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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
《時(shí)間管理和高效工作》
 
講師:郭敬峰 瀏覽次數(shù):2563

課程描述INTRODUCTION

在激烈而復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,無(wú)論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問(wèn)題:同樣的每天24小時(shí),為何不同的人體現(xiàn)出不同的價(jià)值。為什么有的人安排得井然有序,從容*;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失?。烤科湓?,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。 你想過(guò)要如何合理的安排你每一天的時(shí)間嗎? 如何才能高效利用時(shí)間實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增呢? 最有效實(shí)用時(shí)間管理的工具和方法是什么呢? “明日復(fù)明日,明日何其多。我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。”時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,在碎片化嚴(yán)重的時(shí)代,更需要掌握時(shí)間管理方法,合理分配利用時(shí)間,提高工作效能,提升生活品質(zhì)。在日常工作中,花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃,行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10小時(shí);20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性”、“重要的”,利用好可以產(chǎn)生80%的價(jià)值。 《時(shí)間管理和高效工作》課程包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析、時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

· 全體員工

培訓(xùn)講師:郭敬峰    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1-2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

時(shí)間管理和高效工作法

【培訓(xùn)收益】
  了解時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段,探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活。
  明確時(shí)間管理的目的:提升工作效能,價(jià)值財(cái)富倍增。
  找出工作中的“時(shí)間殺手”,列出您企業(yè)的管理死角針對(duì)優(yōu)化。
  運(yùn)用時(shí)間管理的10大原則,充分挖掘時(shí)間利用效能。
  學(xué)會(huì)價(jià)值2.5萬(wàn)美金的六點(diǎn)優(yōu)先工作制,提高組織時(shí)間效益。
  懂得目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟,SMART目標(biāo)提升業(yè)績(jī)。
  時(shí)間管理四象限正解,學(xué)會(huì)精力管理,輕松駕馭復(fù)雜工作。
  學(xué)會(huì)授權(quán),掌握授權(quán)工具技巧,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理更順暢。
  掌握30秒電梯理論,運(yùn)用三點(diǎn)表達(dá)法匯報(bào)贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞。
  克服拖延癥,找到內(nèi)在原因并學(xué)會(huì)行動(dòng)戰(zhàn)勝恐懼提升效率。
  學(xué)會(huì)*的8個(gè)技巧,做升值加薪的職場(chǎng)白骨精。
  找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時(shí)間,創(chuàng)造更大價(jià)值。
  養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少干擾和加班,實(shí)現(xiàn)工作生活平衡。
  掌握時(shí)間管理降龍18掌,增加有效工作時(shí)間,提高工作業(yè)績(jī)。
  建立精力管理理念,配合時(shí)間管理工具達(dá)到自我發(fā)展與提升。

【授課方式】
針對(duì)客戶(hù)需求定制課件,注重實(shí)際困擾問(wèn)題解決和現(xiàn)場(chǎng)解疑答惑,行動(dòng)學(xué)習(xí)教練式輔導(dǎo)培訓(xùn)采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓(xùn)練、心理測(cè)評(píng)、情景模擬和實(shí)戰(zhàn)演練,課程氛圍輕松活潑,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,在內(nèi)在感悟和方法練習(xí)中獲得技能提升,全面提高團(tuán)隊(duì)工作效率和戰(zhàn)斗力。
課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性:30%的理論+40%的方法+30%的實(shí)例。
培訓(xùn)課程提倡以人為本、感悟?yàn)樽?、?shí)操為要、效果為王。
體驗(yàn)式培訓(xùn):互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)效落地、幽默生動(dòng)、氛圍熱烈。
專(zhuān)業(yè)背景、前瞻理念、獨(dú)到觀點(diǎn)、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成獨(dú)特課程體驗(yàn)。

【培訓(xùn)對(duì)象】: 想要高效利用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增的企業(yè)管理者及員工。
【授課時(shí)間】: 1-2天

【課程大綱】
第一單元:熱身活動(dòng),分組團(tuán)建
全場(chǎng)熱身活動(dòng) :《抓小奴》
隨機(jī)安排學(xué)員兩兩相對(duì),AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。
團(tuán)建展示PK:《旗人旗語(yǔ)》
魚(yú)骨式分組,組建團(tuán)隊(duì)選“司令”,起隊(duì)名、隊(duì)呼,設(shè)計(jì)隊(duì)旗,每組討論列出3個(gè)時(shí)間管理困擾問(wèn)題或培訓(xùn)期待收獲、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示,引爆大家參訓(xùn)的士氣和熱情。
請(qǐng)安排計(jì)分助教1名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

