí)也沒有一套有效的機(jī)制保證制度的貫徹執(zhí)行。
采購(gòu)制度的落實(shí)是采購(gòu)目標(biāo)達(dá)成的前提。采購(gòu)主管除了要建立完善和全面的管理制度，還要加強(qiáng)采購(gòu)的執(zhí)行力。采購(gòu)是一項(xiàng)涉及面廣的工作，部門需要與銷售、研發(fā)、生產(chǎn)、物控、品管、物流等不同部門打交道。如何做好與各部門的協(xié)作，成為采購(gòu)工作成敗的關(guān)鍵。采購(gòu)也是一項(xiàng)復(fù)雜、重要和涉及面廣的工作。作為采購(gòu)人員，要不斷的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和找出解決辦法，才能優(yōu)化采購(gòu)管理制度和流程，提供采購(gòu)工作效率和績(jī)效。
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