課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者的時(shí)間管理課程
課程背景Backgroud
衡量管理者的時(shí)間管理得好不好的標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效能。因此,管理者要解決很多團(tuán)隊(duì)層面的時(shí)間管理挑戰(zhàn):
-雙方對(duì)事務(wù)的重要性認(rèn)識(shí)不同
-雙方對(duì)事務(wù)的優(yōu)先級(jí)排序不同
-因?yàn)閷?duì)方不配合,造成時(shí)間的延誤
-下屬的工作計(jì)劃與團(tuán)隊(duì)計(jì)劃不同步
-會(huì)議效率低效果差,浪費(fèi)大家的時(shí)間
本課程對(duì)傳統(tǒng)的時(shí)間管理課程進(jìn)行了大幅度的迭代,具有兩大獨(dú)特的亮點(diǎn):
1)用“POA思維”把時(shí)間管理從個(gè)人效能擴(kuò)展到團(tuán)隊(duì)效能。
POA思維強(qiáng)調(diào)的是“目標(biāo)凝聚伙伴、伙伴共創(chuàng)方法、方法服務(wù)目標(biāo)”的理念。在需要他人配合的事務(wù)中,要把合作方變成伙伴。當(dāng)大家共同關(guān)注團(tuán)隊(duì)的效能后,個(gè)人的效能才會(huì)得到真正的提升。
2)對(duì)“重要緊急四象限“的全新解讀,把“假配合”變成”真合作“。
當(dāng)重新定義“重要緊急”后,會(huì)暴露出雙方對(duì)于“重要“的不同理解。暴露問題使得我們有機(jī)會(huì)真正地從根源上解決問題:統(tǒng)一重要性。在重要性統(tǒng)一以后的行動(dòng)才是真正的合作。
通過本課程的學(xué)習(xí),管理者站在全局的角度管理時(shí)間,并且會(huì)不斷地思考這三個(gè)問題:
1)我認(rèn)為重要的事務(wù),和公司的目標(biāo)一致嗎?
2)我認(rèn)為重要的事務(wù),團(tuán)隊(duì)也覺得重要嗎?
3)怎樣才能和團(tuán)隊(duì)一起把這件事做得更好?
這才是企業(yè)需要管理者具備的時(shí)間管理能力。
課程特色UiqueStregth
原創(chuàng):“POA行動(dòng)力”思維和對(duì)四象限的全新解讀,讓你換個(gè)角度看時(shí)間管理。
實(shí)戰(zhàn):用“統(tǒng)一重要性”降低內(nèi)耗和浪費(fèi),這就是企業(yè)需要的時(shí)間管理。
痛點(diǎn):從工作中真實(shí)的痛點(diǎn)展開課程,激發(fā)學(xué)員改變的欲望。
落地:不講名人故事,不編寫案例。學(xué)員提供全真案例,現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、學(xué)以致用。
課程對(duì)象Attedees
希望通過時(shí)間管理來提升團(tuán)隊(duì)效能的管理者
課程收獲objectives
理解團(tuán)隊(duì)管理者的職責(zé)就是提升團(tuán)隊(duì)的整體效能
能夠運(yùn)用新定義的“重要/緊急四象限”,對(duì)工作中的事務(wù)進(jìn)行分類。
能夠運(yùn)用POA思維開展溝通,統(tǒng)一重要性,促成合作。
能夠用二合一計(jì)劃法來制定計(jì)劃,對(duì)工作事務(wù)正確地排序。
能夠正確地理解上級(jí)目標(biāo),并為團(tuán)隊(duì)分解目標(biāo),確保上下一致。
能夠找到工作中干擾產(chǎn)生的根源,優(yōu)化流程,提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
課程大綱Outlie
一、管理者的時(shí)間管理
1.什么是時(shí)間管理?
時(shí)間不可被管理,事務(wù)才可被管理
時(shí)間管理=怎樣把事情做得更好
效率vs.效能
2.管理者的時(shí)間管理
目標(biāo):追求團(tuán)隊(duì)的整體效能提升
怎樣和團(tuán)隊(duì)一起把事情做得更好?
【圖片引導(dǎo)】你理想中的時(shí)間管理
3.促進(jìn)合作的POA思維
objective——定位目標(biāo)
Parter——凝聚伙伴
Acceleratio——加速行動(dòng)
POA行動(dòng)力循環(huán):
目標(biāo)(O)凝聚伙伴(P)
伙伴(P)共創(chuàng)方法(A)
方法(A)服務(wù)目標(biāo)(O)
時(shí)間管理的目標(biāo)(O)是什么?
