課程描述INTRODUCTION
國際商務(wù)禮儀的培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
國際商務(wù)禮儀的培訓(xùn)班
課程背景:
當(dāng)今社會,國際化已經(jīng)被越來越多的企業(yè)重視;國際業(yè)務(wù)日趨頻繁。為了能在當(dāng)今競爭激烈的國際市場獲得成功,就需要了解一定的國際商務(wù)規(guī)則,而國際商務(wù)禮儀就是其中一個重要的環(huán)節(jié),只有熟悉和培養(yǎng)了良好的商務(wù)禮儀習(xí)慣,才能在國際商務(wù)活動中受到合作伙伴的尊重,并有效促進(jìn)商務(wù)活動目標(biāo)的達(dá)成。
本課程為提高團(tuán)隊國際商務(wù)禮儀的認(rèn)知水平和能力而設(shè)計。課程以豐富的案例、多樣的手法、有用的工具和活躍的氣氛,立足于培訓(xùn)結(jié)合、知行合一,幫助參培人員在短時間內(nèi)認(rèn)識到國際商務(wù)禮儀的重要性,并學(xué)會方法,掌握工具,運用到工作中后,可以很快見到成效,從而使團(tuán)隊人員商務(wù)禮儀水平和能力得到有效提高。
課程收益:
.了解中西方文化禮儀的差異,了解國際商務(wù)禮儀原則;
.了解國際商務(wù)談判過程中各個場合的禮儀;
.通過實際案例分析,規(guī)避不合禮儀的事物,促進(jìn)商務(wù)合作達(dá)成;
.通過學(xué)習(xí)禮儀,在日常工作生活中提升個人形象魅力。
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:與國際接軌的公司高層管理者及骨干員工
課程方式:講演結(jié)合、全程互動、案例豐富、情景操練
課程大綱
第一講:國際商務(wù)禮儀概論
一、國際商務(wù)禮儀的概念
故事分享:以一個小故事開篇,引出國際商務(wù)交往過程中,注重商務(wù)禮儀的重要性
1. 商務(wù)禮儀的認(rèn)知
2. 什么是國際商務(wù)禮儀
3. 各國禮儀習(xí)俗簡介
1)歐美禮儀習(xí)俗
2)亞太區(qū)禮儀習(xí)俗
3)拉丁美洲禮儀習(xí)俗
4)非洲禮儀習(xí)俗
小組討論:你還知道哪些不同國家的禮儀習(xí)俗?可以分享給大家。
二、為什么學(xué)習(xí)國際商務(wù)禮儀
1. 中國自古為禮儀之邦
1)孔子:人無禮,無以立
2)孟子:親師友,習(xí)禮儀
3)有“禮”走遍天下
禮儀小故事:分享一個禮儀小故事,引出學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的重要性
2. 中國人在海外留下的印象:缺乏禮儀
1)為什么國外餐廳要用中文標(biāo)注:禁止大聲喧嘩!
2)中國客戶對外交流的禮儀問題
案例: 某華人旅行團(tuán)在歐洲國家遭到所謂“不公正待遇”引發(fā)的討論
3. 學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的作用
1)注重商務(wù)禮儀是國際商務(wù)交往的基礎(chǔ)和前提
2)學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀可以有效提高個人的修養(yǎng)
小組討論:在商務(wù)交往中是否遇到過不講禮儀的人?帶來什么后果?給你什么啟發(fā)?
三、國際商務(wù)禮儀的原則
1. 遵守慣例原則
2. 入鄉(xiāng)隨俗原則
3. 不卑不亢原則
4. 信守約定原則
5. 以右為尊原則
案例:分別對以上不同原則列舉一兩個真實案例加以說明。
第二講:國際商務(wù)禮儀中的形象禮儀
一、國際商務(wù)交往中的儀容和儀態(tài)
1. 儀容禮儀的基本要求
案例:某公司員工不注意儀容導(dǎo)致拜訪失敗案例
1)男士儀容要求
2)女士儀容要求
2. 儀態(tài)禮儀的基本要求
1)基本舉止儀態(tài)
2)國際商務(wù)禮儀的儀態(tài)塑造
小組活動:我們一起來練習(xí)(良好禮儀儀態(tài)的練習(xí)和糾正);
二、國際商務(wù)禮儀的著裝要求
1. 著裝的TPO原則
2. 男士著裝要求
1)西裝的選擇
2)領(lǐng)帶如何搭配
3)手表和皮帶的重要性
4)皮鞋穿著規(guī)范
考考你:單穿襯衣需要打領(lǐng)帶嗎?
