課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線(xiàn)員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效時(shí)間管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)
課程背景:
每個(gè)人的一天只有1440分鐘,你怎么對(duì)待你的時(shí)間,時(shí)間也會(huì)用同樣的方式回饋你。終其我們的一生,管理時(shí)間并不只是讓我們培養(yǎng)一種習(xí)慣,更是讓我們選擇自己身心自由的生活方式。所以,所有的時(shí)間管理說(shuō)到底都是我們?cè)谧非笞约旱睦硐肷睢?br />
每天早上早起一個(gè)到半個(gè)小時(shí),為自己創(chuàng)造一個(gè)整塊的時(shí)間,提前到公司為自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的時(shí)間,安排處理最難啃的骨頭。利用80%的時(shí)間處理20%的最重要的工作。
保持緊迫感,凡事都設(shè)立最后截止時(shí)間,杜絕養(yǎng)成拖延癥的惡習(xí),在有效的時(shí)間內(nèi)高效完成該做的事情,把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿(mǎn)完成工作的人。
胡適曾說(shuō)過(guò)一句話(huà)——“閑暇定終身”。在成年人的世界里真正拉開(kāi)距離的八小時(shí)之外的時(shí)間,下班后你做的事情,才是真正打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的事情。一個(gè)能夠做好時(shí)間管理的人,正常八小時(shí)工作下班以后在讀書(shū)、聽(tīng)課、學(xué)習(xí),提升自己的職業(yè)技能,而沒(méi)有時(shí)間管理能力的人,下班以后加不完的班,趕不完的無(wú)價(jià)值社交聚會(huì)。
總之,《點(diǎn)時(shí)成金——高效時(shí)間管理》這門(mén)課給大家提供了諸多全新思維和步驟方法,讓我們重新反省自己,改善自我,并幫助大家在職場(chǎng)、生活乃至人生中實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),達(dá)到“身心自由”的最高境界。
“物有本末,事有始終。知所先后,則近道矣。”兩千五百多年前的古文昭示著時(shí)間管理的亙古之道。
課程收益:
● 了解時(shí)間管理的本質(zhì)和內(nèi)涵,讓學(xué)員們對(duì)于時(shí)間管理有“心”認(rèn)知;
● 了解在時(shí)間管理方面的10個(gè)核心觀(guān)點(diǎn),梳理自己的職場(chǎng)時(shí)間管理理念;
● 掌握事件管理的5個(gè)關(guān)鍵步驟以及在現(xiàn)實(shí)工作生活中應(yīng)用,通過(guò)關(guān)鍵步驟提升自我效率;
● 學(xué)會(huì)應(yīng)用時(shí)間管理的若干核心工具,讓自己在工作中能夠更高效的安排時(shí)間;
● 懂得如何改善自我,規(guī)劃好自己的職場(chǎng)生涯甚至人生。
課程對(duì)象:全體員工
課程大綱
導(dǎo)入:
1、巴菲特股東會(huì)上的一段采訪(fǎng) —— 這個(gè)世界上什么是最有價(jià)值的?
2、哈佛大學(xué)歷時(shí)25年的調(diào)查結(jié)果:目標(biāo)對(duì)一個(gè)人的一生影響幾何?
3、“史上*情懷的辭職信”揭示了“世界”到底意味著什么?
學(xué)員自述:今天,“我”是帶著 來(lái)的?
第一講:為什么——時(shí)間與人的關(guān)系
前言:時(shí)間與人的關(guān)系
一、時(shí)間的3個(gè)特性
特性1:時(shí)間不能再生
特性2:時(shí)間不能逆轉(zhuǎn)
特性3:時(shí)間不能停滯
二、時(shí)間管理的本質(zhì)
案例:“Tim的問(wèn)題在哪里?”
總結(jié):人當(dāng)下所做的任何一件事,都是他認(rèn)為最重要最緊急的事情
本質(zhì)1:事件管理——選擇做正確的事
本質(zhì)2:態(tài)度管理——把事情做正確
討論:“做正確的事”和“把事做正確”,哪個(gè)為先?
互動(dòng):結(jié)合個(gè)人工作,“方向比努力更重要!”
第二講:要什么——“我”的需求
一、效率與效益
討論1:沒(méi)有效益,有沒(méi)有效率?
