課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政禮儀規(guī)范課程
【課程背景】
隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多。作為一名會議服務(wù)人員要了解會議應(yīng)具備哪些要素呢?會議的接待服務(wù)有哪些特殊和原則?又要注意哪些禮儀?
會議接待禮儀貫穿于會議接待服務(wù)全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準化。由于會議接待來賓數(shù)量多,來賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會采取對口對應(yīng)接待和多場地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準,切實做到接待服務(wù)標(biāo)準化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
【課程目的】
1、通過培訓(xùn)使會議人員懂得塑造與個人風(fēng)格相適的專業(yè)形象和會議禮儀
2、通過培訓(xùn)使會議人員提高會議化素養(yǎng),從而提升精神面貌
3、通過培訓(xùn)使會議人員進一步將文化精神理念與會議禮儀落實到行為規(guī)范中
4、通過培訓(xùn)使會議人員規(guī)范的會議禮儀知識
【課程大綱】
一章節(jié):基本的職場禮儀
1、什么是禮儀
2、學(xué)習(xí)禮儀的目的
3、顧客滿意度服務(wù)為什么重要
4、服務(wù)工作崗位所需要的人才
二章節(jié):會議參與人員需要注意的形象禮儀
統(tǒng)一會議著裝
鞋襪及領(lǐng)帶的搭配
男士修面、女士妝容
標(biāo)準的站姿、坐姿、走姿
三章節(jié):會議前的籌備工作
確定接待規(guī)格,擬定詳細的接待方案
確定邀請對象,發(fā)放會議通知和日程
會議會場的選擇
會場的布置
會議資料的準備
四章節(jié):會議的座次禮儀
一、會議座次安排:
1、大型會議
2、小型會議
二、座次禮儀
1、座次排列基本原則
2、常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車
五章節(jié):會議接待禮儀規(guī)范
一、迎接禮儀
1、迎接
2、等候
二、招呼禮儀
四種招呼禮
三、引導(dǎo)禮儀
1、迎接引導(dǎo)來賓的方位
2、引導(dǎo)線路
3、中國的禮儀習(xí)俗
4、國際禮儀通則
5、站姿需要在旁等候
6、走姿
7、手勢指引
8、引導(dǎo)入座
四、奉茶禮儀
1、斟茶幾份滿
2、端茶的姿態(tài)
3、奉茶的站位
五、介紹禮儀
1、三種介紹:
自我介紹
為他人介紹
被人介紹
2、站姿
3、手勢
4、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的退場
六、獻花的禮儀(頒獎)
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)
2、拿花的身位
3、獻花時行進路線
4、獻花(頒獎)時站位
5、獻花(頒獎)時手位
6、獻花(頒獎)時體態(tài)
7、獻花(頒獎)結(jié)束后的退場
8、獻花時的禁忌
七、鞠躬禮儀
1、鞠躬時的腳的方位
2、鞠躬時手的拜訪
3、鞠躬時的度數(shù)
4、幾種錯誤的鞠躬方式
八、送客禮儀
1、送客時的態(tài)度
2、送客時的語言
六章節(jié):會后服務(wù)禮儀
會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動
送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作,使其愉快
清理會議文件:
1、根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。
2、整理會議紀要。
3、新聞報道。
4、主卷歸檔。
行政禮儀規(guī)范課程
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