3. 女士著裝要求
1)商務(wù)套裙穿著要點
2)晚禮服的穿著
3)圍巾和頭飾的選擇
4)首飾的佩戴
5)合理的使用香水
考考你:怎么樣判斷香水使用過度?
4. 商務(wù)人士著裝忌諱
1)什么是三一定律
2)穿著搭配中的三色原則
3)男女著裝的自我檢查
工具:《男女著裝自我檢查表》的展示和使用
小組討論:投票選出一名你認(rèn)為今天著裝最規(guī)范的同事,選中者獲得鼓勵
第三講:國際商務(wù)交往的會面及接待禮儀
一、國際商務(wù)會面及拜訪禮儀
1. 商務(wù)拜訪的重要性
2. 商務(wù)拜訪禮節(jié)
1)了解客戶情況:
2)自覺守時守約
3)講究敲門藝術(shù)
4)注意言談舉止
5)遵守相關(guān)規(guī)定
6)適時起身告辭
案例:某次拜訪德國VDF總部采購負(fù)責(zé)人的全過程分享(高端客戶拜訪)
3. 如何稱呼與介紹
1)正式的自我介紹
2)如何介紹他人:上司,下屬,合作伙伴
4. 名片的禮儀
1)何時需要使用名片
2)如何遞送名片
3)如何接受名片
4)交換名片的順序
小組活動:選擇組員上來演示,練習(xí)如何遞名片接名片
5. 關(guān)于握手的禮儀
1)握手的時機(jī)
2)與女士握手:不要主動和女士握手
3)握手的禁忌
小組活動:握手游戲-我們一起來練習(xí)握手&你受歡迎嗎?
二、國際商務(wù)接待禮儀
1. 客戶來訪前的準(zhǔn)備工作
1)客戶來訪時間的確認(rèn)
2)客戶來訪人數(shù)確認(rèn)
3)客戶來訪的議題確認(rèn)
4)客戶是否需要安排食宿
5)來訪進(jìn)程清單的列舉和雙方確認(rèn)
案例分享:接待法國電信Orange高端客戶來訪經(jīng)歷分享(含接待全流程經(jīng)驗)
2. 接待方不同角色人員的禮儀規(guī)范
1)主人的接待規(guī)范:領(lǐng)導(dǎo)、高管或經(jīng)理
2)陪同人員接待規(guī)范
3)會議服務(wù)人員接待規(guī)范
4)其他參與者接待規(guī)范:禮儀*,門衛(wèi),解說員等
3. 文明待客操作要求
1)來有迎聲
2)問有答聲
3)去有送聲
4. 接待過程中其他注意事項
1)進(jìn)出電梯順序
2)上下車順序
3)進(jìn)出房間順序
4)是否需要準(zhǔn)備禮品?
三、國際商務(wù)談判禮儀
1. 商務(wù)談判的重要性
2. 國際商務(wù)談判會議之前的準(zhǔn)備工作
1)談判相關(guān)信息的收集
2)談判參會人員的相關(guān)信息收集
工具介紹:《準(zhǔn)備會議商務(wù)信息采集表》的介紹和使用
3. 商務(wù)談判座次的排列
1)雙邊談判的座次
2)多邊談判的座次
4. 是否需要懸掛國旗?
案例:某次商務(wù)談判中,國旗順序掛錯出現(xiàn)的問題
5. 談判中交談的禮儀
1)交談發(fā)言的順序:不得隨意打斷對方的發(fā)言
2)肢體語言的合理運用
案例:*工程師錯用手勢“OK”導(dǎo)致的一場失敗的商務(wù)談判
7. 談判后的簽約
1)簽約合同的提前準(zhǔn)備
2)簽約時各方座位位置的排列
四、國際商務(wù)交往中的饋贈禮儀
1. 商務(wù)饋贈中禮品的選擇
1)饋贈對象的確認(rèn)
2)一些通用禮品的選擇
3)選擇禮品的四大要點
2. 商務(wù)交往的禮品贈送
1)禮品贈送的時機(jī)選擇
2)贈送禮品的地點
3)贈送禮品的方式
3. 關(guān)于接受禮品的禮儀
1)收到禮品的感謝和回禮
2)如何合理的拒絕禮品
4. 不同國家送禮風(fēng)俗的禁忌
小組討論:給客戶送花是一個合理的選擇嗎?
