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職場必備技能:了解并避免這些溝通錯誤!

 
講師:沈嶺 瀏覽次數(shù):2300
   溝通能力為何重要?   *公司Gartner研究發(fā)現(xiàn):70%的商業(yè)錯誤是由于溝通不暢造成的。人和人感情的建立是溝通帶來的;人和人感情的破壞也是溝通帶來的。另一項調(diào)查顯示,超過70%的員工認為“溝通”是他們工作中*的挑戰(zhàn)之一。   溝通的目的是”尊重

  溝通能力為何重要?

  *公司Gartner研究發(fā)現(xiàn):70%的商業(yè)錯誤是由于溝通不暢造成的。人和人感情的建立是溝通帶來的;人和人感情的破壞也是溝通帶來的。另一項調(diào)查顯示,超過70%的員工認為“溝通”是他們工作中*的挑戰(zhàn)之一。

  溝通的目的是”尊重與合作

“樊登老師說:所有有效“溝通”的目的是為了達成“尊重與合作”。

  什么是“尊重“?”尊重“是:“換位思考”、溝通中換位思考是多么重要的事情,它意味著:能夠傾聽對方內(nèi)心的感受、從他人的視角去看他們經(jīng)歷的一切,在溝通中能夠描述、標注出對方的情感與感受。比如:你的同事和你抱怨一件很麻煩事情的時候,你體諒地說一句:“我理解,你現(xiàn)在一定為此很煩惱吧?”就可以拉近彼此的距離。

  什么是“合作”?“合作“是“我們一起做,而不是你按照我說的做”。我們可以一起想各種各樣的辦法來解決問題,以此了解、平衡自己和他人的需要。

  但是往往很難的是:對方不根據(jù)我們說的做,我們會生氣。在家庭和親人之間溝通尤其容易如此。

  這是為什么呢?往往是因為我們內(nèi)在的匱乏,覺得這樣的“溝通結(jié)果“自己沒有選擇可言”,對事態(tài)陷入了“失控”的空間。這樣的內(nèi)心恐懼會讓我們的情緒容易失控。

  溝通中我們經(jīng)常犯的錯誤 - 忽視

在溝通中,“忽視”通常指忽略或忘記回應另一個人的信息或表達。我們在生活中經(jīng)常聽到有人抱怨:對方不及時回復郵件、不回復微信信息就屬于這一種。

  這可能是因為一個人沒有意識到另一個人的需求或情感,或者因為他們?nèi)狈﹃P注、理解或同理心。忽視也可能是故意的,例如當一個人不愿意回應或聽取另一個人的觀點或意見時。

  小娟(虛擬名)一直辛苦地管理著團隊、在工作與家庭中尋求平衡。每天需要處理的郵件至少有100多封,中午的時候經(jīng)常一邊戴著耳機參加電話會議,一邊吃下一塊三明治當作午餐。每次她和團隊成員開會的時候,都邊處理郵件,邊聽員工講話。時不時“嗯”一下。

  這樣的溝通導致誤解、溝通障礙、疏遠甚至破裂關系,團隊中不斷有人離職。

  在溝通的時候,我們確實需要“看到”說話者的眼睛,說話者給人的視覺影響對于所傳達的含義及其情感內(nèi)容非常重要。

  梅拉賓是一位以色列溝通專家。她經(jīng)過大量的研究,提出了一個著名的溝通原則,通常被稱為7%-38%-55%的法則,指的是在溝通中不同因素所占的重要程度。

  她得出結(jié)論:我們在溝通時,不僅是語言的表達和文字信息的傳遞(重要程度只占比7%);還包括聲音的表達方式,如語氣、語音、語調(diào)、語速(重要程度占比38%);非語言信息(如眼神接觸、面部表情、肢體語言等,重要性程度占比最高,達到55%);這可以解釋:為何當小娟的“肢體語言”專注在電腦上的時候,沒有語言傳遞、回應敷衍、沒有眼神接觸、肢體語言“背離“等等,都讓想要傾訴的對象感覺到被“忽視”。

  在溝通中,我們應該盡可能地表現(xiàn)出關注、理解和同理心,尊重并回應對方的表達,這樣可以幫助建立更加良好的關系。

  要成為一個好的傾聽者,需要通過微笑和眼神交流來表達對“對方“談話的興趣。有效聆聽需要我們專注于談話內(nèi)容,提出關切的問題。即使我們與對方有不同的意見,能夠設身處地的理解對方,會在溝通中增進彼此的情感鏈接。

  職場必備技能:了解并避免這些溝通錯誤

溝通中除了“忽視“以外,還有以下幾種比較多見的溝通錯誤:

  1.情緒化、貼標簽、評判:由于自己的情緒化和有限的認知水平,不斷給對方下定義,致使溝通持續(xù)不下去,比如:“你就是這樣的人”;2.威脅:比如:“如果你不這么做,就別在這干了“。威脅會傷害他人的自尊,讓對方尊嚴感下降,被威脅多了以后,對方習以為常,會破壞人和人的關系、也無法激勵對方的動力;圖片3.攀比:拿一個人和其他人比較,容易引起對方嫉妒心,比如“你不如XXX“,打擊他人的自尊,造成對方的挫折;4.嘲笑:類似“你這個主意不過如此,聽聽我的會更棒”;一個優(yōu)秀的溝通者不會嘲笑,他/她可以從對方的發(fā)言中看見“閃光點“予以肯定,這樣反而讓不同的看法更易于被對方接受;5.缺乏認可:在對方分享觀點的時候,沒有任何認可,比如:張口就說“不是這樣”,然后自己開始滔滔不絕。

  我們有意無意地犯著這樣溝通的錯誤,仔細回想,生活中經(jīng)常聽說有人“冷暴力“、“逃避溝通”的現(xiàn)象,有時候是因為這些”溝通錯誤“違背了溝通是”尊重與合作“的目的,讓溝通的對象漸漸失去信任,打消繼續(xù)溝通下去的念頭。

  “尊重象空氣。它存在的時候,你不會有感覺,但是它如果一旦沒有,你立刻就會覺得不舒服,立刻覺得呼吸不上來。”

  沈嶺老師原創(chuàng),禁止抄襲



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沈嶺
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