課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 銷售經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
消費(fèi)者心理培訓(xùn)
【課程背景】
產(chǎn)品營(yíng)銷不可避免會(huì)面對(duì)客戶投訴,并且客戶投訴隨著新時(shí)代的發(fā)展,涉及問題也越來越寬泛而難以處理。這是因?yàn)榭蛻舻男枨鬅o論從內(nèi)容、形式上,還是從需求層次上較之以前均發(fā)生了很大的變化,而客服人員提供的產(chǎn)品和服務(wù)卻沒有跟上客戶需求的變化,特別是欠缺客戶心理的深層次解析。
如果投訴顧客的情緒得不到安撫,處理措施無法讓顧客滿意。在新營(yíng)銷時(shí)代,每一個(gè)顧客都有可能成為宣傳產(chǎn)品的潛在來源,也可能成為推倒熱銷產(chǎn)品的源動(dòng)力。并且會(huì)影響到公司的整體聲譽(yù),并且增加提高商品服務(wù)附加值的難度,企業(yè)難以提高產(chǎn)品價(jià)值和增長(zhǎng)利潤(rùn),最終陷入發(fā)展的瓶頸中
本次課程將從實(shí)際案例和上述痛點(diǎn)出發(fā),以心理學(xué)和管理學(xué)為依據(jù),通過大量營(yíng)銷案例和情景模擬,幫助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)成員判斷客戶性格類型,解析客戶需求和投訴心理,系統(tǒng)性掌握高水平投訴處理的原則、技巧、方法和沖突處理步驟,優(yōu)化應(yīng)對(duì)模式,提升投訴處理水平,從而在工作中贏得客戶更多的理解與合作。
【課程收益】
掌握分析客戶性格模型的方法和技巧
學(xué)習(xí)掌握系統(tǒng)化分析客戶投訴需求,判斷應(yīng)對(duì)策略
掌握應(yīng)對(duì)客戶需求的溝通和說服技巧
掌握提高客戶投訴滿意度的方法
掌握整理反思客戶投訴的意識(shí)和能力
【課程對(duì)象】
銷售團(tuán)隊(duì)成員
【課程大綱】
一、如何分析你的投訴客戶
1.1 快速判斷:DISC風(fēng)格分類
現(xiàn)場(chǎng)性格測(cè)試
各性格類型的特點(diǎn)和溝通方式
客服人員自我性格的反省提升,自我戰(zhàn)勝
優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),知己知彼,接納自己,包容
客戶性格的快速識(shí)別
人格缺陷的類型和快速識(shí)別
心理學(xué)工具(二):現(xiàn)場(chǎng)DISC測(cè)試與分析
案例:面對(duì)不同性格特質(zhì)的溝通對(duì)象,如何識(shí)別其性格特質(zhì),并在溝通中注意什么
1.2 潛意識(shí)探索:子人格動(dòng)物
案例分析
互動(dòng)交流
1.3 具體問題具體分析
客戶情緒問題的心理解析
客戶情緒問題的潛在需求解析
客戶情緒問題的深層心理訴求解析
騷擾型客戶的心理解析
疑難問題客戶的心理解析
低文化低素質(zhì)客戶的心理解析
客戶情緒疏導(dǎo)的具體方法
心理學(xué)工具(一):*冰山理論在客戶心理分析中的應(yīng)用
案例:客戶因服務(wù)不及時(shí)產(chǎn)生情緒問題,客服人員通過積怨化解與解壓談話幫助客戶釋放情緒,并練就了自身在電話溝通中的情緒覺察力
二、客戶投訴心理訴求具體分析
2.1 客戶投訴應(yīng)對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)剖析
投訴現(xiàn)狀剖析
客戶投訴現(xiàn)狀
① 更高--期望值更高
② 更快--脾氣來得更快
③ 更強(qiáng)-- 維權(quán)意識(shí)更強(qiáng)
投訴處理現(xiàn)狀
① 忙--棘手的事太多,想速戰(zhàn)速?zèng)Q,息事寧人
② 盲--信息收集不全面,投訴來龍去脈不清楚,客戶期望值不明確
③ 茫--沒有一套更科學(xué)、有效、實(shí)用指導(dǎo)方法,被客戶牽著鼻子走
客戶投訴處理的目標(biāo)剖析
從簡(jiǎn)從快 VS 又好又快
轉(zhuǎn)怒為喜 VS 變?cè)V為金
執(zhí)行面 & 流程面
提升客戶滿意度 & 提升員工滿意度
疑難投訴處理者勝任力模型
積極思維能力
自我情緒管理能力
情景再現(xiàn)能力
需求理解能力
渙然冰釋能力