第四講:國際商務(wù)宴請禮儀
一、國際商務(wù)宴請的分類
1. 商務(wù)宴會
1)商務(wù)宴會的籌辦
2)出席商務(wù)宴會
2. 商務(wù)茶會
1)商務(wù)茶會的籌辦
2)出席商務(wù)茶會
3. 商務(wù)晚宴
1)商務(wù)晚宴的籌辦
2)出席商務(wù)晚宴
3)自助餐商務(wù)禮儀
案例:參加意大利羅馬舉辦的一次高端產(chǎn)品發(fā)布會晚宴過程分享
二、中餐的商務(wù)禮儀
1. 中餐宴會的席位排列
1)中餐宴會中桌次的排列
2)中餐宴會中座次的排列
2. 中餐宴會的上菜順序與就餐方式
1)中餐的上菜順序
2)中餐的就餐方式
3. 正式商務(wù)中餐宴會餐具的使用
1)基本餐具的使用:筷子,湯勺,盤,碗,酒杯,水杯等
2)輔助餐具的使用:餐巾,濕巾,水盂,牙簽等
4. 中餐宴會的基本程序
1)如何迎接賓客
2)引賓入席就坐
3)開始上菜
4)主人祝酒詞的選擇
5)如何敬酒
6)用餐結(jié)束送客
5. 中餐用餐的注意事項
1)誰先動筷的問題
2)如何正確的取菜
3)不要主動為對方夾菜
4)其他注意事項:中餐的忌諱
三、西餐的商務(wù)禮儀
1. 西餐的歷史文化和背景簡介
1)西餐的起源和發(fā)展
2)路易十四的貢獻(xiàn):法餐的傳奇
3)法式西餐的特點
4)其他西方國家的餐飲特色:英式西餐,意式西餐,俄式西餐,德式西餐
2. 西餐的坐席安排
1)女士優(yōu)先原則
2)商務(wù)西餐坐席的排列規(guī)則
3)私人宴請坐席的排列規(guī)則
3. 正式商務(wù)西餐宴會餐具的使用
1)餐具的種類(西餐與中餐的明顯不同在于刀叉的使用)
2)餐具的擺放:餐前、餐中、餐后不同的擺放方法
3)輔助餐具的使用:餐巾,調(diào)味品等
4. 西餐宴會的上菜順序與就餐方式
1)西餐的上菜順序
2)西餐的就餐方式
3)咖啡還是甜點?
5. 關(guān)于西餐中的紅酒
1)紅酒(葡萄酒)的簡介
2)西餐紅酒的搭配
3)商務(wù)宴會上紅酒的飲用規(guī)范
6. 關(guān)于西餐的禁忌
1)西餐的六不食
2)就餐時餐桌舉止五忌
小組討論:西方人喝紅酒,又喝咖啡,那么“美酒加咖啡,一杯又一杯“是正式商務(wù)禮儀嗎?
第五講:國際商務(wù)交往中的電話溝通禮儀
一、撥打電話禮儀
1. 撥打電話的具體時機(jī)
1)電話溝通之前需要了解的細(xì)節(jié)
2)根據(jù)不同客戶的習(xí)慣來選擇時機(jī)打電話
3)注意通話時間的長短
2. 重要的第一聲
1)電話接通的瞬間
2)使用禮貌用語
3)聲音清晰親切
3. 撥打電話時的忌諱
小組練習(xí):小組分兩兩進(jìn)行電話溝通練習(xí)(可以用中文)
二、接聽電話的注意事項
1. 微笑接聽電話的重要性
1)你的微笑他(她)看得到嗎?
2)微笑情緒的感染
3)注意通話時間的長短
2. 迅速準(zhǔn)確的接聽電話
1)快速接電話是對來電話者的尊重
2)快速接電話是對周圍人的禮貌
3)電話響鈴幾聲接聽比較合適?
4)重要電話接聽時做好記錄
三、掛電話時的禮儀
1. 中止電話時誰先掛電話的規(guī)則
1)等客戶先掛斷
2)等上級先掛電話
3)等年長者先掛斷
4)掛電話時的忌諱事項
2. 如何委婉的掛掉客戶的電話?
1)手頭上正在處理重要的事情需要繼續(xù)
2)根據(jù)不同客戶的習(xí)慣來選擇時機(jī)打電話
3)注意通話時間的長短
案例:一個不合時宜的電話掛斷事故
四、關(guān)于手機(jī)的使用禮儀
1. 手機(jī)使用時候的注意事項
1)避免手機(jī)的不安全使用
2)防止說話的噪音
3)注意通話安全
2. 重要場合的手機(jī)使用注意事項
1)商務(wù)會議場合手機(jī)的設(shè)置
2)與客戶單獨溝通時手機(jī)來電的接聽
【課程回顧、結(jié)業(yè)、填寫赴崗承諾書、祝福、合影】
國際商務(wù)禮儀的培訓(xùn)班
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