課程描述INTRODUCTION
學(xué)習(xí)時(shí)間管理培訓(xùn)
· 總經(jīng)理· 總裁· 副總經(jīng)理· 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)· 中層領(lǐng)導(dǎo)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
第一章:時(shí)間管理的概念
1、時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性:
(1)供給毫無彈性:時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少,每天都是24小時(shí),所以我們無法開源。
(2)無法蓄積:時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無法節(jié)流。
(3)無法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌,這就是說,時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無法取代的。
(4)無法失而復(fù)得:時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?;ㄙM(fèi)了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時(shí)間,任何人都無力挽回。互動(dòng)小游戲:慷慨銀行的每天匯款
什么是“時(shí)間管理”?
分析:一個(gè)活到72歲的*人對(duì)時(shí)間是怎么花的
第二章、時(shí)間管理的誤區(qū)
誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃
(一)不注重工作計(jì)劃的原因:
1、因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考;
2、不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效;
3、不了解做計(jì)劃的好處;
4、計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致,故對(duì)計(jì)劃喪失信心;
5、不知如何做計(jì)劃。
(二)不注重工作計(jì)劃將導(dǎo)致的惡果
1、目標(biāo)不明確
2、沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣
3、缺乏做事輕重緩急的順序
4、沒有時(shí)間分配的原則
誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)
組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)的幾個(gè)方面
1、職責(zé)權(quán)限不清,工作內(nèi)容重復(fù)
2、事必躬親,親力而為
3、溝通不良
4、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)
誤區(qū)三:時(shí)間控制不夠
我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷井:
1、習(xí)慣拖延時(shí)間
2、不擅處理不速之客的打擾。
3、不擅處理無端電話的打擾。
4、泛濫的“會(huì)議病”困擾。
互動(dòng):拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
誤區(qū)四:整理整頓不足
1、什么是整理
2、什么是整頓
3、整理與整頓的要點(diǎn)
堵住時(shí)間浪費(fèi)的缺口
誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。
主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、個(gè)人的消極態(tài)度
2、做事拖拉,找借口不干工作
3、唏噓不已,做白日夢(mèng)
4、工作中閑聊
、時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則
1、明確目標(biāo)
制定目標(biāo)的關(guān)鍵性
制定完整的目標(biāo)(目標(biāo)的五個(gè)特征)
2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作
確立目標(biāo);
探尋完成目標(biāo)的各種途徑;
選定*的完成方式;
將*途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng);
編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行;
定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的*途徑的可行性。
3、分清工作的輕重緩急
先做喜歡做的事,然后再做不喜歡做的事。
先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。
先做容易的做,然后再做難做的事。
先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事,然后再做需要花費(fèi)大量時(shí)間才能做好的事。
先處理資料齊全的事,然后再處理資料不全的事。
先做已排定時(shí)間的事,然后再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。
先做經(jīng)過籌劃的事,然后再做未經(jīng)籌劃的事。
先做別人的事,然后再做自己的事。
先做緊迫的事,然后再做不緊要的事。
先做有趣的事,再做枯燥的事。
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。
先做已發(fā)生的事,后做未發(fā)生的事。
深度剖析“四象限圖”
4、合理地配時(shí)間
時(shí)間管理上的20/80定律
5、與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
制定規(guī)則、遵守紀(jì)律的核心
、分析自我時(shí)間管理的方式和狀況
1、時(shí)間使用清單的分析
2、實(shí)施步驟
、利用計(jì)劃工具
1、計(jì)劃管理--WBS
2、計(jì)劃管理--PERT
3、計(jì)劃要素
(1)PERT主要反映任務(wù)的時(shí)間、資源、配合、控制等。
(2)WBS主要反映任務(wù)的層次。
4、計(jì)劃步驟
步驟一:先畫圖
步驟二:估計(jì)時(shí)間
步驟三:確定關(guān)鍵路徑
1、時(shí)間上的關(guān)鍵路徑
2、技術(shù)上的關(guān)鍵路徑
3、關(guān)鍵路徑是可以變化的
第六章、不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
1打電話的藝術(shù)
事先的約定與準(zhǔn)備
保持簡(jiǎn)短而明確的開場(chǎng)白
控制通話時(shí)間、保持通話主題
過濾電話
2、被打斷時(shí)的處理
來自上司的打斷
來自下屬的打斷
來自同事的打擾
其他、新時(shí)間管理模式的探索
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/4534.html
已開課時(shí)間Have start time
- 馬驥
預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)
時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn)
- 執(zhí)行力——時(shí)間管理與目標(biāo)計(jì) 于男
- 《目標(biāo)管理與時(shí)間管理》 葛萍
- 基于工作效率提升的時(shí)間管理 李巍華
- 《時(shí)間規(guī)劃局—時(shí)間管理與效 李泉峰
- 時(shí)間管理-重塑習(xí)慣升級(jí)人生 韓梓一
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