課程描述INTRODUCTION
問題解決與復(fù)盤技術(shù)
· 總經(jīng)理· 總裁· 副總經(jīng)理· 運(yùn)營(yíng)總監(jiān)· 首席執(zhí)行官
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題解決與復(fù)盤技術(shù)
訓(xùn)練宗旨:
“*”所教授的關(guān)鍵性的思維技巧,早已成為國際通行的商務(wù)思維語言,在世界財(cái)富500 強(qiáng)中超過200 強(qiáng)企業(yè)500 多萬人次參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)。此課程曾經(jīng)受到無數(shù)智慧人群的有力挑戰(zhàn),歷經(jīng)26 年而不衰,其成功的秘訣在于它不斷提升學(xué)習(xí)者的工作效能——正確的思維習(xí)慣;高度顯現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)思維取勝的關(guān)鍵技巧——無缺陷的思維過程;充分展示新型領(lǐng)導(dǎo)者思維工具的優(yōu)化組合——最可靠的思維方略。最近的一項(xiàng)研究表明,與個(gè)人能在某種境況下做出70%正確率的判斷相比,組織的這種判斷只有60%的正確率。為了獲得成功,你必須學(xué)會(huì)更有效地學(xué)習(xí),因此處理信息的能力開始變?yōu)槌晒Φ年P(guān)鍵。通過課程學(xué)習(xí),我們將教會(huì)你如何更有效地處理過去和現(xiàn)在的各種信息,如何面對(duì)未來的各種變化,你也將學(xué)會(huì)如何處理各種混亂、復(fù)雜的局面,以及如何在需要?jiǎng)?chuàng)新的時(shí)候獲得新的知識(shí)。經(jīng)營(yíng)環(huán)境的劇變,管理形態(tài)的改變,我們將面臨前所未有的挑戰(zhàn),問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,解決問題成為企業(yè)主管當(dāng)前最重要的課題。我們并不是被問題本身所困擾,而常常是被問題產(chǎn)生的原因及解決問題的方式、方法所困擾。本課程解決問題的工具與問題分析與解決的步驟進(jìn)行有機(jī)的整合,從而構(gòu)架完整的問題分析與解決可行方案。通過有針對(duì)性的實(shí)作與練習(xí),學(xué)員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)迅速改善問題分析與解決的能力,提高問題分析能力,提升決策水平。
課程目標(biāo):
轉(zhuǎn)變思維,面對(duì)問題,建立學(xué)員面對(duì)問題時(shí)的正確心態(tài)與態(tài)度;
對(duì)經(jīng)理人不斷面臨的種種困擾提供了高效的解決方案,其提供的思維技巧能幫助經(jīng)理人找出關(guān)鍵的問題并集中思考、解決這些問題。
在基于事實(shí)(并不是猜測(cè)或假設(shè))的基礎(chǔ)上解決所關(guān)注的事件并澄清錯(cuò)誤信息;
找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實(shí)原因,并確定解決方案和改進(jìn)措施;
通過出色的風(fēng)險(xiǎn)管理來更加有效地實(shí)施解決方案及改進(jìn)措施;
可以更加清晰地進(jìn)行交流,從而更加有效地利用人力和時(shí)間。
掌握系統(tǒng)性思維方式的學(xué)習(xí)與鍛煉;提供系統(tǒng)的、整體的問題分析方式與解決架構(gòu);
運(yùn)用系統(tǒng)性思考、科學(xué)的對(duì)比法找出最可能的原因與機(jī)會(huì),然后在事實(shí)基礎(chǔ)上審核可能的原因,避免管理者因抓不住主要問題而浪費(fèi)有效工作時(shí)間;
掌握分析問題的思路、方式、方法;以積極態(tài)度尋找解決問題的方法,制定解決方案;
掌握對(duì)問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、歸納與提煉的技巧,以助培養(yǎng)遇事能舉一反三的能力;
指導(dǎo)學(xué)員問題分析的有效技巧,提高決策質(zhì)量;
學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問題原則性把握和理性思維,幫您從現(xiàn)象分析中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的問題,確定關(guān)注焦點(diǎn),確立優(yōu)先順序,采取有效措施,設(shè)定優(yōu)先順序;
導(dǎo)入問題管理的觀念與實(shí)務(wù)流程,冀使學(xué)員完成培訓(xùn)之后即能學(xué)以致用,解決問題。
掌握復(fù)盤與反思的技術(shù)
課程特色:
透過講師深入淺出、幽默風(fēng)趣、見解獨(dú)到的講演,使學(xué)習(xí)輕松愉快。
講師行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,可針對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行解析。
授課講師豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與操作手法使學(xué)員能即學(xué)即用。
針對(duì)個(gè)案進(jìn)行分析與研究,理論與實(shí)務(wù)能充分結(jié)合
培訓(xùn)對(duì)象:中高層管理人員
授課時(shí)數(shù):2天12小時(shí)(每天AM9:00-12:00,PM13:30-16:30)
課程大綱:
第一單元:轉(zhuǎn)變思維面對(duì)問題
什么是以問題為導(dǎo)向的思維模式?
