課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 客服經(jīng)理
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
處理銀行客戶投訴培訓(xùn)
【課程背景】
在當(dāng)前復(fù)雜多變的金融市場(chǎng)環(huán)境下,銀行行業(yè)面臨著來自宏觀政策和微觀競(jìng)爭(zhēng)的雙重挑戰(zhàn)。
從宏觀政策方面來看,2023年組建國(guó)家金融監(jiān)督管理總局,統(tǒng)籌金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作。同年10月*金融工作會(huì)議召開,大消保格局由此拉開。監(jiān)管體系和制度日趨嚴(yán)格,合規(guī)要求不斷提高。
在微觀層面,銀行之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,客戶擁有更多的選擇。此外,隨著社交媒體和網(wǎng)絡(luò)的普及,一個(gè)小小的投訴事件可能迅速發(fā)酵,給銀行帶來難以估量的聲譽(yù)損失。
銀行員工現(xiàn)在普遍存在:
-對(duì)監(jiān)管政策和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)內(nèi)容不敏感,缺乏服務(wù)敏感度;
-缺乏對(duì)于熱點(diǎn)事件的分析和遷移能力;
-以專業(yè)視角與客戶溝通,讓客戶配合自己;
-關(guān)注業(yè)務(wù)流程而沒有掌握客戶真正的需求;
-投訴處理不及時(shí),客戶質(zhì)疑時(shí)不懂靈活應(yīng)對(duì),讓小矛盾升級(jí)成大投訴。
在這樣的復(fù)雜背景下,我們?nèi)绾螐?qiáng)化員工對(duì)于客戶投訴的重視度?如何在面對(duì)沖突時(shí)能大而化小小而了之?如何避免投訴升級(jí)成輿情危機(jī)?如何能變?cè)V為寶,通過客戶的抱怨質(zhì)疑掌握客戶的核心需求?如何在員工自己有情緒的時(shí)候,配合解決投訴沖突?
本門課程從監(jiān)管法規(guī)要求切入,運(yùn)用大量真實(shí)案例,通過研討學(xué)習(xí),解決學(xué)員“想不通、看不明、做不到”的三大難題。
【課程收益】
-了解銀行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的相關(guān)法規(guī),確保合規(guī)操作;
-加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),熟練掌握服務(wù)禮儀的外在形象標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)在感知;
-掌握投訴處理的四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和七個(gè)步驟;
-學(xué)會(huì)同理心傾聽的六個(gè)動(dòng)作;
-能夠運(yùn)用5W2H法、問題漏斗法、場(chǎng)景還原法分析客戶需求;
-認(rèn)識(shí)情緒識(shí)別情緒,學(xué)會(huì)掌握情緒的三種方法;
-認(rèn)識(shí)輿情風(fēng)險(xiǎn),掌握輿情應(yīng)對(duì)的三大原則。
【目標(biāo)學(xué)員】銀行業(yè)務(wù)人員、客服團(tuán)隊(duì)、合規(guī)專員等
【課程大綱】
第一章:新時(shí)代服務(wù)下的“情”與“法”分別是什么?
1、當(dāng)代客戶追求的雙面性
-經(jīng)濟(jì)發(fā)展與個(gè)人成長(zhǎng)的同步性
-業(yè)務(wù)價(jià)值與情緒價(jià)值的滿足性
案例:工商銀行場(chǎng)景化網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型與客戶服務(wù)
2、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的三大核心要點(diǎn)
-知情權(quán)
-公平交易權(quán)
-求償權(quán)等
案例:某銀行養(yǎng)老金賬戶與提額權(quán)限綁定
互動(dòng)討論:這個(gè)案例中侵犯了客戶的什么權(quán)益
3、銀行服務(wù)中的消費(fèi)者權(quán)益保障
-信息披露義務(wù)
-服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
-責(zé)任與賠償機(jī)制
小組討論:如何在日常工作中落實(shí)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)
第二章:如何讓客戶動(dòng)“情”?
1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的五要素
-服務(wù)水準(zhǔn)
-專業(yè)素養(yǎng)
-職業(yè)形象
-禮儀規(guī)范
-軟硬設(shè)施
互動(dòng):拆文解字服務(wù)service
2、建立良好的第一印象
-儀容儀表與非言語信號(hào)
-開場(chǎng)白的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
-第一接觸點(diǎn)的管理
互動(dòng)練習(xí):大家來找茬,他/她有問題嗎?
