課程描述INTRODUCTION
企業(yè)活動策劃技巧培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：胡一夫
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)活動策劃技巧培訓(xùn)
培訓(xùn)收益：
1、掌握企業(yè)活動策劃技巧；
2、全面了解各類活動的特點(diǎn)，規(guī)則及流程；
3、提升學(xué)員活動策劃和管理活動的能力；
4、學(xué)習(xí)運(yùn)用和整合資源，創(chuàng)造媒體關(guān)注的新聞點(diǎn)；
5、提升活動的投資回報率。
培訓(xùn)背景：
“活動”一詞英文譯成event，《現(xiàn)代漢語詞典》中的解釋為：為達(dá)到某種目的而采取的行動。隨著改革開放進(jìn)程的不斷推進(jìn)，全球政治、經(jīng)濟(jì)的交流與合作越來越頻繁，各種形式的會議和活動成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。如何有效的策劃、組織和執(zhí)行會議和活動成為政府、企業(yè)及各行業(yè)都必須面對的課題。
策劃水平的高低關(guān)系到會議的規(guī)格和吸引力，組織水平的高低關(guān)系到會議的條理是否流暢，執(zhí)行水平的高低關(guān)系到會議的效果和與會人員的感受。有的公關(guān)活動雖然有創(chuàng)意，但只要它不支持整體傳播戰(zhàn)略和品牌信息，那就是運(yùn)行不暢的項目，只會浪費(fèi)金錢。好的公關(guān)活動不僅能夠建立客戶關(guān)系，創(chuàng)造新聞，最重要的是讓客戶和媒體得到對品牌和產(chǎn)品的全方位體驗。如何開展達(dá)到體驗營銷目的，并且成為受客戶、媒體和銷售團(tuán)隊歡迎的公關(guān)活動是我們研討班的重要話題。
培訓(xùn)大綱：
一、初級階段：初期規(guī)劃及預(yù)算
1、確定活動目標(biāo)
2、資金額度
3、活動愿景
4、活動愿景之常見問題答疑
5、活動體驗的設(shè)計目標(biāo)
6、初期規(guī)劃
7、活動預(yù)覽
8、預(yù)算監(jiān)控
9、活動設(shè)計準(zhǔn)則要點(diǎn)回顧
10、活動體驗設(shè)計目標(biāo)
二、花少錢，辦大事：企業(yè)活動的組織和管理（CSR活動案例分享）
1、企業(yè)公關(guān)部的角色和職責(zé)
2、活動供應(yīng)商的角色和職責(zé)
3、活動組織和管理中經(jīng)常碰到的問題
(1)、經(jīng)費(fèi)不足怎么辦？
(2)、人手不夠怎么辦？
(3)、如何平衡新創(chuàng)意和可操作性？
(4)、如何爭取管理層的支持？
(5)、如何爭取其他部門的配合？
(6)、問答、自由討論
三、大型活動管理的流程
1、項目籌劃——項目策劃書
2、項目實施
(1)、經(jīng)費(fèi)管理：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出
(2)、時間管理：項目進(jìn)度表
(3)、場地管理：選擇、預(yù)定、布置
(4)、項目團(tuán)隊管理：介紹會、進(jìn)展碰頭會、囑咐會
(5)、媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布
(6)、后勤支持
3、項目評估：評估途徑、撰寫評估報告
四、企業(yè)大型活動項目管理指南
1、新品上市會：知名企業(yè)冰淇淋新品上市推廣會（即經(jīng)銷商訂貨會）
2、公司年會：某《財富》500強(qiáng)企業(yè)中國公司2001新世紀(jì)年會
3、新聞發(fā)布會：XX全球知名品牌冰淇淋新品新聞發(fā)布會
4、開幕典禮：某外資銀行上海辦事處開業(yè)典禮
5、招待酒會：XX公司雞尾酒會
6、研討會：外灘源保護(hù)與開發(fā)國際研討會
7、展覽會：某知名企業(yè)大型全國九城巡展活動
五、活動的組織與時間安排
1、活動的統(tǒng)籌安排
2、工作安排任務(wù)表
3、時間安排
4、日期的選擇
5、活動統(tǒng)籌安排要點(diǎn)回顧
6、編制活動統(tǒng)籌安排
六、活動場地
1、活動地點(diǎn)的選擇
2、活動場地的要求
3、酒店和會展中心
七、餐廳與酒宴承包
1、劇院
2、帳篷
3、新建場所的開業(yè)慶典
4、合同
5、活動場地相關(guān)問題答疑
6、有關(guān)運(yùn)貨要求方面的要點(diǎn)回顧
7、有關(guān)活動供應(yīng)商安裝設(shè)備的物流要求方面的要點(diǎn)回顧
8、有關(guān)活動供應(yīng)商拆卸設(shè)備方面的要點(diǎn)回顧
八、客運(yùn)交通
1、空路
2、陸路
3、客運(yùn)交通相關(guān)問題答疑
九、迎賓
1、迎賓工作相關(guān)問題答疑
2、迎賓曲
3、迎賓曲相關(guān)問題答疑
4、報到登記：嘉賓證(安全通行證)與票券領(lǐng)取
5、報到登記工作的相關(guān)問題答疑
十、活動場地的要求
1、房間要求
2、房間要求相關(guān)問題答疑
3、舞臺、視聽設(shè)備和照明
4、舞臺、視聽設(shè)備和照明等相關(guān)問題答疑
5、燈光照明具體問題答疑
6、要點(diǎn)回顧：房間、會場和供應(yīng)商的要求以及合同條款
十一、新活動與新媒體
1、新活動是什么？
2、新活動是一個跨媒介整合資源的新媒體
3、新活動通過制造社會熱點(diǎn)升級為新媒體
十二、企業(yè)活動策劃技巧培訓(xùn)總結(jié)
企業(yè)活動策劃技巧培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://szsxbj.com/gkk_detail/233426.html
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- 胡一夫