組織學(xué)習(xí)的障礙
局限思考
歸罪于外
缺乏整體思考的主動(dòng)積極
專注于個(gè)別事件
煮青蛙的故事
從經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的錯(cuò)覺
問題處理的三大難題
責(zé)任不明
狀況不明
缺乏技術(shù)
失敗的問題解決歸因
未明確定義問題,就妄下解決方案
未分析現(xiàn)狀,就憑經(jīng)驗(yàn)下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標(biāo)與解決對(duì)策
對(duì)于決策之執(zhí)行成果未做追蹤確認(rèn)
*的應(yīng)對(duì)模式
跨功能協(xié)作
靈感運(yùn)氣不可侍,真刀真*真功夫
健康檢查好預(yù)防,項(xiàng)目管理才有效
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第二單元:系統(tǒng)性思維方式的學(xué)習(xí)與運(yùn)用
什么是系統(tǒng)思維?
無處不在的“系統(tǒng)”
從“思考系統(tǒng)”到“系統(tǒng)思考”
系統(tǒng)思維是一種高級(jí)的復(fù)雜性思維方式
系統(tǒng)思維的8大法則
整體法則:局部的簡(jiǎn)單疊加不等于整體。
大局法則:戰(zhàn)略上的問題不可能通過戰(zhàn)術(shù)手段來改變。
長(zhǎng)遠(yuǎn)法則:不謀萬世者不足以謀一時(shí)。
要素法則:重要的少數(shù)制約整體的行為。
聯(lián)系法則:事物之間的聯(lián)系比事物本身更重要。
結(jié)構(gòu)法則:結(jié)構(gòu)決定系統(tǒng)的性質(zhì)和功能層次法則:相同的要素在不同的層次上價(jià)值不同。
系統(tǒng)法則:以簡(jiǎn)馭繁,化繁為簡(jiǎn)的方法。
系統(tǒng)思維
系統(tǒng)思維的淵源
系統(tǒng)思維基模
系統(tǒng)思維工具
系統(tǒng)思維在問題分析解決中的重要性
系統(tǒng)思考與問題解決案例研討
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第三單元:?jiǎn)栴}發(fā)現(xiàn)與情景分析
何謂問題,問題的定義
發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)注焦點(diǎn)
工作上的困擾點(diǎn)
上級(jí)主管的關(guān)注點(diǎn)
客戶經(jīng)常的抱怨點(diǎn)
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略點(diǎn)
質(zhì)量,成本、交期、安全、員工士氣
發(fā)現(xiàn)問題的必要條件
要有目標(biāo)意識(shí)
要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的強(qiáng)烈欲望
對(duì)計(jì)劃有明確的規(guī)劃范圍、時(shí)程進(jìn)度與管制要點(diǎn)。
能對(duì)工作建立標(biāo)準(zhǔn)
能衡量實(shí)際績(jī)效,確定偏差范圍
能說出達(dá)成目標(biāo)的路徑與方法
讓假設(shè)成為結(jié)論的*要素—證據(jù)
問題的型態(tài)
發(fā)現(xiàn)型問題的特性與分析
目標(biāo)型問題的特性與分析
發(fā)展型問題的特性與分析
重要性問題的特性與分析
急迫性問題的特性與分析
引導(dǎo)問題意識(shí)創(chuàng)造改善空間
培養(yǎng)觀察力發(fā)掘問題之所在
能看出問題型態(tài)或者關(guān)連
能判斷問題或例外事件的因果關(guān)系
能導(dǎo)出邏輯性的結(jié)論
對(duì)事情發(fā)生前的警訊有所注意
培養(yǎng)習(xí)慣,多問幾個(gè)“為什么”
問題分析與解決流程
方法、工具、理論
方針與價(jià)值
人員、組織、環(huán)境
問題狀況與問題環(huán)境
現(xiàn)象并不是問題
假設(shè)并不是結(jié)論
案例分析
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第四單元:現(xiàn)狀評(píng)估與問題確認(rèn)
