時間管理與效率提升
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課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師:講師團(tuán)
課程價格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提升工作效率的課程
課程背景
時間資源永遠(yuǎn)都是稀缺的,所以很多職場人士時常都要面對這樣的困擾:
面前攤著一大堆文件,每份可能都標(biāo)志著“十萬火急”;
電腦里面有大量郵件沒有處理;
再過三分鐘就要開會了,可是連一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有;
具有強(qiáng)列的上進(jìn)心,想努力提高績效,缺乏接地氣的計劃執(zhí)行系統(tǒng);
對項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)律不熟悉,缺乏有效項(xiàng)目管理手段;
面對大量的資料、清單,不知如何管控
晚上突然從夢中驚醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件,卻抽不出時間做真正該做的事情;
每天又忙又累,但躺在床上一想,發(fā)現(xiàn)自己好像并沒有做出非常有成就感的業(yè)績;
老的任務(wù)還沒有了解,新的任務(wù)又壓到了面前,持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中,在工作中難以發(fā)揮*成效
……
時間是不可再生的資源,在一天不可能獲得更多時間資源*長度的約束下,我們完全可以通過有效的管理,將時間的寬度和深度加以延伸,并有效地實(shí)現(xiàn)任務(wù)-價值的*化。
現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員,時間是不被自己所完全掌控的。有人認(rèn)為,時間管理就是做計劃,然后照此執(zhí)行就行了。其實(shí)完全不是這樣,因?yàn)槟愕臅r間可能不是你的,而是客戶的、上司的或者是老板的,同時,你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無意地“偷走”你的時間,所以,再完美的計劃,再漂亮的工具,在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前,基本上都是無效的。
因此,空談“重要性-緊迫性”矩陣是沒有用的,時間管理從來只是手段,高效工作才是目的。所有時間管理工具和管理手段,都應(yīng)圍繞著一個核心:高效率、高效能地工作!
那么,到底應(yīng)該怎樣來管理自己的時間才是最有效的呢?怎樣用有限的時間,完成更多的、更大的工作任務(wù)呢?
課程收益
1. 日常工作效率提高,減少加班時長
2. 提高信息記錄、文檔長期保存效率,減少查找資料時間
3. 復(fù)雜項(xiàng)目跟蹤有條理,減少遺漏,提高效率
4. 減少團(tuán)隊(duì)溝通障礙,聚焦核心問題
5. 收獲實(shí)用型方法和工具
6. 學(xué)員課堂分享自己的工作心得、互相學(xué)習(xí),共同提高組織效率
7. 課后送全套課件PDF版及部分電子資料、工具軟件
課程對象
希望通過時間管理來提高學(xué)習(xí)、工作效率的人員,渴望能通過更有效的時間管理來提高工作業(yè)績的職場人士。
課程大綱
【第一天課程】《聚焦核心問題,目標(biāo)清晰,行動準(zhǔn)確》
一、問題:狠抓核心問題,剔除干擾
1. 問題收集:
1)剔除干擾
2)換位思考
2. 問題精煉
1)三招
2)零秒思考
3. 問題分析四步
二、目標(biāo)管理SMART原則
三、項(xiàng)目管理基本知識:
1. 項(xiàng)目組成
2. WBS
四、第一步行動: A+k
五、計劃
1. 計劃概念新解
2. 月、周、日計劃 練習(xí)
3. 月、周、日常規(guī) 練習(xí)
總結(jié):詳述自己的工作計劃組成
【第二天課程】《高效工具詳解》
六、收集:信息圖:理解互聯(lián)網(wǎng)時代信息爆炸的現(xiàn)狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息
1. Excel表格的簡單高效使用
2. 本子的高效使用
3. 日歷的高效使用
4. 郵件的高效跟蹤
5. 微信的高效使用
6. 選擇電子軟件類工具app的3大原則
7. 主流易學(xué)易用“輕”軟件推薦
七、整理
1. 文件管理:文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計,解決每個人都頭痛的問題
2. *解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾
3. 清單類電子工具演示;筆記類電子工具展示
4. 激發(fā)學(xué)員自主建立文檔模板的信念,理順多項(xiàng)目、多任務(wù)管理
八、執(zhí)行
1. 專注類方法
1)專注三招
2)2P一原則
3)番茄工作法
2. 思考類方法
1)思維導(dǎo)圖
2)優(yōu)先級排序
3)零秒思考
3. 克服拖延
1)拖延形成機(jī)制
2)拖延“癥”的誤區(qū)
3)拯救拖延:完美+失敗恐懼
九、回顧總結(jié)
1. 帶領(lǐng)學(xué)員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點(diǎn)
2. 全天成果群體展示
提升工作效率的課程
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