同一個(gè)事會(huì)匯報(bào)的人和不會(huì)匯報(bào)的人,最終達(dá)到的效果完全不一樣。你是不是辛辛苦苦準(zhǔn)備工作匯報(bào)結(jié)果,每次領(lǐng)導(dǎo)都沒有耐心聽完,一點(diǎn)都不高興,是工作做的不好嗎?不是,是你沒有掌握匯報(bào)的技巧,這兩條你要學(xué)會(huì)。
第一:清楚領(lǐng)導(dǎo)的核心訴求。匯報(bào)工作,千萬不要直呼著自我表現(xiàn)以及一些虛頭巴腦的客套話,而應(yīng)該遵循一個(gè)原則,結(jié)論先行。比如階段性的成果是什么?目前遇到了什么困難,你又是怎么解決這些困難的,然后給出領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的一些核心的數(shù)據(jù)支撐,讓領(lǐng)導(dǎo)聽起來簡單,這樣才能匯報(bào)有效果。
第二:具有嚴(yán)密的邏輯框架匯報(bào)。不是簡單的羅列工作,它需要你有嚴(yán)密的邏輯,按照不同的匯報(bào)類型,可以簡單的分為兩類。
一類是周會(huì)、日會(huì)等等這種短時(shí)間的匯報(bào)。這個(gè)時(shí)候可以用5個(gè)W1個(gè)H的原則,比如籌備一場(chǎng)活動(dòng)或者一個(gè)會(huì)議,就可以用這樣的公式。什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、需要什么人、去做什么事、解釋為什么以及如何進(jìn)行。
第二類是新項(xiàng)目提案進(jìn)度匯報(bào)、工作復(fù)盤等長時(shí)間的匯報(bào)。你可以用這三種公式試一試:
1、OKR法則:O代表目標(biāo),KR代表關(guān)鍵結(jié)果。
2、PDCA法則:P就是計(jì)劃,D就是執(zhí)行,C就是評(píng)估,A就是復(fù)盤
3、CVMA法則:C結(jié)果對(duì)比,V價(jià)值關(guān)鍵,M規(guī)律共性,A場(chǎng)景應(yīng)用。
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