《時(shí)間操控術(shù)》
講師:李巖偉 瀏覽次數(shù):2572
課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 營(yíng)銷總監(jiān)· 銷售經(jīng)理
培訓(xùn)講師:李巖偉
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):3天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)
課程背景
常常覺得不安,因?yàn)檫€有很多事情沒有做完;
忽然發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間不夠用,即便事前做了規(guī)劃;
經(jīng)常性被其他事情打斷,工作時(shí)斷時(shí)續(xù);
每天特別忙,但回顧發(fā)現(xiàn)并沒有完成多少成果;
明明拿起手機(jī)查收郵件,結(jié)果變成刷社交軟件;
自己一刻都不閑著,工作卻越做越多;
交代別人的事情,總要不停催促才能有結(jié)果呈現(xiàn)……
如果你或者團(tuán)隊(duì)有以上幾種癥狀,那么很可能在時(shí)間規(guī)劃方面出了問題。在這種狀態(tài)下,生活和工作中會(huì)有越來越多的麻煩出現(xiàn)。有朋友說:“我進(jìn)行了時(shí)間管理規(guī)劃,我做了時(shí)間計(jì)劃表,做了重要和緊急事情的排序,怎么還會(huì)出現(xiàn)時(shí)間管理方面的問題呢?”那是因?yàn)闀r(shí)間管理不僅僅是這些,它更涉及到監(jiān)督監(jiān)管、績(jī)效激勵(lì)、心態(tài)效率等一系列輔助機(jī)制。說的再簡(jiǎn)單一點(diǎn),時(shí)間管理更像是一種自我管理,而不是管理時(shí)間。
走入上述誤區(qū)無非以下原因——
本次課程會(huì)從自我管理和團(tuán)隊(duì)管理角度去闡述如何實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理,并且以教授大家具體的方法手段等純干貨為主,配合樂趣橫生的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)案例,再現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)等技術(shù)手段針對(duì)甲方實(shí)際工作需要將課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可實(shí)際落地的改善計(jì)劃,助甲方高效實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理優(yōu)化,打造高效能組織!
面向崗位
各層級(jí)人員
課程大綱
第一章 從本質(zhì)了解時(shí)間管理
從大家日常工作的浪費(fèi)時(shí)間陋習(xí)開說,引起現(xiàn)場(chǎng)共鳴,并探究我們是不是真的很忙?再引出時(shí)間管理不當(dāng)?shù)纳顚釉?,讓大家能夠意識(shí)到時(shí)間管理不僅是劃分時(shí)間范圍并分解工作,這里還有關(guān)于自我與團(tuán)隊(duì)管理、職業(yè)習(xí)慣改變等多方因素需要注意。
一、匆忙的現(xiàn)代職業(yè)人
二、我們是不是真的一定要那么忙?
三、時(shí)間經(jīng)過管理才會(huì)有價(jià)值
四、自我管理不到位,時(shí)間不會(huì)理我們
第二章 目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的積極作用
介紹5-8個(gè)具體的目標(biāo)管理方法,可以讓大家立刻發(fā)現(xiàn)其對(duì)時(shí)間管理的影響。
一、一次只做一件事
二、目標(biāo)清晰才能少走彎路
三、定期復(fù)盤,評(píng)估工作進(jìn)展
四、一旦開始,絕不停歇
五、適當(dāng)調(diào)高目標(biāo)值
六、短期、長(zhǎng)期目標(biāo)都需要詳盡的時(shí)間安排
七、目標(biāo)應(yīng)該有截至期限
八、提前完成說明目標(biāo)設(shè)定不合理
總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))
第三章 像榨花生油一樣擠時(shí)間
每天都有很多碎片化的細(xì)瑣時(shí)間被我們浪費(fèi),本章介紹5-8個(gè)如何減小時(shí)間浪費(fèi),如何一點(diǎn)點(diǎn)把時(shí)間擠出來的具體方法。
一、空閑時(shí)間也可以做事情
二、不在簡(jiǎn)單的事情上浪費(fèi)兩次精力
三、針對(duì)時(shí)間占用情況階段性復(fù)盤
四、勇于斷舍離,學(xué)會(huì)說*!
