課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
非專業(yè)項目經(jīng)理課程
設(shè)計背景:
本課程是普及型課程,為非專業(yè)項目經(jīng)理設(shè)計,適用范圍包括:技術(shù)線、職能線、開發(fā)線等非專門項目管理崗員工,也適用于畢業(yè)3年以內(nèi)的職場新員工。
課程知識點(diǎn)的深度依據(jù)《項目管理能力進(jìn)階模型》-初級項目經(jīng)理設(shè)計,同時考慮到這是一個單課,內(nèi)容的安排上對項目全過程管控部分增加了權(quán)重,以保證學(xué)員在課后能夠有能力從頭至尾跟進(jìn)項目。課程內(nèi)容也可根據(jù)客戶的需求及行業(yè)特征做適當(dāng)增減。
基于上述信息,將課程設(shè)計為四個部分:
建立項目管理邏輯框架:本章節(jié)建立學(xué)員對項目交付特性及全過程管理的認(rèn)知,打破過去由專業(yè)劃分帶來的部門隔閡,建立結(jié)果導(dǎo)向的全局意識。
與相關(guān)干系人建立目標(biāo)共識:本章節(jié)從一個具體項目入手,進(jìn)行情境演練式學(xué)習(xí)。章節(jié)要點(diǎn)是建立干系人協(xié)作的認(rèn)知,學(xué)習(xí)目標(biāo)共識的方法。
團(tuán)隊參與建立全局規(guī)劃:本章節(jié)以WBS為演練載體,建立團(tuán)隊協(xié)作意識,學(xué)習(xí)將目標(biāo)分解到具體可交付成果的方法。
項目過程中的溝通與跟進(jìn):本章節(jié)學(xué)習(xí)項目過程中一些常見會議文件的應(yīng)用管理,輔以基本溝通工具,以幫助學(xué)員完成過程跟進(jìn)。
課程收益:
● 了解項目的全過程管理要點(diǎn),建立項目管理的認(rèn)知高度;
● 學(xué)會應(yīng)用與干系人建立目標(biāo)共識的立項文件及干系人管理表;
● 學(xué)會用WBS把項目目標(biāo)分解到具體的可交付成果;
● 學(xué)會項目常見會議及文件的應(yīng)用要點(diǎn);
● 掌握與干系人溝通的基本技巧。
課程對象:企業(yè)技術(shù)線、職能線、開發(fā)線等非專門項目管理崗員工,基層骨干,中基層管理者;畢業(yè)3年以內(nèi)的職場新員工
課程大綱
第一講:建立項目管理邏輯框架
一、認(rèn)識項目管理的交付特征及應(yīng)用場景
視野開拓:一個從軍事領(lǐng)域走出來的方法論(讓方法論聽起來更有趣)
觀念認(rèn)知:項目是有明確交付要求的獨(dú)立復(fù)雜事件組合(突破定義,看到本質(zhì))
案例分享:企業(yè)常見項目應(yīng)用場景(讓觀念更形象)
二、項目管理的個人價值及項目在企業(yè)中的價值
數(shù)據(jù)說話:項目管理能力已成當(dāng)代職場熱門需求
案例分析:項目化管理幫助企業(yè)贏得市場(鐵三角的來歷)
經(jīng)歷分享:項目管理能力幫助個人從完成工作到輸出成果
三、認(rèn)識項目項目管理基本邏輯-全過程模型
案例分享:一個項目全過程管理的案例(根據(jù)客戶行業(yè)不同會有調(diào)整)
建立概念:認(rèn)識項目的全過程管理要點(diǎn)(認(rèn)識項目管理過程組)
觀念轉(zhuǎn)換:看到項目中高管的期望和項目經(jīng)理的擔(dān)當(dāng)(從做事到交付)
問題聚焦:頭腦風(fēng)暴企業(yè)項目管理中的常見問題
第二講:啟動項目--建立干系人的目標(biāo)共識
導(dǎo)入:建立一個演練用的項目(擬--公司搬家,可應(yīng)用企業(yè)真實案例)
一、項目的成功是干系人協(xié)作的結(jié)果
觀念認(rèn)知:重新認(rèn)識項目的成功標(biāo)志(衡量好的項目管理的3個指標(biāo))
概念討論:誰是項目干系人?他們有什么用?(事在人為)
情境游戲:指標(biāo)≠目標(biāo)(登山遇險)
情境演練:用立項文件建立干系人目標(biāo)共識(情境演練)
工具應(yīng)用:用干系人管理表溝通
二、幾個目標(biāo)管理的場景練習(xí)與情境分析
工具練習(xí):用立項文件定義項目目標(biāo)
場景練習(xí):幾個目標(biāo)相關(guān)的場景練習(xí)
解答問題:學(xué)員對目標(biāo)管理常見問題的討論與解答
第三講:團(tuán)隊參與建立全局規(guī)劃
一、建設(shè)項目團(tuán)隊
小組討論:如果項目實施沒有團(tuán)隊會怎么樣?
觀念認(rèn)知:團(tuán)隊的構(gòu)成、來源及工作狀態(tài)
頭腦風(fēng)暴:項目團(tuán)建常用方法的優(yōu)缺點(diǎn)
二、團(tuán)隊協(xié)作用WBS構(gòu)建項目全局
案例分享:認(rèn)識WBS的形態(tài)和作用
工具解析:WBS分解的常用方法和注意事項
方法演練:小組練習(xí)并相互學(xué)習(xí)
工具應(yīng)用:可交付成果及責(zé)任矩陣
三、用甘特圖管理項目進(jìn)度
案例分享:幾個項目中的甘特圖
工具解析:繪制甘特圖的方法要點(diǎn)
第四講:項目過程過程中的溝通與跟進(jìn)
一、做好溝通是項目經(jīng)理的基本功
觀念認(rèn)知:項目中溝通的目的和對象
觀念認(rèn)知:常用溝通方式對比
二、項目過程中常見會議及文件的管理
方法解析:項目常見會議的管理要點(diǎn)
工具應(yīng)用:項目常用文件的應(yīng)用要點(diǎn)
方法應(yīng)用:任務(wù)跟進(jìn)過程的溝通技巧
三、項目交付過程幾個需做的工作
方法解析:結(jié)項會的作用
工具解讀:項目總結(jié)報告的寫法
課程收尾:分享、討論、答疑
非專業(yè)項目經(jīng)理課程
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