問題解決能力
投訴預(yù)處理環(huán)節(jié)的高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析
遇到投訴客戶,不想解決問題,急于解決客戶
把客戶說出來的當(dāng)成想要的
機(jī)械重復(fù)缺乏隨機(jī)應(yīng)變
情感安撫不到位,把解釋等同于同理心
態(tài)度與專業(yè)度的缺失,導(dǎo)致客戶的不安和不信任
抬高了客戶的期望值
信息收集不完整、不真實(shí),自我臆斷客戶的需求
換人風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析
期望值提升
上一受理人的忽略與擴(kuò)大,導(dǎo)致不實(shí)的『真』相
情緒無法同步
業(yè)務(wù)投訴VS服務(wù)投訴
后臺(tái)回復(fù)環(huán)節(jié)高發(fā)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)剖析
客戶滿意與否不重要,在規(guī)定時(shí)間回復(fù)客戶才重要
慣性思維,冷漠機(jī)械
容易被一線工單信息左右
缺乏進(jìn)一步核實(shí)、收集信息,及時(shí)調(diào)整解決方案的能力
不是信息的加工廠,而是信息的搬運(yùn)工
信息查證的目的單純認(rèn)為只是界定責(zé)任,解決問題
追求當(dāng)下滿意,而非長(zhǎng)久滿意
心理學(xué)工具(三):決定溝通效果的三個(gè)重要能力模型
案例:某位客服人員一味追求急于解決問題,經(jīng)過培訓(xùn)和磨練靈活多了,得給自己成長(zhǎng)空間,莫急于求成
三、應(yīng)對(duì)客戶投訴的具體策略(情景模擬,案例分析)
3.1客戶的合理訴求
投訴分析的三個(gè)維度
客戶:需求VS需要
投訴處理者:怎么想VS怎么做
企業(yè):流程面&執(zhí)行面
投訴分析的四面鏡子
平面鏡
顯微鏡
放大鏡
望遠(yuǎn)鏡
化解客戶疑難投訴化解十大工具
魚缸理論
峰終定律
行為促成行為
3二3三法則
冰山需求理論
三種自我
顧客成本
1-10-100理論
奔馳模型
同頻共振技術(shù)
四解法化解客戶投訴
了解
理解
解釋
解決
基于客戶心理的同頻共振技術(shù)
投訴客戶的三大頻道
三大頻道的行為表現(xiàn)
三大頻道的主導(dǎo)需求分析
三大頻道溝通陷阱與誤區(qū)
同頻共振溝通策略與表達(dá)藝術(shù)
同頻共振的級(jí)別
高低同頻不同表現(xiàn)
覺察自己,覺察他人
心理學(xué)工具(四):依戀理論在投訴應(yīng)對(duì)中的應(yīng)用
案例:某位客服人員是指責(zé)型溝通模式,總喜歡指出投訴者的缺點(diǎn)和問題,導(dǎo)致關(guān)系緊張,觸發(fā)了更嚴(yán)重的對(duì)抗和情緒問題。
3.2 客戶無理投訴
面對(duì)棘手投訴應(yīng)思考的問題
將『業(yè)務(wù)投訴』轉(zhuǎn)化為『服務(wù)投訴』的方法
投訴變?yōu)閮A訴的方法
應(yīng)對(duì)疑難投訴整體策略:兼顧企業(yè)與客戶的利益
疑難投訴應(yīng)對(duì)路徑導(dǎo)圖
前提:了解 ---- 情景再現(xiàn)(答案永遠(yuǎn)在現(xiàn)場(chǎng))
過程:理解 ---- 同理心(因?yàn)槎?,所以慈悲?br />
原則:理性分析三原則:
澄清發(fā)生的問題和沖突,確認(rèn)沖突到底是什么?
厘清客戶理性需求和感性需求分別是什么
列出可以滿足的,又好又快滿足的措施
疑難投訴情景案例和具體應(yīng)對(duì)策略分享
客戶想要的你給不了,你給的他不想要
客戶不給說話的機(jī)會(huì)怎么辦
如何有效安撫客戶的憤怒情緒,釋放洪荒之力
客戶提出的問題,無法回答,說YES也不行,說*也不行
客戶是錯(cuò)的或客戶提出的要求是達(dá)不到的,如何回復(fù)客戶
心理學(xué)工具(五):正向心理暗示的作用
案例:某位客服人員是擅長(zhǎng)用正向反饋與客戶打交道,減少了很多不必要的沖突和對(duì)抗
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消費(fèi)者心理培訓(xùn)
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已開課時(shí)間Have start time
- 粟長(zhǎng)風(fēng)