員工不喜歡開(kāi)會(huì)，一談到開(kāi)會(huì)，員工就請(qǐng)假。那么如何讓員工喜歡上開(kāi)會(huì)呢？分享四點(diǎn)：
第一個(gè)，首先得了解員工不喜歡開(kāi)會(huì)的真實(shí)原因，問(wèn)卷調(diào)查或者摸排，把它分析出來(lái)。舉個(gè)例子，了解到的原因是因?yàn)槊看伍_(kāi)會(huì)都批評(píng)，一開(kāi)會(huì)就批評(píng)，一開(kāi)會(huì)就罵人，員工當(dāng)然不喜歡。那么以后就在這個(gè)會(huì)議上要減少批評(píng)或者不批評(píng)。批評(píng)的時(shí)候要講方法技巧。
第二個(gè)，開(kāi)會(huì)之前，我們要想一想，這個(gè)會(huì)一定要開(kāi)嗎？非開(kāi)不可嗎？能不能兩三個(gè)人單獨(dú)溝通，就把主要矛盾給解決。不一定非開(kāi)會(huì)，所以開(kāi)會(huì)是不是非開(kāi)不可。每次我們都要問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題。
第三個(gè)，開(kāi)會(huì)是有技巧。我們說(shuō)三觀不正不要開(kāi)會(huì)。我們說(shuō)的這個(gè)官是當(dāng)官的。
1、叫做是記錄官。記錄會(huì)議要點(diǎn)。并且大家是要當(dāng)場(chǎng)簽字的。
2、叫主持官，主持很關(guān)鍵。主持人要把控整個(gè)邏輯分析的很清楚，所以主持的順序流程很關(guān)鍵。
3、叫做時(shí)間官。我們舉個(gè)例子，正常你通知開(kāi)會(huì)。如果說(shuō)這個(gè)會(huì)議要開(kāi)一個(gè)小時(shí)，那你通知就說(shuō)一個(gè)小時(shí)15分鐘。為什么要說(shuō)一個(gè)小時(shí)15分鐘呢？因?yàn)檫@15分鐘就預(yù)留給解決突發(fā)事情，用來(lái)解決可能性增加的議題。萬(wàn)一15分鐘沒(méi)有增加沒(méi)有關(guān)系，那你就一個(gè)小時(shí)結(jié)束好了，員工就會(huì)知道。領(lǐng)導(dǎo)雖然每次開(kāi)會(huì)說(shuō)話這么長(zhǎng)時(shí)間，但是他每次都能夠準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，他絕不超時(shí)，甚至還提前結(jié)束。這個(gè)員工就會(huì)覺(jué)得公司開(kāi)會(huì)是很有效率。除了這個(gè)作用，還有一點(diǎn)就是提醒時(shí)間，到了時(shí)間點(diǎn)，不好意思，請(qǐng)你停止。哪怕是老板講話也得聽(tīng)。如果公司老板也同意這樣的話，那公司的會(huì)議效率會(huì)越來(lái)越高。
第四個(gè)，開(kāi)會(huì)要與員工有關(guān)系，對(duì)他有利益和價(jià)值。公司開(kāi)一個(gè)營(yíng)銷部的會(huì)議，財(cái)務(wù)部也要過(guò)來(lái)。那為什么財(cái)務(wù)部要過(guò)來(lái)，或者行政后勤部門(mén)也要過(guò)來(lái)，那有什么樣的關(guān)系呢？舉例業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)績(jī)與財(cái)務(wù)部門(mén)是不是可以有掛鉤，或者說(shuō)他們需要財(cái)務(wù)部門(mén)給予什么樣的相應(yīng)的配合。因?yàn)樗袃r(jià)值，他未來(lái)會(huì)在工作過(guò)程中更多的去配合業(yè)務(wù)部門(mén)與他有關(guān)系，員工自然就愿意來(lái)開(kāi)這個(gè)會(huì)。
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/zixun_detail/114180.html
