工作周報該怎么寫?一提到寫周報,你是不是覺得頭疼,每次都不知道該寫什么。要么隨便寫幾行應(yīng)付了事,要么就把一周所有的事情和細節(jié)都羅列出來,自己花了不少時間,也寫得很痛苦。而對于收到周報的人,也因為抓取不到重點,看的也很痛苦。久而久之,寫周報就變成了大家的一項額外負擔。之所以這樣,是因為有些人錯誤地把周報當成是證明自己工作量飽和的工具。甚至開始攀比字數(shù),還有一些人心想反正別人也不會認真看,沒什么價值。
所以就隨便應(yīng)付一下而已,這些觀念肯定是不對的。周報不應(yīng)該簡單定位成給領(lǐng)導看的,而應(yīng)該首先是寫給自己看的,通過周報進行一周的工作總結(jié)和自我反思,這才是周報的真正意義所在。所以與其痛苦地忍受,不如認真對待,借用周報來讓自己不斷獲得成長。那一份好的周報應(yīng)該長什么樣子呢?在我看來,應(yīng)該包括以下四個模塊。
一、本周工作的進展。本周參與了哪些任務(wù),工作進展和結(jié)果如何,達成情況是否符合預(yù)期。這里展示重點工作及其結(jié)果即可,放上你OKR里權(quán)重最高的三件事情或者你老板平時最關(guān)心的事情,不要一股腦的把所有的事情都寫上去。
二、遇到的問題。這部分用來描述你在過程中遇到的主要問題和需要的資源支持,比如進展未達成預(yù)期的原因是什么,遇到哪些問題,解決方案有哪些,存在什么風險以及風險管理計劃是什么,需要哪些幫助和支持。
三、下周工作計劃。列出下周所要做的關(guān)鍵任務(wù)以及各項任務(wù)的預(yù)期產(chǎn)出目標,明確工作的重點和優(yōu)先級。
四、個人思考和總結(jié)。提煉在本周工作中自己的思考,包括有哪些成長和收獲,沉淀哪些經(jīng)驗和方法,又有哪些不足,準備如何改進等。通過每周的反思和總結(jié),日積月累,長年下去就會明顯地看到一個人的巨大變化。
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