課程描述INTRODUCTION
高效時(shí)間管理課程班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時(shí)間管理課程班
課程背景:
比爾蓋茨說:人的才能取決于兩點(diǎn),一是思維方式、一是時(shí)間管理,時(shí)間是最重要也是最容易被忽視的資源,因?yàn)檫@個(gè)資源沒有任何彈性、不可被取代、不能被儲(chǔ)存,所以作為一個(gè)管理者,你的績效主要取決于你對(duì)自己的時(shí)間的配置效率,因此時(shí)間管理成為管理者自我管理的最核心的管理技能。
課程收益:
掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧
學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的有關(guān)時(shí)間管理的工具解決實(shí)際問題
配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展、提升與進(jìn)步
國內(nèi)少有的時(shí)間管理實(shí)戰(zhàn)課程,學(xué)以致用,時(shí)間管理效率倍增
課程大綱:
第一講 時(shí)間管理概述
1、討論:財(cái)富、健康、時(shí)間取舍選擇,引入時(shí)間管理
2、時(shí)間管理定義及必要性
3、時(shí)間管理及利用現(xiàn)狀
4、時(shí)間管理能力測(cè)試與討論
5、時(shí)間管理內(nèi)涵
6、時(shí)間管理三大觀念
7、 時(shí)間管理發(fā)展與演變
8、討論:時(shí)間不夠用的原因及耗時(shí)因素分析總結(jié)
第二講 時(shí)間管理工具與技巧
學(xué)員互動(dòng)導(dǎo)入:時(shí)間管理工具技巧?
一、辦公室5S與工作系統(tǒng)化
1、辦公室5S
2、工作系統(tǒng)化
二、時(shí)間管理矩陣ABC法則分析及工具應(yīng)用
1、時(shí)間管理矩陣法
2、時(shí)間管理矩陣分析
3、時(shí)間管理矩陣應(yīng)用工具
4、時(shí)間管理矩陣精力曲線
三、80:20定律( 帕累托原理 )分析及工具應(yīng)用
四、時(shí)間管理“高效丹”
1、 立即行動(dòng)
2、雙管齊下法及分析應(yīng)用
3、“關(guān)鍵路徑CPM”法及分析應(yīng)用
4、“WBS工作分解”法分析、案例及應(yīng)用
5、“雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃”法分析、案例及應(yīng)用
6、“時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖”法分析、案例及應(yīng)用
第三講 工作計(jì)劃管理方法及工具
一、工作目標(biāo)管理
1、目標(biāo)管理簡介
2、決策樹型圖分析、案例及應(yīng)用
3、鎖定工作目標(biāo)分析、案例及應(yīng)用
4、目標(biāo)體系圖的建立
二、制定行動(dòng)計(jì)劃
1、滾動(dòng)計(jì)劃法分析、案例及應(yīng)用
2、備用計(jì)劃法分析、案例及應(yīng)用
3、PDPC過程決策程序圖法分析、案例及應(yīng)用
4、PDCA法分析、案例及應(yīng)用
第四講 時(shí)間利用法則與技巧
一、時(shí)間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事
2、有效授權(quán),換來輕松
3、用金錢換取時(shí)間
4、把重要的事情變成緊急的事情
5、遇事馬上做,現(xiàn)在就做
6、第一次做好,次次做好
7、明確目標(biāo),制定計(jì)劃,寫成清單
8、設(shè)定完成期限
9、分秒不浪費(fèi),工作日志法
10、業(yè)余時(shí)間管理,睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂
11、專心致志,不虎頭蛇尾
12、采用節(jié)省時(shí)間的工具、通訊和交通方式等
13、不聽、接電話
14、不見客訪客
15、不閑扯聊天
16、讓同事知道自己的封閉時(shí)間和地點(diǎn)
17、不離開現(xiàn)場
18、掛免打擾牌
二、時(shí)間管理技巧
1、利用時(shí)間的巔峰期
2、每天15分鐘獨(dú)立思考時(shí)間
3、*原則
4、提高效率三問法
5、善用每一段空閑時(shí)間
6、快速的節(jié)奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時(shí)間管理贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)
1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時(shí)間
2、有針對(duì)性地回避,設(shè)立安靜時(shí)間,隨后進(jìn)行回話
3、在會(huì)議和個(gè)人約會(huì)中設(shè)立時(shí)間限制
4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則
5、盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作
6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作
7、 將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行( 蠶食戰(zhàn)術(shù) )
8、與自己商定完成A類任務(wù)的期限(數(shù)量、日期、事件)
9、盡量完成重點(diǎn)任務(wù)(成熟感)
10、按效率、有針對(duì)性地規(guī)劃
第五講 快速解決問題方法講解
一、再發(fā)生防止作業(yè)流程
二、縱深技術(shù)
三、5W1H工具
四、8D工具
第六講、答疑解惑,教學(xué)相長
高效時(shí)間管理課程班
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