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PPT制作與演示

一、課程簡介
PPT是為教學服務的。
本課程以內(nèi)訓師的PPT課件制作與演示演說為主線，囊括了PPT制作與演示中常見錯誤剖析、優(yōu)秀PPT的特點、PPT制作的規(guī)范和優(yōu)化呈現(xiàn)步驟、文形圖表等PPT元素的完美呈現(xiàn)與創(chuàng)意設計、版式美化、模板設計、動畫/音頻/視頻特效呈現(xiàn)、幻燈片放映、輸出講義、演示演說等核心知識點。
學員操作與培訓師講解同步操作，提供練習素材包。
培訓結束時，每位學員完成一份課件的修訂工作，達到實用、規(guī)整、簡約、快捷的課件制作水平。
二、培訓對象
    企業(yè)培訓師
三、學習者準備
1.與本職工作相關的一份PPT課件。
2.與上項PPT有關的現(xiàn)場案例、圖片或視頻。
3.帶電腦（安裝Office2010以上版本）和U盤參加學習。
4.最好安排在電教室學習。
四、課程時長
共3天（共18小時）
第一天上午一、基礎認知篇 二、流程步驟篇
下午三、文圖呈現(xiàn)篇
第二天上午四、版式美化篇 五、模板設計篇
下午六、動畫特效篇 七、備注播放篇
第三天上午學員制作或修訂課件
下午學員新課件展示
五、培訓目標
培訓結束時，運用所學PPT制作技術，修訂一份PPT課件。
1.在已有PPT模板基礎上，命名“節(jié)”，自定義設置新版式。
2.提煉文本信息關鍵詞，將文本轉換成SmartArt圖形，并設置動畫進入、強調(diào)、退出效果。
3.添加插圖、填充圖、背景圖，并使用裁剪、設置透明色、刪除背景、填充透明度等手法進行處理。
4.插入文本框、形狀，設置色塊、線條，對齊頁面對象。
5.剪輯視頻并插入PPT中，設置標牌框架和全屏播放。
6.添加PPT備注，并設置第二顯示器正確播放。
六、課程大綱
.第一單元、基礎認知篇

【本章目標】熟悉掌握powerpoi.t2010新界面和個性化設置技巧，認識與避免內(nèi)訓師在PPT課件制作與演示中的常見錯誤。
一、PowerPoi.t軟件操作界面與個性化設置技巧
1.自定義快速訪問工具欄
2.自定義功能區(qū)
二、PPT課件制作與演示方面的常見問題
1.制作流程不對
2.邏輯結構不清
3.視覺表現(xiàn)不力
4.演示溝通不暢
三、完美PPT的評價標準之一：目標明確
1.精準化主題
2.鮮明的觀點
3.觀眾的角度
四、完美PPT的評價標準之二：邏輯清晰
1.金字塔結構
2.五星教學模式
五、完美PPT的評價標準之三：表達有力
1.視覺化展現(xiàn)
2.友好式版面
3.情景式演繹

.第二單元、流程步驟篇
【本章目標】明確正確的PPT制作流程，從word一步生成PPT課件的方法，從文字堆積到視覺化圖示的步驟，四種有效解決PPT課件中文字圖片太多的方法。
一、PPT制作的規(guī)范流程
    1.PPT“節(jié)”的設置
    2.“課程簡介”節(jié)的頁面制作
3.“單元目錄”頁面制作
4.“課程總結”節(jié)的頁面制作
    5.各“單元”節(jié)的頁面制作
二、從Word文檔快速生成PowerPoi.t演示文稿
.  1.將Word文檔導入PPT大綱視圖
    2.提煉文本段落關鍵詞
3.將文本段落分級
4.選擇PPT模板，生成PPT普通視圖
三、文稿內(nèi)容結構化
1.分析文稿信息，區(qū)分段落層次
2.提煉核心觀點，剝離次要信息
3.確定邏輯關系，充分運用圖示
4.設計美化版面，創(chuàng)意視覺呈現(xiàn)
四、優(yōu)化呈現(xiàn)PPT的方法
1.只列要點，利用備注
2.分屏顯示，一頁一觀點
3.逐條呈現(xiàn)，引導觀眾
4.依次瀏覽，避免堆積

.第三單元、文圖呈現(xiàn)篇
【本章目標】快速掌握文形圖表等基礎元素的核心制作要領。
一、文字的規(guī)范處理與呈現(xiàn)——文字即藝術
1.演示輔助的標準字號
2.演示輔助的字體選擇
3.字體的經(jīng)典搭配
4.圖片填充文字效果設計
5.文字與段落的行距間距
二、形狀的規(guī)范處理與呈現(xiàn)
1.形狀的快速創(chuàng)建
2.形狀編輯、組合、更改
3.形狀填充效果設計
4.形狀對齊
三、圖片的處理效果與呈現(xiàn)
1.圖片的基本處理技巧
2.圖片的安排技巧
3.圖片的搜集選擇
四、圖表的簡化美化與呈現(xiàn)
1.一鍵快速創(chuàng)建圖表
2.快速添加數(shù)據(jù)系列
3.顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源
4.任意調(diào)整坐標軸交叉點
五、SmartArt圖示的高效制作與呈現(xiàn)
1.將文本快速轉換為SmartArt圖示
2.將SmartArt圖示快速轉換為文本
3.圖示快速轉換為可編輯形狀
4.圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格
5.圖示（流程圖）的配色
6.文稿內(nèi)容圖示化實例

