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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

HR如何進(jìn)行有效工作匯報(bào)?

發(fā)布時(shí)間:2023-11-16 13:19:55
 
講師:單剛 瀏覽次數(shù):2372
 HR的工作要想好,工作匯報(bào)少不了,能進(jìn)行有效的工作匯報(bào)嗎?一般而言,工作匯報(bào)主要有兩大功能: 一、讓領(lǐng)導(dǎo)更加清楚你的工作進(jìn)展和工作成果。 二、讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解你工作當(dāng)中面臨的問(wèn)題,為你提供幫助,掃清后續(xù)的工作障礙。 從時(shí)

HR的工作要想好,工作匯報(bào)少不了,能進(jìn)行有效的工作匯報(bào)嗎?一般而言,工作匯報(bào)主要有兩大功能:

一、讓領(lǐng)導(dǎo)更加清楚你的工作進(jìn)展和工作成果。

二、讓領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解你工作當(dāng)中面臨的問(wèn)題,為你提供幫助,掃清后續(xù)的工作障礙。

從時(shí)間維度來(lái)看,常見(jiàn)的工作匯報(bào)又可以分為三種類(lèi)型:

第一類(lèi),定期的工作情況匯報(bào)。這也是最常見(jiàn)的工作匯報(bào)形式,每天或者每周提交的工作日志,年終的工作總結(jié)都屬于此類(lèi),那這類(lèi)匯報(bào),一定要講清楚四個(gè)方面的內(nèi)容:

一、完成事項(xiàng)。也就是已經(jīng)做了哪些工作。

二、工作結(jié)果。就是完成的每項(xiàng)工作,取得了什么樣的具體成果,能用指標(biāo)量化的就一定要量化。

三、問(wèn)題總結(jié)。就是在上一個(gè)階段的工作過(guò)程當(dāng)中遇到什么問(wèn)題?

四、下階段的工作計(jì)劃。就是將要做哪些工作,為什么要做這些工作?

另外,在進(jìn)行定期工作匯報(bào)時(shí),有四大注意事項(xiàng):

一、既然是定期匯報(bào),那就要定期進(jìn)行,不能因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有要求,或者沒(méi)有回復(fù),就停止了。

二、匯報(bào)中的完成事項(xiàng)和工作結(jié)果,不要太過(guò)詳細(xì),寫(xiě)清楚核心內(nèi)容就可以,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有那么多時(shí)間看你的小作文,精簡(jiǎn)精簡(jiǎn)再精簡(jiǎn)。

三、匯報(bào)不是給自己開(kāi)表彰會(huì),盡量多講存在的問(wèn)題,少講成功的經(jīng)驗(yàn),至于你做的事情,領(lǐng)導(dǎo)的眼睛不瞎可以看到的。

四、自己能力或者權(quán)限范圍以?xún)?nèi),能解決的問(wèn)題就不要提出來(lái)了,否則會(huì)顯得你無(wú)能。

第二類(lèi),工作進(jìn)展匯報(bào)。主要是用于領(lǐng)取了某項(xiàng)重要的工作任務(wù)以后的進(jìn)度反饋,其核心內(nèi)容包括了四個(gè)方面:

一、已經(jīng)做了哪些工作,任務(wù)的進(jìn)展程度如何?

二、已經(jīng)完成的工作取得了什么結(jié)果?

三、任務(wù)推進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中,遇到了哪些問(wèn)題,需要什么幫助?

四、下階段工作計(jì)劃是什么?任務(wù)完成的預(yù)期是否有變動(dòng)?

而由于此類(lèi)匯報(bào),針對(duì)的是非常重要的工作任務(wù),所以務(wù)必要保證兩點(diǎn):

一、事前事中事后,均要進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握情況。

二、任務(wù)進(jìn)展的預(yù)計(jì)要較為準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)太大的偏差,如遇緊急情況,且自己不能解決的,要及時(shí)匯報(bào)。

第三類(lèi),提意見(jiàn)建議的匯報(bào)。就是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了某個(gè)問(wèn)題,會(huì)影響團(tuán)隊(duì)發(fā)展時(shí),向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的反饋,其核心內(nèi)容呢主要包括:

一、存在的問(wèn)題是什么?

二、產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因是什么?

三、解決問(wèn)題的具體措施方法是什么?

四、預(yù)期可以達(dá)到的效果如何?那這里記住二八法則,要匯報(bào)的問(wèn)題,一定是要對(duì)團(tuán)隊(duì)非常重要的,而不能啥都匯報(bào),否則就成麻煩制造者了。



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單剛
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