第二單元:時(shí)間管理的目的意義
團(tuán)體活動(dòng):《找變化》
1、關(guān)于時(shí)間
(1)什么是時(shí)間?
時(shí)間無(wú)法積蓄
無(wú)法取代
無(wú)法失而復(fù)得
(2)時(shí)間管理的定義
(3)時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
第一代時(shí)間管理----備忘錄型
第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程
第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我
第四代時(shí)間管理----探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活
(4)時(shí)間管理的目的
效果:確定的期待結(jié)果
效率:以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果
效能:以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得*的期待結(jié)果
互動(dòng):你的工作在哪個(gè)水平?
2、生命事件線
(1)一個(gè)正常人的時(shí)間帳目表
    分析: 走不回來(lái)的人
(2)如何管理時(shí)間?
案例:?jiǎn)T工請(qǐng)假的故事
(3)時(shí)間管理的重要性
計(jì)算:你的每秒價(jià)值多少呢?
(4)時(shí)間的價(jià)值
視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?
3、測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理能力
    答案:解讀自我

第三單元:走出時(shí)間管理的誤區(qū)
互動(dòng)活動(dòng):《急速報(bào)數(shù)》
1、時(shí)間管理的誤區(qū)
(1)究竟什么對(duì)我們最重要
(2)時(shí)間比金錢(qián)更重要
(3)必須建立的觀念
(4)常見(jiàn)的問(wèn)題
這個(gè)來(lái)電話,那個(gè)來(lái)請(qǐng)示、投訴
比誰(shuí)都忙,到處救火,工作越做越多
計(jì)劃趕不上變化,或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過(guò)
對(duì)什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作
工作抓不住重點(diǎn),也沒(méi)空去想何為重點(diǎn)
總無(wú)法說(shuō)“不”,因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……
       分析:時(shí)間哪里去了? “時(shí)間殺手”
(5)重拾對(duì)時(shí)間管理的信心
2、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
(1)測(cè)測(cè)你是完美主義者嗎?
(2)中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)
(3)張經(jīng)理忙碌的一天
互動(dòng):張經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用?
(4)如何有效授權(quán)
你可以授權(quán)哪些事?
授權(quán)為什么困難?
授權(quán)的關(guān)鍵步驟
工具:授權(quán)溝通技巧
(5)授權(quán)流程圖
(6)檢視你的時(shí)間資產(chǎn)

第四單元:時(shí)間管理的10大原則
團(tuán)體游戲:《抓錢(qián)》
1、原則一:制定計(jì)劃
(1)在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我
小測(cè)試:你的價(jià)值取向是什么?
(2)時(shí)間管理的第一要義:目標(biāo)導(dǎo)向
    案例:哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究
(3)SMART 目標(biāo)管方法
分享:你的人生規(guī)劃是什么?
(4)目標(biāo)金字塔
故事:猴子下山對(duì)我們的啟發(fā)
(5)目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟:計(jì)劃的5W2H
自我能力評(píng)估
確定目標(biāo)及完成時(shí)間
制定進(jìn)程行事歷
目標(biāo)公諸于眾
強(qiáng)迫自己執(zhí)行
自我評(píng)估改善
全程評(píng)估總結(jié)
制定新目標(biāo)
       分析:新員工之案例:小玉vs小姍
2、原則二: ABC分類(lèi)法
(1)工作按輕重緩急分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
A(緊急、重要)
B(次要)
C(一般)
(2)估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比
(3)在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間
(4)每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率
(5)重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更高效地工作。
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:一周工作計(jì)劃表
3、原則三:六點(diǎn)優(yōu)先工作法
(1)價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法
(2)只做重要的事情——六項(xiàng)工作法
練習(xí):請(qǐng)按順序列出每天工作上的六件重要的事情
(3)你會(huì)救哪一幅畫(huà)?
4、原則四:帕雷托二八法則
(1)精力專(zhuān)注于那20%重要的能獲得*回報(bào)事情上
(2)杰克·韋爾奇的高效用人典范
互動(dòng):如何解讀教會(huì)了徒弟餓死了師傅?
5、原則五:輕重緩急原則
(1)時(shí)間管理四象限正解
(2)高效能組織解決方法
重要、不緊急的事情:50%-60%的時(shí)間
重要、緊急的事情:   20%-30%的時(shí)間
緊急、不重要的事情:15%-20%的時(shí)間
不重要、不緊急的事情:1%的時(shí)間
互動(dòng):你如何進(jìn)行精力管理的?
(3)測(cè)測(cè)你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序
思考:如何使用時(shí)間的統(tǒng)籌方法泡茶?
6、原則六:生理節(jié)奏原則
(1)莫法特工作(休息)法
(2)一般人生理工作狀態(tài)
(3)“間作套種”的時(shí)間管理方法
訓(xùn)練:你的一天時(shí)間如何安排更高效?
7、原則七:尊重韻律工作制
(1)辦公室工作一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾
(2)平均每次打擾大約是5分鐘
(3)被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘
(4)華為韻律原則
思考:你的工作韻律是什么?
8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論
(1)急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)
(2)直奔三點(diǎn)表達(dá)法
練習(xí):如何言簡(jiǎn)意賅的匯報(bào)工作?
9、原則九:今日事今日畢
(1)訂定完成期限
(2)建立回饋制度
(3)安排人監(jiān)督
(4)趁早解決
(6)把工作劃分為幾個(gè)小部分
(7)現(xiàn)在就去做
(8)拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
拖延的原因
如何選擇?
與拖延決戰(zhàn)
        案例:如何克服拖延癥?
10、原則十:養(yǎng)成習(xí)慣
(1)必須養(yǎng)成的好習(xí)慣
(2)習(xí)慣性原則--一個(gè)良好的辦公界面
(3)堅(jiān)持21天即可養(yǎng)成好習(xí)慣
互動(dòng):工作中,你都有什么好習(xí)慣?

