什么叫壓力?一個(gè)人與他所處的環(huán)境和期望不相符、力不能及外在的反應(yīng)。換句話說,針對(duì)他目前的期望任務(wù)游刃有余就不會(huì)有壓力。
作為一名管理者如何幫助下屬增強(qiáng)抗壓能力至關(guān)重要。我們能承受多大的壓力,就能擔(dān)當(dāng)多大的責(zé)任,干多大的事業(yè)。
如何幫下屬增強(qiáng)抗壓能力呢?
01
尋找壓力源,對(duì)癥下藥
尋找到壓力源,才能對(duì)癥下藥,有的放矢。壓力源有很多,有工作、個(gè)人、家庭、社會(huì)等方面,工作壓力源又包括工作場所的變化(工作量的變化、薪水的變化、工作任務(wù)或團(tuán)隊(duì)的變化、職業(yè)安全感的變化)、工作環(huán)境(工作超負(fù)荷、工作狂式的辦公室文化、難相處的上司、消極的同事)、個(gè)人反應(yīng)(害怕失敗、缺乏自信、缺乏信任感、缺乏同事間交流、工作倦?。┑取Mㄟ^觀察、溝通交流、第三方途徑等了解下屬壓力源,針對(duì)性拿出解決方案,找到解決問題的辦法。
舉例,新員工進(jìn)入公司,面對(duì)新環(huán)境、新工作崗位,不知從何下手,缺乏資源支持,沒有頭緒,管理者應(yīng)該通過正式和非正式面談,詢問他的困惑,給予相對(duì)應(yīng)的幫助。面對(duì)頻發(fā)率較高的行為,制定流程機(jī)制,如定期績效面談,來幫下屬找原因?qū)?duì)策,疏通走出困境的通道。
02
部分下屬之所以有壓力是因?yàn)槊鎸?duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)力不能及,或思路或資源達(dá)不到,故產(chǎn)生壓力。怎么辦?只有幫下屬提高能力與任務(wù)相適宜。方法途徑很多,培訓(xùn)、面談輔導(dǎo)、言傳身教、OJT在崗訓(xùn)練、會(huì)議輔導(dǎo)、專家門診等,幫助下屬疏導(dǎo)心理,緩解情緒,提高技能。這種壓力源和管理有關(guān),布置任務(wù)交待工作時(shí),要考慮到下屬的能力和條件,人事人崗相匹配,是管理者的責(zé)任。
舉例,新來的員工小張,剛從學(xué)校畢業(yè)進(jìn)入公司,你讓他去銀行辦理手續(xù),他從來都沒有做過,而你不去教他正確做法,或者帶他做一遍,導(dǎo)致他壓力很大,害怕做錯(cuò),其實(shí)他真的不會(huì)做。
03
幫下屬搭建支持系統(tǒng),做堅(jiān)強(qiáng)后盾
部分管理者給下屬分解指標(biāo)任務(wù)后,做“甩手掌柜”,“怎么做是你的事,我只要結(jié)果不管過程”,還說“獨(dú)立思考分析解決問題是企業(yè)給你發(fā)薪水的理由”。
這句話咋聽起來,冠冕堂皇,但從另一角度看不負(fù)責(zé)任。我們知道“授權(quán)不能棄權(quán)”,分解指標(biāo)后,要做好過程控制,要思考:下屬會(huì)不會(huì)做?有沒有給他相應(yīng)資源和權(quán)限?下屬遇到困難怎么辦?自己和團(tuán)隊(duì)如何相互支持協(xié)作?因?yàn)楣芾碚咭獮閳F(tuán)隊(duì)和下屬的最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
員工遇到阻礙,自己想盡辦法還是解決不了,這時(shí)管理者需要幫助他,給思路,給方法,給工具,給資源,“幫他而非替他”完成任務(wù),這是管理者的責(zé)任。尤其是新任務(wù)或新設(shè)備新產(chǎn)品,相對(duì)應(yīng)開發(fā)新工具(軟工具、硬工具),制定新流程,是管理者的分內(nèi)事,職責(zé)所在。
管理者要學(xué)會(huì)給下屬說:“放心大膽地去做,遇到困難解決不了來找我,我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我是你的堅(jiān)強(qiáng)后盾,你不是一個(gè)人在作戰(zhàn)。”
04
改善人際關(guān)系,營造良好氛圍
在職場有部分員工壓力來自團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不舒服的人際關(guān)系,勾心斗角,拉幫結(jié)派,讓員工難以適從,到底是跟誰好,如何站隊(duì)選擇自己的立場。工作好干,但是人際關(guān)系難相處,導(dǎo)致員工工作得不開心,甚至選擇離職。
作為管理者要幫助員工改善理順人際關(guān)系,一是自己在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部營造良好積極向上的工作氛圍,有效管理“非正式團(tuán)體”,讓團(tuán)隊(duì)充滿正能量,讓大家相互合作而非拆臺(tái),讓員工工作的開心。途徑有團(tuán)建活動(dòng)、聚餐、郊游等;二是自己在人際關(guān)系上和員工建立和諧信賴關(guān)系,不是讓下屬害怕自己,盛氣凌人,呼來喚去,要學(xué)會(huì)培養(yǎng)親和力,建立人格魅力,而非只會(huì)運(yùn)用職位權(quán)力。
員工除去睡覺八小時(shí),其實(shí)在職場待的時(shí)間更長,誰不愿意開開心心工作。
05
變壓力為動(dòng)力
壓力級(jí)別分輕度、適度、重度,重度壓力不可取,但輕度壓力甚至沒有一點(diǎn)壓力,也不見得是件好事,長時(shí)間容易陷入懈怠。管理者要會(huì)適度給員工壓力,促動(dòng)員工快速發(fā)展,譬如小組競賽、個(gè)人業(yè)績排行榜等,但一定是良性正向的,員工是能夠承受了的。
有壓力員工會(huì)更有干勁,更有激情和熱情,能夠激發(fā)員工的潛力,使團(tuán)隊(duì)績效達(dá)到*的狀態(tài)。
壓力不可怕,壓力需要管理。管理者要管理和釋放自己的壓力,更要幫助下屬抵抗壓力,讓下屬保持良好的工作狀態(tài),投入到工作中。員工與管理者是一個(gè)共同體,業(yè)績高低休戚相關(guān),同時(shí)也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),是員工的堅(jiān)強(qiáng)后盾。變壓力為動(dòng)力,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力和競爭力才會(huì)更強(qiáng)。
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