3、服務(wù)處理三原則
-積極主動(dòng)
-首問負(fù)責(zé)
-拒不推諉
小組討論:“首問負(fù)責(zé)制”在工作中的應(yīng)用
第三章:客戶為何會(huì)投訴?
1、客戶投訴的三大類型
-態(tài)度類
-系統(tǒng)類
-產(chǎn)品類
2、投訴背后的五大原因
-客戶期望沒有被滿足
-前后承諾不一致
-業(yè)務(wù)流程繁瑣
-身邊人的評(píng)價(jià)
-客戶感受被忽略
案例討論:這位老人家的投訴是什么類型?是什么原因?qū)е碌耐对V呢?
3、投訴動(dòng)機(jī)的兩大類別
-理性派
-感性派
第四章:投訴為何會(huì)升級(jí)?
1、投訴處理的基本原則
-及時(shí)響應(yīng)與解決
-保密性與隱私保護(hù)
-透明度與公正性
2、投訴流程的四個(gè)節(jié)點(diǎn)七個(gè)步驟
-受理與記錄
-調(diào)查與核實(shí)
-解決與共識(shí)
-實(shí)施與跟蹤
工具:投訴處理跟蹤表
方法:決策矩陣分析
3、投訴處理的三大核心
小組討論:投訴升級(jí)往往產(chǎn)生在什么環(huán)節(jié)?
第五章: 投訴處理中如何共情?
1、有效溝通的四個(gè)關(guān)鍵要素
-建立信任
-換位思考
-語言策略
-因人而異
2、積極傾聽的六個(gè)動(dòng)作
-Soften原則
3、非語言表達(dá)的三種方式
-面部表情
-肢體動(dòng)作
-環(huán)境氛圍
小組練習(xí):通過非語言表達(dá)讓對(duì)方理解你的意圖
4、需求探尋的兩大提問方法
-開放性問題與封閉性問題
-引導(dǎo)性問題(引導(dǎo)話術(shù))
方法:5W2H提問法、問題漏斗法、場(chǎng)景還原法
5、說服對(duì)方的兩大要點(diǎn)
-真誠(chéng):先給予,再索取
-轉(zhuǎn)換:轉(zhuǎn)換焦點(diǎn),達(dá)成共識(shí)
案例討論:客戶為何厚此薄彼雙標(biāo)對(duì)待?(星級(jí)酒店投訴)
6、溝通反饋三點(diǎn)注意
-雙方共識(shí)
-結(jié)果清晰
-過程跟進(jìn)
第六章:投訴處理中如何避免“上頭”?
1、認(rèn)識(shí)你的情緒
-情緒覺察
-認(rèn)知與情緒
互動(dòng)練習(xí):不同情緒的表現(xiàn)差異
2、情緒處理的三大誤區(qū)
-戰(zhàn)斗姿態(tài)
-逃避姿態(tài)
-壓抑姿態(tài)
案例分享:大堂經(jīng)理與客戶1V1,是哪種狀態(tài)?
3、情緒管理的三個(gè)動(dòng)作
-轉(zhuǎn)移注意力
-適度宣泄
-自我暗示
練習(xí):找到適合你的情緒調(diào)節(jié)
第七章:如何不讓自己成為新聞人物?
1、一線服務(wù)人員與輿情的關(guān)系
-服務(wù)過程中可能引發(fā)輿情的環(huán)節(jié)
-自身在輿情產(chǎn)生和應(yīng)對(duì)中的角色
小組討論:“你”是如何被卷入輿情中的
2、輿情的基本認(rèn)知
-常見輿情類型及特點(diǎn)
-輿情傳播的規(guī)律和影響
案例:一個(gè)小投訴是如何升級(jí)為輿情的
3、初期應(yīng)對(duì)三大原則
-第一時(shí)間反應(yīng)
-避免不當(dāng)言論
-收集信息上報(bào)
工具:輿情信息收集表
4、個(gè)人社交媒體管理
-規(guī)范個(gè)人社交媒體使用
-避免因個(gè)人行為引發(fā)輿情
互動(dòng)練習(xí):“交出”你的賬號(hào)
處理銀行客戶投訴培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/317322.html
已開課時(shí)間Have start time
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