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有效時(shí)間管理的方法

課程背景
有人這樣說：“如果讓我重新回到過去，我應(yīng)該有很多事情或者業(yè)績可能會做的更好，特別是時(shí)間的安排分配上面！”，這也許是對工作績效完成的一種感嘆。但是，的確時(shí)間是一種最短缺，也是最普遍的資源，如何做好自己的時(shí)間管理已經(jīng)變成很多領(lǐng)導(dǎo)者需要思考的問題。
本課程就是為了幫助目標(biāo)學(xué)員提高時(shí)間管理技能。在本課程中，我們從一些診斷題目以及概念性問題入手，幫助學(xué)習(xí)者逐步認(rèn)清自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀，然后闡明時(shí)間管理的相關(guān)知識，了解對時(shí)間管理的誤區(qū)及時(shí)間管理法則。同時(shí)重點(diǎn)談了如何應(yīng)用時(shí)間管理技能來提升學(xué)員的工作管理技能，其中包括如何做工作計(jì)劃，如何制定目標(biāo)，如何借用資源和相應(yīng)如何主動與他人溝通工作進(jìn)程和與同事保持良好的分享和探討等等。

課程收益：
1.認(rèn)知認(rèn)同時(shí)間的價(jià)值；
2.掌握時(shí)間管理的方法和步驟；
3.建立可視化的年度目標(biāo)；
4.掌握上傳下達(dá)工作計(jì)劃的關(guān)鍵要素；
5.規(guī)避“時(shí)間陷阱”的5個(gè)技巧；
6.建立3-5良好的工作計(jì)劃習(xí)慣；
7.掌握并運(yùn)用時(shí)間管理的工具；

課程特色：
1.不僅僅是理念的傳遞，更通過系統(tǒng)掌握時(shí)間管理的工具和方法，建立自己的工作優(yōu)先管理系統(tǒng)，將控制感帶入工作和生活，增加自己的有效工作時(shí)間，*限度地兼顧組織需要和個(gè)人需要。
2.所有案例和方法來自于工作，學(xué)員更可以在課堂上參與分析自己的工作內(nèi)容，制定相應(yīng)計(jì)劃，把個(gè)人目標(biāo)和工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合，把時(shí)間用對地方，使工作更有成效。
3.課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理分明，授課形式多樣，并輔以各種教學(xué)手段與方法靈活地在課程當(dāng)中應(yīng)用，確保學(xué)員在輕松的氛圍內(nèi)快速、深入的掌握相關(guān)技能，便于在實(shí)際工作中的運(yùn)用，達(dá)到培訓(xùn)目的。
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
授課對象：企業(yè)全體員工
授課方法：內(nèi)容講解、提問互動、現(xiàn)場練習(xí)、案例剖析、小組PK、情景模擬

課程大綱
課前預(yù)熱
1.分組2.隊(duì)名、隊(duì)呼、隊(duì)歌、隊(duì)長3.約定
第一講：第四代時(shí)間管理
1.四代時(shí)間管理理論
2.以價(jià)值觀為導(dǎo)向的時(shí)間管理

第二講：明確目標(biāo)
1.時(shí)間管理的方法框架
2.擬訂目標(biāo)的原則
---符合自己的價(jià)值觀
---了解自己的現(xiàn)狀
---制定目標(biāo)的SMART原則

第三講：分清輕重緩急
1.要事第一
---“大石頭”理論
---二八定律
---時(shí)間管理矩陣圖
2.六點(diǎn)優(yōu)先工作制
3.以終為始，系統(tǒng)思考
4.減少冗長會議
---會議高效的八個(gè)特征
---會議高效的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
---羅伯特議事規(guī)則十二條
---四種團(tuán)體決策法
練習(xí)：頭腦風(fēng)暴法的應(yīng)用
---駕馭會議：有效控制五種參會者
模擬：就團(tuán)隊(duì)工作效率的提高進(jìn)行研討

5.說會說“*”
6.如何對付不速之客
7.有效授權(quán)
討論：怎樣避免“猴子”背在自己身上
8.減少人際干擾
---如何清除上司所引起的時(shí)間浪費(fèi)？
---如何清除同事所引起的時(shí)間浪費(fèi)？
---如何避免來自下屬的時(shí)間浪費(fèi)？
---如何減少客戶所引起的時(shí)間浪費(fèi)？
案例：華為的韻律原則：減少干擾

第四講：制定計(jì)劃
1.行動方案的制定
2.計(jì)劃分解
練習(xí)：目標(biāo)分解與行動方案

第五講：立即行動
1.告別完美
2.及時(shí)行動
3.分析檢討自己的時(shí)間應(yīng)用
4.“莫法特”休息法
5.華為精簡原則：執(zhí)著于流程的優(yōu)化

第六講：規(guī)避時(shí)間陷阱并建立良好習(xí)慣
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2.不好意思拒絕別人
3.“反正時(shí)間還早”——拖延
4.“文件滿桌病”
---辦公桌上的5S運(yùn)動
---素養(yǎng)：把簡單的事做好
5.處理信息洪流
6.利用“黃金時(shí)間”
7.建立三大習(xí)慣
---日事日畢帕金森定律
---遠(yuǎn)離手機(jī)網(wǎng)絡(luò)
---同一類事情一次性做完
8.GTD時(shí)間管理法
9.番茄鐘時(shí)間管理法
整體內(nèi)容回顧
作業(yè)：結(jié)合自己的工作，做出自己時(shí)間管理的改善計(jì)劃

有效時(shí)間管理的方法