二、分象限:輕重緩急要明確
1.什么是“重要/緊急四象限”
【討論】怎樣理解這個(gè)工具?
【案例】為什么是我?
何為重要?何為緊急?
2.重新定義“重要/緊急”
重要:主觀標(biāo)準(zhǔn),取決于自己
緊急:客觀標(biāo)準(zhǔn),取決于外界
【小組練習(xí)】用新定義為工作中的事務(wù)分四象限
3.怎樣統(tǒng)一重要性?
為什么工作中會(huì)“不想做”?
雙方對(duì)重要性理解不一致
解決方案:用POA思維統(tǒng)一重要性
“統(tǒng)一重要性”的分析三步曲:
1)了解對(duì)方的O
2)挖掘自己的O
3)判斷是O不一致,還是A不一致?
“統(tǒng)一重要性”的溝通三步曲:
1)明確我們的O是一致的
2)告知阻礙達(dá)成O的障礙
3)邀請(qǐng)對(duì)方共創(chuàng)更好的A
【小組練習(xí)】為一個(gè)“緊急不重要”的事務(wù)統(tǒng)一重要性
統(tǒng)一重要性的本質(zhì)是:“怎樣把這件事做得更好”
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)對(duì)重要性的認(rèn)知
三、做計(jì)劃:優(yōu)先順序要排對(duì)
1.排序時(shí)的兩大誤區(qū)
【誤區(qū)一】錯(cuò)把緊急重要的事務(wù)放第一
重要不緊急的事務(wù),才是最先放的“大石頭”
【誤區(qū)二】以為四象限理論=做事的順序
是“安排的順序”,而不是“做事的順序”
2.怎樣做一份計(jì)劃表?
【工具】二合一計(jì)劃法
正確排序三要素:
1)把事務(wù)分四象限
2)按2-1-4-3的順序填入
3)遵循“安排的順序”
【練習(xí)】做一份一周計(jì)劃表
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】自上而下,要事第一
四、定目標(biāo):承上啟下要銜接
1.什么是好目標(biāo)?
什么是能引起共鳴的好目標(biāo)?
找到What背后的Why
夠“痛”才能有共鳴
【練習(xí)】Whatvs.Why
2.正確理解上級(jí)的的目標(biāo)
一張POA圖看懂“使命/愿景/價(jià)值觀/戰(zhàn)略”
POA目標(biāo)體系
上接戰(zhàn)略
下接績(jī)效
3.怎樣分解目標(biāo)?
區(qū)分指標(biāo)和目標(biāo)
指標(biāo)是用來量化目標(biāo)的
管理者既要給指標(biāo)(KPI),更要給目標(biāo)(O)
POA目標(biāo)分解法
1.了解指標(biāo)背后的目標(biāo)
2.先分解目標(biāo)(做一次POA分析)
3.再為下一級(jí)目標(biāo)配上指標(biāo)
【練習(xí)】為自己團(tuán)隊(duì)分解一次目標(biāo)
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】要結(jié)果(績(jī)效)導(dǎo)向,更要目標(biāo)導(dǎo)向
五、開例會(huì):提升效率要自律
1.為什么要開例會(huì)?
歷史:例會(huì)是被“攢”出來的
目標(biāo):例會(huì)是為了提升效率
原則:所有話題必須是全體與會(huì)者都有共鳴的
2.例會(huì)該怎么開?
誤區(qū)一:逐一進(jìn)行工作匯報(bào)
誤區(qū)二:進(jìn)入具體項(xiàng)目細(xì)節(jié)
【練習(xí)】為某例會(huì)主題做一次POA分析
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】把與會(huì)者都當(dāng)成伙伴
六、排干擾:追根溯源要徹底
1.哪些干擾需要排除?
干擾≠打斷
干擾=來自外界+你認(rèn)為不合理
2.怎樣排除干擾?
找到干擾的源頭,才能一勞永逸
排除干擾四步曲
誰在干擾你?
為什么是干擾?
用“為什么”找到根源
基于根因找到解決方案
【練習(xí)】現(xiàn)場(chǎng)演練:這個(gè)干擾怎樣排除?
【團(tuán)隊(duì)效能秘笈】每一個(gè)干擾都是提升團(tuán)隊(duì)效能的良機(jī)
七、復(fù)習(xí)總結(jié)
回顧知識(shí)點(diǎn)
Q&A
行動(dòng)計(jì)劃
管理者的時(shí)間管理課程
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/301939.html
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