課程描述INTRODUCTION
時間管理與工作效率提升訓(xùn)練
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理與工作效率提升訓(xùn)練
課程背景:
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團(tuán)隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學(xué)員一起分享時間管理的經(jīng)驗,討論和提出時間管理的相關(guān)方法技巧。
授課對象:企事業(yè)單位管理人員,政府機關(guān)人員
課程收益:
1、了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
2、掌握時間管理的工具與技巧;
3、有效利用時間,提高工作效率及效能。
課程大綱:
一、時間管理概述
1、時間概述
2、時間管理的自我測試
3、時間損耗的原因
二、時間管理的“三優(yōu)先法”
1、要事優(yōu)先法
-四象限時間管理法則;
-ABC時間管理分析法
-刪掉或擱置不必要做的事情
2、效率優(yōu)先法
-立即行動--日事日畢日清
-速度優(yōu)先—能快絕不能慢
-克服拖延的21日習(xí)慣重塑
-提前做好準(zhǔn)備—趕在時間前面
3、效益優(yōu)先法
-二八時間管理法則--利用黃金時間
-PDCA方法—提高工作質(zhì)量
-日事日清日高
三、時間規(guī)劃法
1、價值原則—結(jié)果導(dǎo)向
2、制定目標(biāo):SMART原則
3、時間統(tǒng)計法則
4、編制工作計劃
-編制月、周、日計劃
5、列出工作事項明細(xì)表及進(jìn)度表
6、規(guī)定各事項的最后完成時限
四、杜絕干擾法
1、 杜絕半途而廢,做事一步到位
2、 集中精力,專注做事
3、設(shè)法減少干擾的方法
-懂得拒絕他人
-控制干擾
-管理不速之客
-管理電話與會議
五、打通阻滯法
1、善用零碎時間—鉆時間的空子
2、合并各個時間段
3、利用閑散時間
六、工作條理法
1、整理桌面(辦公區(qū))
2、避免工作混亂
3、清理文件,做好分類與歸檔
4、第一次做的事情理清思路再做
5、多次做的事情要流程化
課程總結(jié):
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點評
時間管理與工作效率提升訓(xùn)練
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/gkk_detail/257801.html
已開課時間Have start time
- 鄭奕