采購數(shù)據(jù)分析八流程。
一，為什么分析？首先得知道為什么分析，弄清楚此次數(shù)據(jù)分析的目的，比如什么類型的客戶交貨期總是拖延，所有的分析都得圍繞這個(gè)，為什么來回答，避免不符合目標(biāo)，反復(fù)返工，這個(gè)過程會很痛苦。
二、分析目標(biāo)是誰？要牢記清楚的分析因子，統(tǒng)計(jì)維度是金額還是產(chǎn)品，還是供應(yīng)商行業(yè)競爭趨勢，還是供應(yīng)商規(guī)模等等，避免把金額當(dāng)產(chǎn)品算，把產(chǎn)品當(dāng)金額算，算出的結(jié)果是差別非常大的。
三、想達(dá)到什么效果？通過分析各個(gè)維度，產(chǎn)品類型、公司采購周期、采購條款，找到真正的問題。例如這次分析的薄弱環(huán)節(jié)供應(yīng)商，全部集中采購，和保持現(xiàn)狀，都不符合利益*化原則，通過分析找到真正的問題根源，發(fā)現(xiàn)精細(xì)化采購管理已經(jīng)非常必要了。
四、需要哪些數(shù)據(jù)？采購過程涉及的數(shù)據(jù)很多，需要哪些原數(shù)據(jù)：采購總額、零部件行業(yè)競爭度、貨款周期、采購頻次、庫存?zhèn)湄洈?shù)、客戶地域因子、客戶規(guī)模等等，列一個(gè)表，避免不斷增加新的因子。
五、如何采集？數(shù)據(jù)庫中供應(yīng)商信息采集，平時(shí)供應(yīng)商各種信息錄入、產(chǎn)品特性錄入等，做數(shù)據(jù)分析，一定要有原料，否則巧婦難為無米之炊。
六、如何整理？整理數(shù)據(jù)是門技術(shù)活，不得不承認(rèn)，EXCEL是個(gè)強(qiáng)大工具，數(shù)據(jù)透視表的熟練使用和技巧，作為支付數(shù)據(jù)分析必不可少，各種函數(shù)和公式也需要略懂一二，避免低效率的數(shù)據(jù)整理。
七、如何分析？首先是技術(shù)層面對數(shù)據(jù)來源的抽取轉(zhuǎn)換載入原理的理解和認(rèn)識，其實(shí)是全局觀對季節(jié)性公司等層面的業(yè)務(wù)有清晰的了解。最后是專業(yè)度對業(yè)務(wù)的流程、設(shè)計(jì)等了如指掌。
八、如何展現(xiàn)和輸出？圖表不必太花哨，一個(gè)表說一個(gè)問題就好，用友好的可視化圖表節(jié)省閱讀者的時(shí)間，也是對閱讀者的尊重，在展現(xiàn)的過程中，請注明數(shù)據(jù)的來源、時(shí)間，指標(biāo)的說明，公式的算法不僅體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的專業(yè)度，更是對報(bào)告閱讀者的尊重。
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