課程描述INTRODUCTION
有效的授權(quán)培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
有效的授權(quán)培訓(xùn)
課程背景:
在21世紀(jì),領(lǐng)導(dǎo)者的職能已經(jīng)逐漸從設(shè)計(jì)師向授權(quán)者轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)者的角色逐漸從指揮者向教練者轉(zhuǎn)變。可是目前還有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并未就這一趨勢做出反應(yīng)。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果你經(jīng)常產(chǎn)生如下的疑惑:
為什么我們的管理工作這么忙?
為什么管理工作總也忙不完,而且越積越多?
我們在團(tuán)隊(duì)和組織中是不可或缺的嗎?離開了我企業(yè)還能運(yùn)轉(zhuǎn)嗎?
如何能讓領(lǐng)導(dǎo)工作變得更加輕松、更有效率?
那么說明你在企業(yè)中并未運(yùn)用有效授權(quán)這一“秘密武器”。有效授權(quán)可以解決企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者上述的疑惑,讓領(lǐng)導(dǎo)工作成為一項(xiàng)輕松、愉快而又富有成就感的事業(yè)。
課程收益:
1.讓管理者認(rèn)識到有效授權(quán)的重要性
2.掌握有效授權(quán)的方法和流程
3.掌握有效授權(quán)的原則和技巧
課程大綱
案例導(dǎo)入:借車給朋友去旅游
課堂討論:該不該將車借給他人?如果對方一定要借,怎么辦?
第一講:重新認(rèn)識授權(quán)
一、什么是授權(quán)
案例分析:做鞠躬盡瘁的諸葛亮還是知人善任的劉備?
1.授權(quán)不是什么
1)不是參與
2)不是期權(quán)
3)不是授責(zé)
4)不是代理
5)不是分工
6)不是授責(zé)
2.授權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)向員工委派權(quán)力
1)領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督和指揮的權(quán)力
2)員工有報(bào)告和完成的責(zé)任
3.授權(quán)是將員工推向前臺
4.授權(quán)的意義
1)提高員工的主觀能動(dòng)性
2)讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注更重要的事
3)讓員工得到鍛煉的機(jī)會
4)對員工進(jìn)行激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)
5)員工之間達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)
6)不是授責(zé)
二、影響授權(quán)效果的因素
課堂討論:在以往的授權(quán)中,你都遇到過什么問題?
1.簡單放權(quán)
1)一放就亂
2)自作主張
3)只顧自己
4)沒有規(guī)范
2.直接控制
1)效率不高
2)被動(dòng)執(zhí)行
3)領(lǐng)導(dǎo)最忙
4)風(fēng)險(xiǎn)太大
自測:以往管理中,我在授權(quán)時(shí)有哪些不足之處?
第二講:有效授權(quán)的前期準(zhǔn)備
一、哪些工作需要授權(quán)
1.領(lǐng)導(dǎo)工作的“二八法則”
1)20%要?jiǎng)?wù)
2)80%雜務(wù)
2.哪些工作可以授權(quán)
1)日常事務(wù)性工作
2)具體業(yè)務(wù)性工作
3)專業(yè)技術(shù)性工作
4)可以代替的工作
5)一般客戶的接待
3.哪些工作不可以授權(quán)
1)戰(zhàn)略決策
2)制定目標(biāo)
3)人事獎(jiǎng)懲
4)發(fā)展培育
5)承擔(dān)責(zé)任
二、基于明確目標(biāo)的有效授權(quán)
1.量其能,授其權(quán)
1)根據(jù)員工能力和水平的高低進(jìn)行適當(dāng)授權(quán)
2)切忌以功勞和資歷授權(quán)
2.有效授權(quán)的四個(gè)階段
1)制約授權(quán)
2)彈性授權(quán)
3)部分授權(quán)
4)充分授權(quán)
3.有效授權(quán)的目標(biāo)確定
1)制定明確可執(zhí)行的目標(biāo)(SMART原則)
2)確定權(quán)力的適用范圍和時(shí)效
3)確定任務(wù)截止日期驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
4.授權(quán)前的組織有效配合
1)給予受權(quán)者能使用相應(yīng)資源的權(quán)力
2)明確有哪些部門和人員與任務(wù)相關(guān)
3)授權(quán)者下達(dá)授權(quán)通知,以獲得支持
案例解析:劉總讓小周管理公司的商務(wù)車
第三講:有效授權(quán)的控制手段
一、目標(biāo)控制
1.基于目標(biāo)和績效的過程控制
2.建立授權(quán)后的定期報(bào)告制度
1)受權(quán)者必須要定期匯報(bào)進(jìn)展
2)匯報(bào)工作進(jìn)程中的重大事項(xiàng)
3)保證授權(quán)按照預(yù)定方向前進(jìn)
二、獎(jiǎng)懲措施
1.適時(shí)褒獎(jiǎng),正向反饋
2.對不足提出改正意見
三、有效授權(quán)的效果評估
1.受權(quán)者的狀態(tài)評估
1)能力不足
2)沒有意愿
3)鞭打快牛
4)心懷不滿
2.授權(quán)結(jié)果的評估
1)效率
2)業(yè)績
課堂討論:怎樣防止反授權(quán)?
第四講:有效授權(quán)的通用原則
一、提問的原則
1.不要只問“懂了嗎”
2.任務(wù)過程中如何詢問進(jìn)度
3.授權(quán)中的教練技術(shù)
1)能力教練
2)態(tài)度教練
二、事無大小皆可授權(quán)
1.不要抓大放小
2.不要只授權(quán)員工做不愿做的工作
3.授權(quán)之前先列清單
三、授權(quán)的限度原則
1.權(quán)力的使用不可超出范圍
2.權(quán)力的使用不可超出時(shí)限
3.權(quán)力不可越級授予、使用
4.權(quán)力授出后就該適當(dāng)放手
5.正確把握授權(quán)與撤權(quán)
6.打破授權(quán)障礙的三大法寶
課堂練習(xí):對打掃教室工作的授權(quán)
有效的授權(quán)培訓(xùn)
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