問題結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu)
依據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況之不滿找尋改善主題
腦力激蕩法如何運(yùn)用
法運(yùn)用的原則與效用
管理常用圖表分析(數(shù)據(jù)表述法)
如何進(jìn)行問題描述
具體有內(nèi)容的描述企業(yè)要解決的問題
清楚列舉問題涉及的各方面信息
運(yùn)用5W2H描述問題
模糊陳述
差距陳述
差距與原因陳述
如何掌握信息
如何將問題具體化
將「問題」焦點(diǎn)屬性分類
問題」的數(shù)據(jù)性分類
認(rèn)知「問題」的思維技巧既注意事項(xiàng)
問題分解與確認(rèn)的方法
不斷提出假設(shè)、進(jìn)行修正的"尋寶游戲
使用樹形圖分解描述問題
問題圖:假設(shè)判斷
邏輯圖:判斷相關(guān)原因
案例運(yùn)用演練
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
第五單元:?jiǎn)栴}原因分析與真因確認(rèn)
問題冰山
問題原因的追根究底
問題的核心原因探究
問題分析的應(yīng)用工具
特性要因圖法
關(guān)連圖法
系統(tǒng)圖法
問題樹法
真因確認(rèn)的工具與方法
排除法
關(guān)連圖法
柏拉圖法
相關(guān)統(tǒng)計(jì)方法
檢查表
全景案例運(yùn)用演練
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
小組發(fā)表
第六單元:決策的選定與行動(dòng)預(yù)估、執(zhí)行、檢討
決策的工具運(yùn)用
*與垂直思考差異
決策矩陣法
十等級(jí)法
加權(quán)指數(shù)法
決策的可行性分析
決策的具體化
擬定完整項(xiàng)目計(jì)劃之方法
項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與預(yù)算控管
確定必要任務(wù)、職責(zé)及時(shí)限
決策潛伏問題的分析
預(yù)估行動(dòng)將遇的障礙
建立問題分析與決策的良性循環(huán)
如何斷定決策實(shí)施成效
建立執(zhí)行成效偏失防范機(jī)制
決策執(zhí)行調(diào)整的方法
全景案例運(yùn)用演練
理論講授
小組討論
案例討論
案例演練
小組發(fā)表
第七單元:復(fù)盤與反思-計(jì)劃制定與執(zhí)行
什么是復(fù)盤
是一種機(jī)制化和系統(tǒng)化的總結(jié)反思
復(fù)盤的技術(shù)
回顧目標(biāo),時(shí)刻別忘了當(dāng)初出發(fā)的目的,需要一遍一遍地回顧和澄清
對(duì)照當(dāng)初的目標(biāo)回顧過程評(píng)估結(jié)果
刨根問底分析原因(成功的關(guān)鍵因素+失敗的關(guān)鍵)
總結(jié)規(guī)律和反思,并制訂下一步行動(dòng)計(jì)劃
需要實(shí)施哪些新舉措
需要繼續(xù)哪些舉措
叫停哪些舉措
計(jì)劃制定技巧
計(jì)劃分析的步驟是什么?
每個(gè)步驟的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
建立執(zhí)行成效偏失防范機(jī)制
要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)關(guān)鍵步驟
在每個(gè)關(guān)鍵步驟中的潛在問題或機(jī)會(huì)。
產(chǎn)生的可能原因是什么?
計(jì)劃執(zhí)行技巧
如何預(yù)防執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題
強(qiáng)化管理、提升執(zhí)行力
及時(shí)掌控、檢討修正計(jì)劃
及時(shí)反饋、充分溝通。
計(jì)劃與執(zhí)行檢討表
理論講授
小組討論
案例討論
問題解決與復(fù)盤技術(shù)
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