課程描述INTRODUCTION
系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理
【課程特點】:
針對實際項目管理中遇到的問題,有針對性的進行實戰(zhàn)學(xué)習(xí)。老師對學(xué)員實戰(zhàn)做出的結(jié)果進行點評,或?qū)Π咐杏懙慕Y(jié)果進行分析,提出通用的做法或多種解決辦法,解決學(xué)員所遇到的疑難問題,最終讓學(xué)員融會貫通。
【課程目標】:
通過實戰(zhàn)培訓(xùn),學(xué)員應(yīng)了解規(guī)范項目管理模式:項目團隊組織模式、項目管理結(jié)構(gòu)化流程(啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾),并能基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化等建立目標導(dǎo)向的項目組織模式
通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能,能熟練使用項目工具和技術(shù)的項目管理人員
學(xué)習(xí)項目管理過程、流程,厘清項目管理過程的必要活動,運用恰當(dāng)?shù)挠媱澒烙嫹椒?,來提高項目計劃的合理性,制定真正具有挑?zhàn)性的計劃,既不會讓項目團隊成員疲于奔命,也不會讓項目總也無法收尾
【課程大綱】:
第一部分 開場
【培訓(xùn)主題與重點】
成立學(xué)習(xí)小組,開啟融冰之旅
了解學(xué)員隊項目管理的認知,識別演練項目,提高針對性
講師自我介紹、學(xué)員分組、識別個體培訓(xùn)需求——為課程開啟奠定基礎(chǔ)
理解項目、項目管理、項目成功標準、項目干系人、等核心概念
識別項目管理過程中的管理難題
-為什么項目總是延遲
-為什么需求總是在變化
-為什么計劃不如變化快
-為什么項目過程中總是解決不完的突發(fā)事件
學(xué)員演練:——組建項目團隊,識別后續(xù)演練用項目
【本部分培訓(xùn)具體目標】
理解管理項目的特點,了解項目運作的基本概念
理解項目管理的基本理念、建立項目管理共同的工作語言
建立課程中的學(xué)習(xí)項目組,讓學(xué)員學(xué)會如何建立項目組
第二部分 項目管理的整合管理思想
【培訓(xùn)主題與重點】(根據(jù)客戶企業(yè)的項目特點講解其中的重點環(huán)節(jié))
通過場景體會項目管理的整合管理
項目干系人:客戶、管理高層、項目成員之間需求和要求之間的整合。
質(zhì)量、時間、成本、范圍之間的整合。
人與組織、過程、技術(shù)與工具之間的整合。
尋找壓縮工期的方法
講師引導(dǎo)學(xué)員枚舉各種有助于時間目標達成(縮短開發(fā)時間)的手段,至少10種以上。
針對每種手段,講師講解其優(yōu)點、缺點、適用場合等,提高學(xué)員應(yīng)對該類問題的能力。
練習(xí)用德爾菲技術(shù)就時間、成本、質(zhì)量、范圍等要素間達成共識
【本部分培訓(xùn)具體目標】
掌握項目整合管理的核心思想和方法
學(xué)習(xí)使用頭腦風(fēng)暴、德爾菲法等群體決策工具
第三部分 項目管理與產(chǎn)品開發(fā)流程
【培訓(xùn)主題與重點】(根據(jù)客戶企業(yè)的項目特點講解其中的重點環(huán)節(jié))
為什么把產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化
產(chǎn)品開發(fā)如何結(jié)構(gòu)化、如何分層次(階段、步驟、活動、任務(wù))
產(chǎn)品開發(fā)的階段劃分、舉例
產(chǎn)品開發(fā)流程的文件體系
產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化的幾個常見問題
項目管理活動在產(chǎn)品開發(fā)流程中的對應(yīng)關(guān)系
如何克服流程與效率的矛盾——產(chǎn)品開發(fā)流程的裁剪
案例研討:通過閱讀材料,讓學(xué)員身臨其境,感受缺乏規(guī)范運作的研發(fā)企業(yè)的運作現(xiàn)狀,反思自己(企業(yè))的行為,并提出解決思路。
【本部分培訓(xùn)具體目標】
理解產(chǎn)品開發(fā)流程與項目管理之間的關(guān)系
通過案例深刻體會結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程的價值
了解產(chǎn)品開發(fā)流程主要階段,為項目計劃與控制奠定基礎(chǔ)
第四部分 系統(tǒng)化的項目管理過程
【培訓(xùn)主題與重點】
項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
啟動子過程:明確項目目標,正式地開始項目
計劃子過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
項目過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系
啟動過程
什么是有效的項目目標,遵循SMART原則
什么才是合理的目標——有挑戰(zhàn)性的目標
案例:以某公司為例,說明如何使用歷史數(shù)據(jù)來制定新項目的項目目標。
舉例:項目任務(wù)書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)
選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程——生命周期模型
建立項目團隊,明確項目成員職責(zé)
項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
項目開工會
計劃過程
為什么要制定計劃
計劃制定的原則
項目計劃 vs. 項目進度計劃
進度計劃制定的過程
第一步:活動定義(WBS)
第二步:活動排序(PERT)
第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構(gòu)建模型等)
第四步:制定進度計劃
第五步:進度計劃控制
如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——兩個問題,一個原則
學(xué)員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表
任務(wù)時間的估計和計算
對高度不確定性任務(wù)時間的估算
PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
舉例:MS Project進度計劃
舉例:某IT產(chǎn)品的完整項目計劃
監(jiān)控過程
為什么要進行控制?——你知道你負責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
計劃的分層實施與分層控制
控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
控制理論:控制圖
控制手段介紹
里程碑管理
項目報告
變更控制:偏差申請、變更跟蹤
項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
決策評審與例外管理
掙值管理
問題分析工具
收尾過程
項目正常關(guān)閉
項目非正常關(guān)閉
舉例:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
案例分析——項目總結(jié)報告
【本部分培訓(xùn)具體目標】
掌握項目從啟動直至項目結(jié)束的全過程
掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用
掌握具體、可操作的項目計劃與控制的工具與方法,關(guān)鍵工具與模板:項目任務(wù)書、WBS、集成項目計劃、里程碑、QCTS指標
第五部分 項目團隊組織模式
【培訓(xùn)主題與重點】
項目的組織形式
職能型組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
項目型組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
矩陣型組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
企業(yè)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
如何組建項目團隊
項目經(jīng)理的角色和職責(zé)
項目核心組成員的角色和職責(zé)
項目外圍組成員的角色和職責(zé)
職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)
引導(dǎo)者的角色和職責(zé)
產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)具備的技能、素質(zhì)特征和性格特征
學(xué)員討論:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題
【本部分培訓(xùn)具體目標】
了解項目團隊模式及其優(yōu)缺點、適用場合
掌握符合產(chǎn)品開發(fā)基本規(guī)律和組織發(fā)展的業(yè)界*實踐
體會項目經(jīng)理、高層、職能經(jīng)理在項目管理中的角色與職責(zé)
第六部分 項目管理中的領(lǐng)導(dǎo)和人際技能
【培訓(xùn)主題與重點】
領(lǐng)導(dǎo)力
團隊建設(shè)
激勵
溝通
決策
影響力
政治和文化意識
系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理
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