作為項目經(jīng)理，跟進(jìn)需求，跟進(jìn)項目是必備技能，并且經(jīng)常會遇到各種問題，甚至自己都會亂了陣腳，那如何才能更好的跟進(jìn)項目呢？我給大家介紹項目跟進(jìn)的七大步驟和方法。
1、首先我們要制定項目執(zhí)行計劃。這個計劃必須要明確任務(wù)責(zé)任人。項目的開始和結(jié)束時間，盡可能的把任務(wù)細(xì)分，任務(wù)的先后順序定好。
2、要明確人員分工。在項目計劃階段，我們一定要花足夠的時間做好項目進(jìn)度計劃。在分解項目任務(wù)時，顆粒度盡量細(xì)一些，確保分工到人，并確定好截止時間。
3、我們要優(yōu)化工作流程。項目計劃從制定到完成并不是一成不變的，要根據(jù)項目的具體情況進(jìn)行優(yōu)化。項目組成員間的工作流，無論是通過郵件或項目管理工具溝通，在項目啟動會上一定要明確清楚。
4、定期檢查項目的節(jié)點或者里程碑。在項目的每個過程中，如何保障項目正常運行，需要，我們時常檢查項目的節(jié)點和里程碑，及時發(fā)現(xiàn)項目中可能的風(fēng)險。
5、項目組成員的溝通。跟進(jìn)項目需要細(xì)心和耐心，并且要經(jīng)常跟項目組成員的溝通，把項目經(jīng)理要的目標(biāo)和要求適時傳達(dá)下去，并讓結(jié)果及時的反饋上。
6、我們要把控工作進(jìn)度，經(jīng)常會遇到這種情況，項目組在同一時間進(jìn)行不同階段的工作。這時對于工作進(jìn)度的把控，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。
7、項目團(tuán)隊的激勵。項目負(fù)責(zé)人要信任項目組，每位成員時時注意項目組成員的工作狀態(tài)，適當(dāng)?shù)脑黾映蓡T在執(zhí)行任務(wù)的樂趣。做的好的，一定要及時鼓勵培養(yǎng)團(tuán)隊成員的積極性和自我成就感，整個團(tuán)隊有干勁，項目完成就是水到渠成的時候。
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