第五單元:*的8個(gè)技巧
互動(dòng)活動(dòng):《擊掌吉尼斯》
1、學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客
(1)忙人的告白
(2)積極的自我對(duì)話
(3)李經(jīng)理正在處理三件A類(lèi)事情,王總又安排一件C類(lèi)工作,李經(jīng)理怎么辦?
(4)李經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)工作進(jìn)度,忙得不亦樂(lè)乎,他如何擺脫這種困境?
(5)李經(jīng)理總會(huì)被各種電話、人打擾,無(wú)法集中精力做好工作。該如何應(yīng)付打擾?
   實(shí)戰(zhàn)演練:如何高情商的應(yīng)對(duì)打擾?
2、甩掉背上的猴子
(1)讓下屬學(xué)會(huì)照顧自己的猴子
(2)猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則
(3)切勿分散力量
   互動(dòng):當(dāng)被下屬甩猴子時(shí),你該怎么說(shuō)?
3、學(xué)會(huì)說(shuō)“*”
(1)你是討好型人格特質(zhì)嗎?
(2)如何溫和而堅(jiān)定的說(shuō)不?
(3)有效溝通
4、工作化繁為簡(jiǎn)的秘笈
(1)工作愈簡(jiǎn)化,愈高效
(2)哪些工作可以化繁為簡(jiǎn)?
(3)復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問(wèn)題數(shù)量化,數(shù)量問(wèn)題程序化,程序問(wèn)題體系化
案例:請(qǐng)問(wèn)該丟下誰(shuí)?
5、明確期限
(1)給自己的目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)定清晰的期限
(2)與別人約定期限,最好是合理而又稍偏緊的
(3)把握現(xiàn)在
案例:帕金森定律的啟示
6、改進(jìn)方法和習(xí)慣
(1)正確決策
(2)檢討自我
(3)華為創(chuàng)新思維:小改進(jìn),大獎(jiǎng)勵(lì)
分享:買(mǎi)土豆的兩個(gè)人
7、贏取時(shí)間的技巧:贏取時(shí)間的20種方法
8、高效能的九條守則
(1)追求事半功倍,而不是事倍功半
(2)不要凡事追求完美
(3)學(xué)會(huì) “棄卒保帥”
(4)簡(jiǎn)單的就是最好的
(5)明確期限,少說(shuō)“盡快”
(6)經(jīng)常進(jìn)行整理和分類(lèi)(8S現(xiàn)場(chǎng)管理法)
(7)把工作做在前面
(8)不斷優(yōu)化工作方法
(9)好記性不如爛筆頭

第六單元:總結(jié)升華
1、時(shí)間管理降龍18掌
掌控每天
確定目標(biāo)
實(shí)事求是
制定計(jì)劃
決不拖拉
管理表單
有效規(guī)劃
輕重有別
溝通細(xì)節(jié)
專(zhuān)心致志
合理分配
清理桌面
辦公室5S
減少干擾
管理郵件
管理電話
充分授權(quán)
管理會(huì)議
2、本課程我感觸最深的地方是:
(1)
(2)
(3)
3、我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?br /> (1)
(2)
(3)
第七單元:互動(dòng)解疑答惑

時(shí)間管理和高效工作法


轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/259716.html

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    參加課程:《時(shí)間管理和高效工作》

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開(kāi)戶(hù)行:中國(guó)銀行股份有限公司上海市長(zhǎng)壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
郭敬峰
[僅限會(huì)員]

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