很多老板覺得開一個晨會和夕會就可以了,開那么多會,會浪費時間。其實早會和晚會只是幫助員工做好日常的工作總結和計劃的會議。但是很多的門店還需要傳達一定周期的工作計劃。比如周計劃、月計劃,或者要宣布某項制度,對全員進行宣導的時候,也需要通過會議這種方式。會議可以以最小的時間成本,最高的效率來傳達給全體員工。對于門店,有哪些會議是老板必須要學會開的呢?一共有四種會議,
第一種,周會、月會。這兩種是最常見的總結型,會議主要是總結上周和上個月的工作成果,分配本周和本月的工作重點。想要開好周會月會,要注意以下三點,
第一,以目標為導向。先總結分析上周和上個月的目標達成情況,制定本周本月的目標與行動計劃方案。
第二,以解決問題為導向。發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題,并且提出解決問題的方案。
第三,以總結檢查為導向。避免意而不決,決而不行,行而不果。并且要有獎懲的規(guī)則。
第二種,事項會議。事項會議就是以某個主題來開展的會議。比如某項制度的宣導,會議激勵PK的會。這種主題會議的重點是明確會議的主題和必要的參會人員,避免在會議中會議分享人跑題。如果是制度的宣導,老板負責講解為什么定該項制度,制度的作用和意義和好處是什么?運營店長去負責講解詳細的制度內(nèi)容,以及跟進落實執(zhí)行的情況。
第三種,培訓會。培訓會是團隊的加油站。都知道汽車沒有油是要加油的,每一個人都一樣,要時刻給自己充電,而培訓會最主要的是提高員工的技術,提高員工的銷售技巧或者員工心態(tài)素養(yǎng)的會議。比如可以利用晚會的時間,針對有問題的員工進行重點培訓,教導訓練,這樣的培訓能有效提高員工的能力和素質。所以一定要定期的組織員工進行培訓。
第四種,分享會。分享會議是門店與員工之間交流的一種非常重要的方式。分享會主要與員工分享自己的成功的案例方法和失敗的原因,或者自身成長的經(jīng)歷和感悟。通過分享自身的經(jīng)驗來幫助遇到困難的人,加強門店的文化氛圍和建設。
其實很多時候開會的目的無非就是提出問題,分析問題、解決問題。但是很多會議由于準備工作不夠,組織的不夠充分,難以得到有效的結論,達不到解決問題的效果。所以無論什么樣的會議,在開會前一定要做好充分的準備工作,明確會議主題,確定會議的人員,只有這樣,才能達到會議的最終目的。想要推動門店迅速發(fā)展,點燃員工的工作熱情,一定要學會利用會議給員工充電加油,幫助員工成長,成就員工發(fā)展。
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