領(lǐng)導太難了! 當你成為一位領(lǐng)導者時,不論在小公司或大公司,不論你是小領(lǐng)導或大領(lǐng)導,你慢慢就會發(fā)覺自己太累了! 因為有太多的事要處理,有太多的問題要解決,有太多的決策等著你拍板。你必須更為謹慎也更會帶人,才能成為一個大家愿意追隨的好領(lǐng)導。身為領(lǐng)導者有什么方法才能輕松點,更有效能些?其實最簡單的方式,就是從現(xiàn)在起:「少些說話,多些提題」。多聽聽別人的想法與說法,你就會心中有譜,知道自己接下去該做些什么事了。
做為一名資深顧問師,我發(fā)現(xiàn)對許多企業(yè)領(lǐng)導者而言,要他們不要太快下達指令,是如此困難。同理讓他們不開會而去多了解員工,也是如此的困難,因為他們往往會說沒什么時間或不太需要吧。后來才發(fā)覺,讓領(lǐng)導者站在員工面前,不去談工作他就不知道要說些什么才好!造成這些現(xiàn)象的最主要原因,就是領(lǐng)導者一站出來時,員工不是等著聽訓,就是領(lǐng)導者等著員工問并回答員工的問題,而不是要提出問題,也不是聽聽大家的想法。這種典型的上對下的溝通方式,在權(quán)威式領(lǐng)導的企業(yè)中十分容易見到。
其實一個好的組織溝通,通常不是單向的,而是雙向的有效溝通。雙方有來有往,有問有答,交談者都能針對所溝通的議題,彼此交流而相互了解并產(chǎn)生共識,這也正是我們需要建立的優(yōu)質(zhì)團隊之溝通方式。因為真正的領(lǐng)導者知道這種有效溝通的價值,也會就適當?shù)膯栴}進行必要的提問,并與員工進行自然交流、真誠對話。此時員工與領(lǐng)導者都能彼此坦誠溝通并透徹了解,產(chǎn)生前所未有的深度信任,并能積極有效地邁向共同的目標。
優(yōu)秀領(lǐng)導者可以看清自己的現(xiàn)狀,了解到自己的短板而謙虛。每當他們遇到問題或困擾時,不會眉頭深鎖或質(zhì)疑他人。他非但不被動,反而會很快的做出反應,要大家仔細想想,或找?guī)孜恢档眯湃蔚娜藛T好好談談,問一些問題與想法,從中找出方法與對策。當碰到更大的難題時,優(yōu)秀領(lǐng)袖者更清楚,光是問幾個問題還不夠。想要獲得更大的支持與成功,必須靠團隊力量,他們會徹底運用人的資源,并把向每個人發(fā)問當作優(yōu)先要務,從中尋求所要的信息。當然有時他們也必須先回答一些敏感問題取得他人認同,然后再續(xù)繼提問與探詢所要的答案。
總之想要提問去得到他人協(xié)助或得到好的答案,就必須做好傾聽的準備,這當然包含聽到一些不開心答案的準備。說實話很重要,但有些實話它真的令人難受。當你面對十分不悅或討厭聽到的答案時,請千萬不要立即生氣或不耐煩,更不要急得開始為自己辯護解釋或表明與你無關(guān)的態(tài)度等談話。為了得到最想要的、*的答案。身為領(lǐng)導者的你,最主要任務只有一個,那就是聆聽,且是全然專注的聆聽,然后感謝回答者提出的觀點或意見。這時你也會發(fā)覺,員工在面對你的提問時,不會再緊張且都愿意真誠回答。這種提問與互動情境是充滿正能量的,是有助于溝通者的成長與進步,也最能找到大家要的好答案。持續(xù)做下去,提問風氣會逐漸傳播到團隊中的每一個人,最后成為團隊溝通交流的好方式與好習慣。
學會提問并聆聽的領(lǐng)導者都知道,想要做出好的決策,就必須透過多方了解而得到完整有效的信息,再進行客觀與全面的研判。而且懂得善用提問與聆聽,在做出決策后還能對自己下一步應準備或要做的事,有更清楚的全局觀與條理性。此時的你必定已胸有成竹,能看的更遠、想的更透,做的更好。這就是「提問式領(lǐng)導」所帶來的價值與成果,也是現(xiàn)代領(lǐng)導者最應該學會與掌握的關(guān)鍵領(lǐng)導技能。
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