課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間分配管理培訓(xùn)
課程背景
時(shí)間是最寶貴的資源,如果我們不能管理時(shí)間,便什么都不能管理。”
——**
世界上最充分的資源是時(shí)間,世界上最稀缺的資源也是時(shí)間。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,能否合理安排時(shí)間直接決定著一個(gè)人辦事的效率。
你是否經(jīng)常忙于救火,進(jìn)度延遲,不知道如何控制工作節(jié)奏,規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目與事務(wù)工作的輕重緩急?你是否不善于調(diào)配內(nèi)外部資源,合理安排部門工作,在最短的時(shí)間高效的完成核心工作?
本課程通過(guò)對(duì)時(shí)間分配、時(shí)間浪費(fèi)因素的分析,引導(dǎo)學(xué)員在兩個(gè)方面進(jìn)行思考:通過(guò)時(shí)間管理高效利用時(shí)間,通過(guò)工作統(tǒng)籌使工作更加有條理,能夠使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會(huì)和掌握到管理時(shí)間的技巧。并通過(guò)運(yùn)用時(shí)間管理的系統(tǒng)方法,洞察事物、工作謀劃、整合協(xié)調(diào),進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排,提高團(tuán)隊(duì)工作效率,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問(wèn)題。
課程價(jià)值點(diǎn)
-通過(guò)時(shí)間分配、時(shí)間浪費(fèi)因素的分析,引導(dǎo)學(xué)員建立正確的時(shí)間管理的觀念,減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時(shí)間管理的關(guān)鍵技巧,提高個(gè)人生產(chǎn)力,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,有效利用時(shí)間、人力、物力資源,保證高效完成工作。
-建立發(fā)揮時(shí)間的*價(jià)值的觀念,并掌握有效的方法論,提高工作效率和生活質(zhì)量,提升到對(duì)自我管理和對(duì)自己生命管理的高度。
-通過(guò)工作統(tǒng)籌工具的實(shí)戰(zhàn)演練與運(yùn)用,學(xué)會(huì)從大局出發(fā)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,在錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù)中分清主次,提高工作效率。
課程對(duì)象
各類組織的管理者、職場(chǎng)人士、希望提高工作效率和生活品質(zhì)的人士
解決問(wèn)題
本課程通過(guò)對(duì)時(shí)間分配、時(shí)間浪費(fèi)因素的分析,引導(dǎo)學(xué)員在兩個(gè)方面進(jìn)行思考:通過(guò)時(shí)間管理高效利用時(shí)間,通過(guò)工作統(tǒng)籌使工作更加有條理,能夠使不同層次的學(xué)員從不同深度上體會(huì)和掌握到管理時(shí)間的技巧。并通過(guò)運(yùn)用時(shí)間管理的系統(tǒng)方法,洞察事物、工作謀劃、整合協(xié)調(diào),進(jìn)行工作統(tǒng)籌安排,提高團(tuán)隊(duì)工作效率,解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際問(wèn)題。
學(xué)員收獲
-通過(guò)時(shí)間分配、時(shí)間浪費(fèi)因素的分析,引導(dǎo)學(xué)員建立正確的時(shí)間管理的觀念,減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時(shí)間管理的關(guān)鍵技巧,提高個(gè)人生產(chǎn)力,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,有效利用時(shí)間、人力、物力資源,保證高效完成工作。
-建立發(fā)揮時(shí)間的*價(jià)值的觀念,并掌握有效的方法論,提高工作效率和生活質(zhì)量,提升到對(duì)自我管理和對(duì)自己生命管理的高度。
-通過(guò)工作統(tǒng)籌工具的實(shí)戰(zhàn)演練與運(yùn)用,學(xué)會(huì)從大局出發(fā)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,在錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù)中分清主次,提高工作效率。
企業(yè)收獲
-通過(guò)時(shí)間分配、時(shí)間浪費(fèi)因素的分析,引導(dǎo)學(xué)員建立正確的時(shí)間管理的觀念,減少不必要的打擾和使自己更加有條理。
-掌握時(shí)間管理的關(guān)鍵技巧,提高個(gè)人生產(chǎn)力,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,有效利用時(shí)間、人力、物力資源,保證高效完成工作。
-建立發(fā)揮時(shí)間的*價(jià)值的觀念,并掌握有效的方法論,提高工作效率和生活質(zhì)量,提升到對(duì)自我管理和對(duì)自己生命管理的高度。
-通過(guò)工作統(tǒng)籌工具的實(shí)戰(zhàn)演練與運(yùn)用,學(xué)會(huì)從大局出發(fā)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,在錯(cuò)綜復(fù)雜的事務(wù)中分清主次,提高工作效率。
課程大綱
導(dǎo)入:感悟人生,感受時(shí)間
第一講:高效時(shí)間管理
一、 時(shí)間管理的定義與內(nèi)涵
測(cè)試:你會(huì)管理時(shí)間嗎?
1. 什么是時(shí)間?
2. 什么是時(shí)間管理?