討論2:沒(méi)有功勞還有苦勞,你同意嗎
二、人的感性體驗(yàn)
思考:什么是幸福,怎樣才幸福
三、時(shí)間與目標(biāo)管理的期望
——到達(dá)“幸福”的彼岸
四、關(guān)于“選擇”
1、價(jià)值觀(guān)(每個(gè)人不同于他人選擇的根本原因)
2、一步定人生,選擇無(wú)對(duì)錯(cuò)
心理實(shí)驗(yàn):向左跳還是向右跳
3、理性選擇與感性選擇
心理實(shí)驗(yàn):拋硬幣法則
4、嚴(yán)于律己,寬以待人
分享:曾國(guó)藩(一代名臣)的十六字座右銘
——物來(lái)順應(yīng)、未來(lái)不迎、當(dāng)時(shí)不雜、既過(guò)不戀
第三講:憑什么——以終為始的時(shí)間管理(五大步驟)
視頻分享:電影《時(shí)間規(guī)劃局》(當(dāng)時(shí)間成為一種貨幣以后……)
第一步:列舉分類(lèi)
——把事件羅列并區(qū)分大類(lèi)
作用:均衡歸類(lèi),均衡投入時(shí)間
要點(diǎn):平衡工作與生活
案例思考:事業(yè)繁忙的企業(yè)高管是如何陪自己的女兒過(guò)生日?我們又該如何平衡工作和生活?
第二步:計(jì)劃保留或延遲
——將所有事件進(jìn)行有取有舍的選擇
作用:確定重要事件,確定投入范圍
要點(diǎn):將工作進(jìn)行“取舍”
思考:巴菲特在慈善午餐會(huì)上給段永平的告誡——只做三件事
方法:二八原則
第三步:計(jì)劃優(yōu)先排序
——把每一類(lèi)需要做的事情按優(yōu)先順序排列
作用:細(xì)化事件,尤其適用于在一定時(shí)間范圍內(nèi)的規(guī)劃
要點(diǎn):將工作根據(jù)自己的“選擇”進(jìn)行排序
文章分享:哈佛教授談人生——選對(duì)對(duì)自己最重要的事情,先做!
第四步:歸類(lèi)并選擇
——把所有事件按輕重緩急程度細(xì)分
工具:重要/緊急矩陣
方法:ABC事件分類(lèi)法則(時(shí)間次序表格)
——排序、監(jiān)控進(jìn)展、完成記錄、打分、整理
作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出決策
思考:重要緊急矩陣中四個(gè)方面分別會(huì)產(chǎn)生怎樣的結(jié)果?
第五步:調(diào)整
——依據(jù)計(jì)劃與現(xiàn)狀,進(jìn)行重新選擇和調(diào)整
作用:依據(jù)形勢(shì)的變化,而隨時(shí)處理當(dāng)下的情境
討論:既然這個(gè)世界無(wú)時(shí)不刻不在變化,那還要計(jì)劃干什么?
結(jié)論:變化就是改變?cè)瓉?lái)的計(jì)劃而形成新的計(jì)劃的過(guò)程
案例分享:拿破侖論“計(jì)劃和變化”
實(shí)操練習(xí):回顧剛剛過(guò)去的眾多工作,按照上述五個(gè)步驟做一次事件管理,據(jù)此可判斷學(xué)員在“時(shí)間管理“方面的條理性
總結(jié):
1、變化——改變?cè)瓉?lái)的計(jì)劃
2、態(tài)度管理——認(rèn)知、認(rèn)同、體驗(yàn)、改善,重在體驗(yàn)
第四講:做什么——計(jì)劃與保持習(xí)慣(現(xiàn)場(chǎng)練習(xí))
思考:“重要緊急矩陣”應(yīng)該用在哪里?
一、尋找優(yōu)點(diǎn)價(jià)值點(diǎn)與突破點(diǎn)
理論:TOC系統(tǒng)思維選擇優(yōu)先價(jià)值
思索:“高層/業(yè)務(wù)層/自己部門(mén)”現(xiàn)在的短板在哪里?
二、計(jì)劃保留或授權(quán)
1、界定工作授權(quán)
2、保證授權(quán)效果(授權(quán)人、跟進(jìn)方式、跟進(jìn)頻率)
三、目標(biāo)與計(jì)劃
導(dǎo)入:目的與目標(biāo)的區(qū)別
1、目標(biāo)的層次——企業(yè)、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人
思考:目標(biāo)與員工績(jī)效管理間的關(guān)系
方法:SMART原則
四、改善工作環(huán)境
分享:時(shí)間管理三大小方法
總結(jié):讓時(shí)間“具體化”
五、進(jìn)行時(shí)間管理的核心工具
工具一:工作分析表
工具二:任務(wù)計(jì)劃控制表
工具三:工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure)
工具四:甘特圖(Gantt Chart)
工具五:番茄工作法
思考:時(shí)間在婚姻中的意義是什么?
深度思考:本次培訓(xùn)結(jié)束后您回去要做的“第一件事”是什么?
高效時(shí)間管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/283316.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 黃雄
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