在一個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)當(dāng)中,除了基層管理者去抓執(zhí)行、抓落地以外,更重要的是中層、高層管理者的工作,那么中高層管理者的主要工作究竟有哪些?總結(jié)為四項(xiàng)主要工作,那就是定制度、抓動(dòng)作、建流程、設(shè)機(jī)制,這四項(xiàng)工作是作為中高層管理者,必須要去做好的。
第一項(xiàng)工作,定制度。因?yàn)橹贫仁欠婪讹L(fēng)險(xiǎn),作為一名中高層管理者,一定要為企業(yè)考慮到風(fēng)險(xiǎn)的防范,比如要建立考勤管理制度,比如要定好安全管理制度,比如要定好財(cái)務(wù)管理制度,作為一個(gè)中高層管理者,所管轄的部門需要定哪些制度?通過制度的設(shè)定來防范風(fēng)險(xiǎn),制度就是紅線,制度就是行有所止,行為的底線,必須要用制度去保障,所以第一項(xiàng)工作要做的就是定制度。
第二項(xiàng)工作,抓動(dòng)作。因?yàn)閯?dòng)作帶來業(yè)績,一個(gè)中高層管理者抓什么樣的動(dòng)作?抓細(xì)節(jié)的動(dòng)作,抓落實(shí)的動(dòng)作,要善于去發(fā)現(xiàn)問題,并且針對(duì)問題去做動(dòng)作,針對(duì)問題去抓細(xì)節(jié),要讓每一個(gè)動(dòng)作都必須對(duì)解決問題有用,讓每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須落實(shí)到位,同時(shí)要有抓好十個(gè)動(dòng)作去解決一個(gè)問題的耐心,需要注意的就是動(dòng)作的持續(xù)性比先進(jìn)性更重要,就是要持續(xù)的去抓細(xì)節(jié),持續(xù)的去抓管理動(dòng)作的落實(shí)。
第三項(xiàng)工作,建流程。動(dòng)作抓好了,細(xì)節(jié)抓好了,但不能夠掉在“細(xì)節(jié)繁榮”里面去,有些工廠抓細(xì)節(jié),會(huì)被虛假的細(xì)節(jié)繁榮所蒙蔽,雙眼看不到背后真正的問題,就是都在抓一個(gè)一個(gè)單向的動(dòng)作,但這每一個(gè)單項(xiàng)的動(dòng)作后面,有沒有通過流程把它串起來,沒有去思考這個(gè)問題,基層管理者可以不這樣去思考這個(gè)問題,但作為中高層管理者,必須要思考建流程的問題,因?yàn)榱鞒烫嵘?,提升的是組織效率,既然已經(jīng)是中高層管理者了,那作為中高層管理者,就不可能只關(guān)注到某一個(gè)點(diǎn)的效率,要關(guān)注的是這個(gè)部門、這個(gè)團(tuán)隊(duì)、這個(gè)企業(yè)、這個(gè)工廠、這個(gè)車間整體的效率,關(guān)注的是組織的效率,組織的效率用流程來保障,流程是有約束力的,流程就是讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,讓每一個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)作都有章可依,流程要注意的是流程的實(shí)用性比規(guī)范性更重要,流程的落地比標(biāo)準(zhǔn)更重要。很多時(shí)候在做流程的時(shí)候,刻意的去強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)按照這個(gè)流程走,刻意的去強(qiáng)調(diào)是按照規(guī)范來走的,如果在刻意去強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn),刻意去強(qiáng)調(diào)規(guī)范,而忽略了實(shí)用,忽略了落地,那么這個(gè)流程也是沒有辦法去很好的提升組織效率的,只有注重實(shí)用,實(shí)用一定是對(duì)提升效率有幫助是簡化優(yōu)化的,而不是層層去設(shè)卡,要把層層設(shè)卡變成優(yōu)化簡化,同時(shí)又能夠保證不出問題。
第四項(xiàng)工作,設(shè)機(jī)制。機(jī)制保障活力,在建機(jī)制之前,要一個(gè)思維,就是共同體思維,要把這個(gè)組織上每一個(gè)部門、每一個(gè)車間、每一個(gè)班組,甚至每一個(gè)人,都要把它看成一個(gè)整體,要有共同體思維,是行為共同體、利益共同體、事業(yè)共同體還是命運(yùn)共同體,所謂的共同體思維就是大家的目標(biāo)是一致的,大家的行動(dòng)是統(tǒng)一的,大家的方向是明確的,這個(gè)目標(biāo)也好,方向也好,行為統(tǒng)一也好,都需要用機(jī)制去保障活力。比如績效管理機(jī)制,要讓目標(biāo)從高層到中層到基層,甚至到每一個(gè)職員工頭上,都是一個(gè)共同體,都是能夠享受到公司發(fā)展、企業(yè)發(fā)展業(yè)績提升效率,提升品質(zhì)提升成本,降低所帶來的這個(gè)紅利的,那要建立這樣的機(jī)制,才能夠讓團(tuán)隊(duì)提升活力。所以作為一個(gè)中高層管理者,必須要做好的思想工作,就是定制度、抓動(dòng)作、建流程、設(shè)機(jī)制。
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