課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
前臺禮儀的培訓(xùn)
課程背景
商務(wù)活動中,無論客戶通過電話或拜訪,通常前臺員工是第一個接待人員,可謂公司的第一張名片。前臺員工的言行舉止和工作表現(xiàn),直接關(guān)系或影響著公司的整體形象,乃至運營質(zhì)量。大多數(shù)公司的前臺員工接觸信息量很大,承擔(dān)著對信息的接收、歸納分解以及處理,使其在公司運行鏈中同樣居于重要地位。
課程目標(biāo)
1. 使學(xué)員掌握并熟悉前臺接待禮儀;
2. 學(xué)習(xí)常用禮儀用語,提高學(xué)員的溝通能力;
3. 熟悉商務(wù)禮儀,并將其與前臺接待禮儀相結(jié)合,提高辦事效率;
4. 塑造成熟的職業(yè)形象,提高學(xué)員的職業(yè)素養(yǎng),提高其工作積極性。
課程大綱:
第 一 講 禮儀概述
目的:使學(xué)員深刻認識到學(xué)習(xí)“禮儀”是很必要的。
概要:
第一節(jié) 禮儀的歷史發(fā)展
在西方,“禮儀”一詞源于法語的Etiquette”,原意是法庭上的(通行證)。要求進入法庭的人必須遵守規(guī)矩和行為準(zhǔn)則。當(dāng)“Etiquette”一詞進入英文后,就有了“禮儀”的含義,意思是“人際交往的通行證”。
第二節(jié) 禮儀的內(nèi)容
“禮”——禮貌、禮節(jié);“儀”——儀表、儀態(tài)、儀式。
禮儀——人們在交往中,在儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的、共同遵守的規(guī)范和程序。
第三節(jié) 禮儀的作用
1.樹立和塑造良好的個人形象。
2.化解矛盾,調(diào)適人際關(guān)系。
3.增強自信心,提高個人修養(yǎng)、培養(yǎng)良好氣質(zhì)。
4.廣結(jié)人緣,廣交朋友。做一個受歡迎的人。
5.營造企業(yè)的和諧氣氛,構(gòu)建和諧社會。
主要培訓(xùn)方式:教師講解為主,配合練習(xí)、互動。
第二講 前臺工作的作用及前臺接待人員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)
目的:使學(xué)員認識到前臺工作對企業(yè)及自身的影響,提高其服務(wù)意識。
概要:
第一節(jié) 前臺工作對企業(yè)的作用
1. 企業(yè)對外形象的建立者;
2. 企業(yè)與客戶之間的紐帶;
3. 企業(yè)內(nèi)部工作的重要樞紐。
第二節(jié) 前臺工作對自身的意義
1. 對個人能力及素質(zhì)的提高;
2. 為將來的職業(yè)發(fā)展做好準(zhǔn)備。
第三節(jié) 優(yōu)秀前臺員工的素質(zhì)要求
1. 詳細掌握本質(zhì)工作及組織內(nèi)部情況;
2. 具備良好的心態(tài)與工作意識;
3. 具有較高的職業(yè)道德修養(yǎng);
4. 具備靈活應(yīng)對處理突發(fā)事件的能力。
主要培訓(xùn)方式:案例討論——她為什么受歡迎而他為什么不受歡迎?
第三講 前臺接待人員職業(yè)形象的塑造
目的:塑造良好的前臺職業(yè)形象,避免不適合的妝容及著裝影響企業(yè)形象
概要:
第一節(jié) 儀容
1. 頭部修飾
2. 臉部修飾: 女士要化淡妝,職業(yè)妝的化妝步驟
3. 指甲及首飾修飾
5. 香水的運用
第二節(jié) 儀表
1. 服飾的色彩與搭配
2. 服飾穿著的禮儀要求
3. TPO原則
主要培訓(xùn)方式:互動——選擇適合自己的色彩、著裝風(fēng)格;
討論——通過視頻,討論她的著裝有哪些問題?
第四講 前臺接待人員良好的儀態(tài)禮儀
目的:塑造前臺員工良好的儀態(tài)禮儀,提升公司形象
概要:
第一節(jié) 儀態(tài)
1. 站姿
2. 坐姿
3. 走姿
4. 蹲姿
5. 手勢:
遞送物品時手勢
接取物品時手勢
引領(lǐng)客人的手勢
示意客人坐的手勢
6. 握手與鞠躬
第二節(jié) 表情語
1.微笑
2.目光
主要培訓(xùn)方式:
能力訓(xùn)練——
項目一:微笑、目光訓(xùn)練;項目二:站姿訓(xùn)練;
項目三:走姿訓(xùn)練; 項目四:坐姿訓(xùn)練
項目五:蹲姿訓(xùn)練; 項目六:手勢禮儀訓(xùn)練
項目七:鞠躬禮; 項目八:綜合訓(xùn)練
第五講 前臺接待服務(wù)人員的語言藝術(shù)
目的:讓前臺員工能更加貼切地用語言表達,避免誤會,提高效率。
概要:
第一節(jié) 敬語的使用
第二節(jié) 文明語及接待服務(wù)中的基本用語:
1.文明語的使用:
2.接待服務(wù)中的基本用語:如何在迎賓、送客等場合確切地使用接待用語等。
主要培訓(xùn)方式:場景對話。
第六講 前臺接待服務(wù)人員接待禮儀
目的:使前臺員工提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象。
概要:
第一節(jié) 迎送禮儀
1. 普通迎送禮儀的步驟
2. 特殊情況的處理:不速之客的接待技巧
第二節(jié) 引領(lǐng)禮儀:在走廊、樓梯、電梯等的引領(lǐng)
第三節(jié) 會客座次安排禮儀
第四節(jié) 遞物、接物禮儀
第五節(jié) 奉茶、咖啡禮儀
第六節(jié) 乘車的禮儀
主要培訓(xùn)方式:現(xiàn)場練習(xí)、點評、模擬游戲
第七講 前臺接待服務(wù)人員的電話禮儀
目的:使前臺員工能更有效率地接聽電話。
第一節(jié) 接聽電話
1. 聲音標(biāo)準(zhǔn)與禮貌用語
2. 重要的**聲
3. 端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
4. 迅速準(zhǔn)確的接聽
5. 認真清楚的記錄(5W1H)
6. 掛電話前的禮貌
第二節(jié) 撥打電話
1. 禮貌用語
2. 撥打電話的時機
3. 注意事項
主要培訓(xùn)方式:聽錄音進行案例分析;實際場景模擬訓(xùn)練
第八講 會議服務(wù)禮儀
1. 會前接待
學(xué)員演練環(huán)節(jié)
2. 會中服務(wù)
3. 會議間歇
4. 會議結(jié)束
第九講 前臺接待人員溝通禮儀及職業(yè)心態(tài)
目的:提高前臺員工的溝通技巧;心態(tài)調(diào)整好,結(jié)果自然好。
概要:
第一節(jié) 溝通六件寶及高效溝通的四要訣
第二節(jié) 樹立陽光心態(tài):感恩公司、自動自發(fā)、熱愛工作、提高執(zhí)行力
主要培訓(xùn)方式:講解、自我測評、交流
前臺禮儀的培訓(xùn)
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