我給你分享一個(gè)電梯匯報(bào)法，讓你5分鐘之內(nèi)就能夠完成工作匯報(bào)，分分鐘讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你刮目相看。這個(gè)匯報(bào)術(shù)是PREP的匯報(bào)結(jié)構(gòu)。
1、position觀點(diǎn)。就是先要用一兩句話來說清楚你想要的東西是什么，比方說希望領(lǐng)導(dǎo)同意你的預(yù)算，或者是同意你下一步的行動(dòng)計(jì)劃。那么注意，這一步不是說你做了什么，而是要講你希望領(lǐng)導(dǎo)做什么，尤其是面對(duì)大領(lǐng)導(dǎo)，一般的他們都很忙。那你必須要讓他一開始就明白你希望他做什么，他才能夠圍繞這一點(diǎn)考慮你下面要說的內(nèi)容。
2、reason理由。你需要把你匯報(bào)的內(nèi)容濃縮成不要超過三個(gè)理由，然后用最簡潔的語言表達(dá)出來，你不要講太多的理由，你要讓自己站在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者說一個(gè)決策者的角度上去看問題。那哪些理由是能夠直接幫助他做決策的，哪些呢是不能夠幫他做決策的理由，尤其是可能你自己想要的理由都不要講，通通都去掉
3、evidence證據(jù)。那在你講完理由之后，一般領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)問你一兩個(gè)他比較關(guān)心的問題嗎？這個(gè)時(shí)候，即便領(lǐng)導(dǎo)不問，你也要給領(lǐng)導(dǎo)提供證據(jù)。那什么樣的證據(jù)才是最有效的呢？建議你提供具體的數(shù)據(jù)，或者是你對(duì)效果的預(yù)估。再不濟(jì)，你也要提供你的承諾，比方說你可以這樣講，結(jié)合客戶的需求，我們測(cè)算了項(xiàng)目的成本，那在30天內(nèi)我們是可以完成的，那你給出這個(gè)數(shù)據(jù)相當(dāng)于給領(lǐng)導(dǎo)信心了。再比方說你還可以這樣講，我做過這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，那按照現(xiàn)在的銷售速度的話，到年底我們的庫存會(huì)有1000萬的金額，就會(huì)嚴(yán)重影響到我們的流動(dòng)資金，這相當(dāng)于給領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)事情的重要性。
4、position重復(fù)你的觀點(diǎn)。最后一定要再一次重復(fù)你向領(lǐng)導(dǎo)提出的要求，這一點(diǎn)和開頭是不太一樣的。開頭我們提要求是要讓領(lǐng)導(dǎo)明白你匯報(bào)的目的，那結(jié)尾提要求就帶有強(qiáng)烈的行動(dòng)傾向了，更明確的讓領(lǐng)導(dǎo)要做出決策。比方說，如果你希望領(lǐng)導(dǎo)原則上同意，你可以這樣說，領(lǐng)導(dǎo)如果您同意的話，我下一步的想法是巴拉巴拉巴拉。又或者你希望領(lǐng)導(dǎo)給預(yù)算給時(shí)間，你可以這樣說，領(lǐng)導(dǎo)，剛才兩個(gè)方案，首先預(yù)算要先定下來，希望領(lǐng)導(dǎo)您能夠給個(gè)建議，我們可以盡快的執(zhí)行下去。
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