如何確保采購(gòu)訂單及時(shí)準(zhǔn)確到貨，這三道防線，須知道，采購(gòu)員的其中一項(xiàng)工作職責(zé)是確保下給供應(yīng)商的訂單可以按時(shí)足量的交付。供應(yīng)商能否做到按時(shí)足量交貨，這個(gè)指標(biāo)既考驗(yàn)著采購(gòu)員的管理水平，也考驗(yàn)著供應(yīng)商的交付能力。分享三道防線，從而避免供應(yīng)商不能按時(shí)足量交付。
防線一，下單后供應(yīng)商許諾。當(dāng)采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商后，采購(gòu)員需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲得供應(yīng)商的書面交付許諾。請(qǐng)注意，這里一定要有書面形式的回復(fù)，許諾包括交貨期和數(shù)量的雙重承諾。
防線二，出貨時(shí)的數(shù)量差異。如果出現(xiàn)了大于或是小于出貨數(shù)量的情況怎么辦？先來(lái)大于，原則上采購(gòu)員是不能接受的，除非是之前已經(jīng)溝通過(guò)并同意供應(yīng)商多出貨。接下來(lái)貨數(shù)量小于許諾量的情況，采購(gòu)員應(yīng)該使用強(qiáng)硬的措施找到對(duì)方銷售經(jīng)理?？偙O(jiān)甚至總經(jīng)理給供應(yīng)商施加壓力，甚至可以提出倒逼供應(yīng)商購(gòu)買物料，迫使對(duì)方加快生產(chǎn)。
防線三，倉(cāng)庫(kù)收貨數(shù)量差異。在倉(cāng)庫(kù)收貨員即將展開收貨作業(yè)之前，我們還無(wú)法確認(rèn)到貨數(shù)量是否正確。在運(yùn)輸途中也有可能發(fā)生丟失、被盜、破損、受潮等情況。一旦發(fā)現(xiàn)這次的交貨短缺，采購(gòu)員就要用最嚴(yán)厲的態(tài)度來(lái)面臨供應(yīng)商立即補(bǔ)交欠缺數(shù)量，讓對(duì)方明白，事情很嚴(yán)重，引起供應(yīng)商重視，減少下次出錯(cuò)的幾率。
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