3. 時(shí)間管理的內(nèi)涵
-效率與效能
-過(guò)程與結(jié)果
-現(xiàn)實(shí)與未來(lái)
4. 時(shí)間管理的本質(zhì)
二、 為什么時(shí)間總不夠用
案例:王經(jīng)理的時(shí)間去哪兒了?
1. 警惕你的時(shí)間殺手!
2. 個(gè)人時(shí)間支配解析
-忙碌現(xiàn)象增多,有效時(shí)間減少
-應(yīng)變事項(xiàng)增多,可控時(shí)間減少
-救火事件增多,防火時(shí)間減少
3. 時(shí)間的四個(gè)象限
案例:分析各類工具所屬的時(shí)間象限
4. 我們所擁有的時(shí)間財(cái)富
5. 工作和人生的“六個(gè)高度”
三、 高效時(shí)間管理的工具
1. GTD時(shí)間管理
-收集:將“一切引起我們注意的東西”放在”收集籃”里
-處理:對(duì)任務(wù)打上”可以執(zhí)行”或”不能執(zhí)行”的標(biāo)簽,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類
-組織:按照處理的分類結(jié)果,將收集籃中的材料分別放入對(duì)應(yīng)的工作清單中
-回顧:定期做回顧,為后續(xù)的時(shí)間分析提供充分的素材
-執(zhí)行:根據(jù)價(jià)值觀和四象限工作法選擇下一步行動(dòng)
案例:運(yùn)用GTD對(duì)多項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)間管理
演練:把自己的下一周工作搞定 Getting Things Done
2. 番茄土豆青蛙
-番茄工作法:25分鐘+5分鐘
-To Do List:任務(wù)清單,分類解決
-青蛙工作法:兩只青蛙,吃哪只?
導(dǎo)入:燒水沏茶與工作統(tǒng)籌
第二講:科學(xué)工作統(tǒng)籌
一、 為什么需要工作統(tǒng)籌
1. 什么是工作統(tǒng)籌?
2. 工作統(tǒng)籌與見(jiàn)機(jī)行事的差異
3. 工作統(tǒng)籌的重要意義
4. 工作統(tǒng)籌的六大核心要素
-目標(biāo)導(dǎo)向
-整體規(guī)劃
-預(yù)見(jiàn)問(wèn)題
-輕重緩急
-制定計(jì)劃
-執(zhí)行調(diào)整
二、 工作統(tǒng)籌的步驟與方法
案例:假如你是王明,你會(huì)怎么辦?
1. 選擇目標(biāo)
-目標(biāo)可以讓你更有動(dòng)力
-目標(biāo)可以讓自己做正確的選擇
-從繁雜工作任務(wù)中確定明確目標(biāo)
-有效目標(biāo)的五大特征
2. 整體規(guī)劃
演練:運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行整體規(guī)劃
3. 預(yù)見(jiàn)問(wèn)題
-通過(guò)數(shù)據(jù)分析與綜合判斷進(jìn)行預(yù)測(cè)
案例:如何通過(guò)數(shù)據(jù)提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性
-執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題或阻礙
-緊急事項(xiàng)造成的干擾要減至*
4. 輕重緩急
-按事項(xiàng)與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性-確定事項(xiàng)的重要性
-按事項(xiàng)與時(shí)間的關(guān)聯(lián)性-確定事項(xiàng)的緊急性
-平衡時(shí)間,解決關(guān)鍵事項(xiàng)
-并行工作模式
-串行工作模式
演練:并行串行如何兼顧
5. 制定計(jì)劃
-螞蟻吃大象-把長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)階段化
-讓目標(biāo)落地-把計(jì)劃堅(jiān)持始終
-排除干擾,自我約束
-抓緊時(shí)間,解決瑣事
6. 執(zhí)行調(diào)整
-臨危不亂,不因外界干擾輕易放棄目標(biāo)
-通權(quán)達(dá)變,因?qū)?nèi)外變化及時(shí)調(diào)整計(jì)劃
-重要的事項(xiàng)要持之以恒堅(jiān)持到底
時(shí)間分配管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/280169.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 蕭琳
時(shí)間管理內(nèi)訓(xùn)
- 《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)與時(shí)間 李沛賢
- 高效時(shí)間管理法 杜程
- 執(zhí)行力——時(shí)間管理與目標(biāo)計(jì) 于男
- 職場(chǎng)女性高效精力管理 于男
- 《企業(yè)高效的時(shí)間管理》 李瑞倩
- 職場(chǎng)精力管理與斷舍離 呂翠
- 目標(biāo)計(jì)劃與時(shí)間管理課程 秦?zé)樍?/span>
- 職場(chǎng)效能提升--一天25小 李想
- 時(shí)間管理與高效工作法 杜程
- 《時(shí)間規(guī)劃局—時(shí)間管理與效 李泉峰
- 時(shí)間管理-重塑習(xí)慣升級(jí)人生 韓梓一
- 基于工作效率提升的時(shí)間管理 李巍華