.第四單元、版式美化篇
【本章目標】作為非設計人員的內(nèi)訓師，如何快速掌握設計知識？如何從相貌平平的PPT課件，搖身變?yōu)閷I(yè)美觀的PPT課件？這里有最實用易學的排版必殺技！
一、版式設計、精準呈現(xiàn)六大原則
1.對齊
2.對比
3.聚攏
4.重復
5.降噪
6.留白
二、版面的修飾與美化
1.妙用標點符號進行修飾
2.善用直線虛線進行美化
3.巧用色塊反白實現(xiàn)聚焦與平衡
三、版面的穩(wěn)定與豐富
1.頁面元素穩(wěn)定：支撐、懸掛、平衡
2.版式富有變化：字號變化、文字縱排、圖文傾斜
3.提高圖版比率：圖片做背景、P.G圖標修飾、項目符號圖片化
 
.第五單元、模板設計篇
【本章目標】打造具有自己個性符號的新穎創(chuàng)意模板，掌握幻燈片母版應用與頁眉頁腳設置技巧。
一、常用選項卡功能詳解
1.“設計”選項卡功能詳解
2.“視圖”選項卡功能詳解
3.“幻燈片母版”選項卡功能詳解
二、經(jīng)典模板版式設計
1.全文字型模板
2.色塊配小圖模板
3.色塊配全/半圖模板
三、PPT導航系統(tǒng)
1.標準型目錄
2.時間軸目錄
3.同步型目錄
4.圖表型目錄
5.頁碼的設計
四、色彩搭配
1.PPT配色的主要依據(jù)
2.文字圖表元素配色方法
3.演示場景光線與配色關系

.第六單元、動畫特效篇
【本章目標】輕松實現(xiàn)影視般的超酷炫動畫特效。
一、動畫類型
1.進入動畫
2.強調(diào)動畫
3.退出動畫
4.路徑動畫
二、動畫效果設置
1.動畫效果
2.動畫開始時間
3.動畫時長
4.動畫播放后動作
三、動畫排列
1.動畫刷
2.動畫窗格
四、音頻插入
1.音頻剪切
2.音頻播放設置
五、視頻插入
1.視頻剪切
2.視頻標牌框架設計
3.視頻播放設置

.第七單元、備注播放篇
一、添加備注
二、顯示器設置
1.連接電腦和投影儀
2.電腦桌面-顯示設置-第二顯示器-擴展
3.打開PPT-幻燈片放映-設置幻燈片放映-第二顯示器-顯示演示者視圖
三、錄制PPT
1.幻燈片放映-錄制幻燈片演示-播放旁白/使用計時/顯示媒體控件
2.從當前幻燈片開始錄制-幻燈片和動畫計時/旁白和激光筆
3.開始錄制
4.單擊Esc鍵退出錄制
5.放映預覽
6.清除當前幻燈片計時/旁白-重新錄制
三、播放PPT
1.一鍵黑屏
2.邊講邊標注
.課程總結
好課程勝在內(nèi)容實用和先進，再炫的PPT只是教學輔助工具。
七、教學設備與材料要求
1.學員準備：（1）與本職工作相關的一份PPT課件。（2）與上項PPT有關的現(xiàn)場案例、圖片或視頻。（3）帶電腦（安裝Office2010以上版本）和U盤參加學習。
2.學員分組原則：（1）同一工作性質或任務的為一組；（2）每組約5-7人。
3.準備A4紙一本，供學員個人練習時作草稿。
4.發(fā)給學員的資料：《PPT課件制作（學員版）》電子版、《大埔發(fā)電PPT模板》電子版。另，老師會在課堂上提供相關錄屏、視頻編輯等軟件安裝包。本次課程無需印制紙質教材。
5.教室電源布線、插線板，保證每名學員電腦用電。

八、課程收益
ü【高效制作】掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法、優(yōu)化呈現(xiàn)的方法！
ü【精準呈現(xiàn)】全面掌握文形圖表、排版設計、配色、動畫特效知識，讓你的PPT有聲有色！
ü【說服力強】幫你理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、表達有力，更有條理！
ü【完美演示】破解演示密碼，快速掌握大師級的演示秘笈，讓你的演示演說更精彩、更專業(yè)！
ü【掌控溝通】讓你的培訓演說得到學員的認可，觀眾的認同，領導的賞識，獲得更大的發(fā)展空間！
 
九、培訓師簡介
陳全勝，只做TTT課程的培訓師
授課風格：簡單直接，立竿見影
主講課程：
1.《五招講好技術課——TTT之授課技術》
2.《四步備好技術課——TTT之課程開發(fā)》
3.《無微不至——TTT之微課設計與制作》
4.《翻轉課堂——TTT之培訓項目設計與運營》                                                                           
講師資格:
.1999年起，從事廣州大型連鎖經(jīng)營企業(yè)培訓管理和教學工作
.高級企業(yè)培訓師/企業(yè)培訓師職業(yè)資格高級考評員/ISO10015檢視員/持人社部企業(yè)培訓師職業(yè)資格師資證
.*職業(yè)培訓師標準教程授權導師/廣東省職業(yè)技能鑒定指導中心師資班授課導師/廣州亞運會組委會團隊素質訓練導師
.為一汽大眾、一汽新能源車、廣汽菲克、加特可、格特拉克、昌鈴汽車、深圳巴士、格力電器、南方電網(wǎng)等企事業(yè)提供TTT課程服務

PPT制作與演示