五、發(fā)揮個(gè)人習(xí)慣帶來的高效性
六、拒絕被外界打擾
七、改正浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)慣
吧、統(tǒng)籌優(yōu)化辦事流程可以提高時(shí)間利用率
總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))
第四章 態(tài)度決定一切
態(tài)度是最難管理的事物,但合適的態(tài)度確實(shí)在工作中起到重要的作用。本章介紹如何將態(tài)度盡量量化控制,以配合時(shí)間管理。
一、完美主義其實(shí)是時(shí)間的變相浪費(fèi)
二、專注和認(rèn)真什么時(shí)候都沒錯(cuò)
三、在一定程度上時(shí)間真的是金錢
四、階段性自我激勵(lì)
五、責(zé)任心越大,效率越高
六、時(shí)刻保持熱情是工作的氧化劑
七、沒有自律能力的人無法真正掌控時(shí)間
八、不給問題存活下來的機(jī)會(huì)
九、切分時(shí)間會(huì)有意想不到的效果
總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上9個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))
第五章 提高效率等于變相的管理時(shí)間
既定的時(shí)間內(nèi),提高對(duì)時(shí)間的利用率,要比增加時(shí)間效果好的多。所以提高自己的辦事效率,會(huì)在有限的時(shí)間里掌握更多工作主動(dòng)權(quán)。本章學(xué)習(xí)6-10則如何提高工作效率的具體方法。
一、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化
二、沒有計(jì)劃,做事拖沓
三、立即行動(dòng),杜絕拖延癥
四、工作效率是可以靠技術(shù)手段來提升的
五、和他人合作,自己做自己專業(yè)的事情
六、集權(quán)專政危害大
七、認(rèn)清問題本質(zhì),避免治標(biāo)不治本
八、養(yǎng)成良好的工作慣習(xí),做事事半功倍
九、磨刀不誤砍柴工
十、發(fā)現(xiàn)規(guī)律和創(chuàng)造規(guī)律
總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上10個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))
第六章 勞逸結(jié)合能保障長(zhǎng)期良好的工作效能
時(shí)間利用太過充足,會(huì)導(dǎo)致效率低下。只有想辦法保持工作和休息的平衡,才能長(zhǎng)久的做好時(shí)間管理的工作。
一、制定計(jì)劃所花費(fèi)的時(shí)間是值得的
二、不要把睡覺吃飯以外的時(shí)間都花在工作上
三、預(yù)留空閑時(shí)間,不要全都做了規(guī)劃
四、不要連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間工作而沒有調(diào)劑
五、節(jié)奏很重要
六、學(xué)會(huì)支配時(shí)間,而不是被時(shí)間支配
七、要有安靜思考的時(shí)間
八、每個(gè)人都有需要釋放的情緒
總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))
第七章 做事情要有正確的順序和秩序
總有人認(rèn)為自己的工作沒有頭緒,生活也呈破碎狀態(tài)沒有規(guī)律,造成這種狀況的很大一部分原因是沒有把順序理清楚。只要回歸到正常的秩序和順序,工作會(huì)很快有起色的。
一、習(xí)慣于從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的工作順序
二、找到頭緒
三、做對(duì)的事情而不是把事情做對(duì)
四、瑣碎繁冗的事情集中處理
五、每天的事情都要提前羅列和安排
六、重要與緊急
七、按照流程工作
八、按照自我慣習(xí)有序整理辦公場(chǎng)所
九、利用機(jī)會(huì)成本對(duì)工作進(jìn)行取舍
總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上9個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)
第八章 常見的時(shí)間管理法
本章列舉現(xiàn)代企業(yè)常用的時(shí)間管理方法。
一、重要與緊急的時(shí)間四象限法則
二、麥肯錫電梯30秒
三、番茄工作法
四、GTD工作法
五、六點(diǎn)優(yōu)先工作制
六、莫法特休息法
七、PDCA戴明環(huán)
八、金字塔原理
九、電子辦公設(shè)備與輔助APP應(yīng)用
第九章 歸納與總結(jié)
時(shí)間管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)
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