中層經(jīng)理人培訓(xùn)班10月13-14日韓超老師【聽課筆記】
導(dǎo)師簡介
韓超:武大經(jīng)理人培訓(xùn)班授課老師,主講《情境領(lǐng)導(dǎo)力》、《高績效團(tuán)隊(duì)的融煉》。
管理學(xué)博士,工商管理碩士MBA,機(jī)械工程學(xué)士,中國管理案例共享中心高級講師,北京大學(xué)和清華大學(xué)、東北大學(xué)等國內(nèi)多所高校繼續(xù)教育學(xué)院和商學(xué)院管理課程特約講師,多家商學(xué)院總裁班特聘講師,2008年度中國MBA十大創(chuàng)業(yè)人物,出版著作《管理復(fù)盤》。
什么是情境領(lǐng)導(dǎo)力?如何打造一支高績效團(tuán)隊(duì)?管人和管事有何不同?上周末,我們非常榮幸邀請到韓超老師為武大經(jīng)理人培訓(xùn)班學(xué)員帶來《情境領(lǐng)導(dǎo)力》和《高績效團(tuán)隊(duì)的熔煉》課程。在兩天的授課中,韓老師結(jié)合管理技術(shù)與案例分析,用生活和身邊的常見實(shí)例論證,轉(zhuǎn)識(shí)成智,通俗易懂,在授課的同時(shí),韓老師還積極為學(xué)員們解答企業(yè)管理中的問題,課堂互動(dòng)性強(qiáng),氣氛輕松愉悅。
情境領(lǐng)導(dǎo)力
情境領(lǐng)導(dǎo)力是什么?
情景領(lǐng)導(dǎo)理論,由行為學(xué)家保羅?赫塞博士提出,他認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)隨組織環(huán)境及個(gè)體變換而改變領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及管理方式。只有以不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格配合部屬的不同發(fā)展階段,才能高效達(dá)成目標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)上下管人,流程橫向管事
不管是大型企業(yè)還是中小型企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者所要面對的,無外乎人和事。盡管管人和管事是相互聯(lián)系,不可完全割裂的,但管人和管事的思維還是有所不同的,管人是建立認(rèn)同,管事是風(fēng)險(xiǎn)控制。然而在企業(yè)里,很多領(lǐng)導(dǎo)喜歡管事管人打包,一件很小的事情一旦參雜進(jìn)人的因素,就會(huì)變得很復(fù)雜,使企業(yè)的執(zhí)行力和效率大打折扣。如何正確處理管人與管事的區(qū)別?韓老師提出“領(lǐng)導(dǎo)上下管人,流程橫向管事”,領(lǐng)導(dǎo)管理例行的事務(wù)越少,越有利提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
顛覆硬性思維,形成軟性思維
人的左腦是趨于理性的,是硬性思維,適合用來處理事情;右腦是感性的,是軟性思維,適合用來處理心情。韓老師舉例說明了不要用自己的思維去解讀別人的行為,在一種思維走不通的時(shí)候,不妨換一種思維方式考慮問題,缺態(tài)度補(bǔ)態(tài)度,缺能力補(bǔ)能力。
管理是結(jié)果導(dǎo)向,企業(yè)家需要首先明確想要得到的結(jié)果,再采取相應(yīng)的行為,使用管理手段,達(dá)到想要的目的。領(lǐng)導(dǎo)思維的關(guān)鍵就是先梳理好事情(流程、規(guī)則、制度)再管人(價(jià)值、文化、心態(tài))。
管理問題的診斷和匹配
員工的關(guān)鍵行為指標(biāo):意愿與能力
情境領(lǐng)導(dǎo)行為指標(biāo):支持與指示
面對團(tuán)隊(duì)中不同的人員出現(xiàn)的問題,需要先診斷,后匹配。
根據(jù)員工的發(fā)展和所處階段,以意愿和能力來劃分,可以分為四種類型。而透過領(lǐng)導(dǎo)的日常行為,可以把領(lǐng)導(dǎo)者的行為分成兩種:指揮性行為和支持性行為,以這兩種行為指標(biāo),可以將領(lǐng)導(dǎo)分為四種類型。
相對于員工的四個(gè)不同階段,領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)采取四種不同的領(lǐng)導(dǎo)模式。
1、員工處于高意愿低能力階段,領(lǐng)導(dǎo)者要采取“指揮型”來引導(dǎo)并指示員工;
2、當(dāng)員工處于低意愿低能力階段,領(lǐng)導(dǎo)者要采取“教練型”來解釋工作從而勸服員工; 3、當(dāng)員工處于低意愿高能力階段,領(lǐng)導(dǎo)者要采取“支持型”來鼓勵(lì)員工解決問題。
4、當(dāng)員工處于高意愿高能力階段,領(lǐng)導(dǎo)者則要采取“授權(quán)式”將工作交付給員工,領(lǐng)導(dǎo)者只需做觀察和監(jiān)控的工作。
只有管理風(fēng)格與員工的成熟度相匹配,才能發(fā)揮員工的*能量,實(shí)現(xiàn)管理的*效率。
武大中層干部培訓(xùn)班課程總結(jié)
在管理中,將事的問題轉(zhuǎn)化為行為問題,不要把事情上升到人的問題。通過事情作為載體,提升人做事的意愿和能力,還需要根據(jù)具體情況診斷和匹配。情境領(lǐng)導(dǎo)提醒我們,不要用我們以為的對的方式對待每一個(gè)人,因?yàn)槊恳粋€(gè)人的個(gè)體屬性不同,存在差異性。
現(xiàn)在怎么做不取決于應(yīng)該怎么做,而取決于如果這么做了,會(huì)產(chǎn)生什么樣的后果,這叫系統(tǒng)思考。管理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,但是保持對問題持續(xù)和深入的思考才是解決和改善管理問題的*途徑。
高績效團(tuán)隊(duì)的熔煉
高績效團(tuán)隊(duì)的總體設(shè)計(jì)思路
團(tuán)隊(duì)是一對多的管理,在大多數(shù)時(shí)候,企業(yè)不是重新組建一支團(tuán)隊(duì),而是在現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)上進(jìn)行提升。要打造一只高績效的團(tuán)隊(duì),首先需要明確思路:
1. 縱向推進(jìn)上下級權(quán)利制約
2. 橫向咬合跨部門協(xié)作溝通
3. 內(nèi)部精益向管理要效率
4. 外部整合設(shè)法融入橫向流程協(xié)作
系統(tǒng)思考:見樹又見林
建立整體化、結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)性思考,在做選擇時(shí),看長期處理近期;看全局掌握局部;看動(dòng)態(tài)把握靜態(tài)。
在團(tuán)隊(duì)管理中,企業(yè)家常常面臨幫派問題、新老難容、相互推諉、閑混日子、各自為政、骨干異類等問題,在選擇管理行為時(shí),需遵循以事為本,先改事后改人的原則。
管理橫向推進(jìn)的頑疾:跨部門協(xié)作
在管理橫向推進(jìn)的時(shí)候,常常會(huì)遇到跨部門協(xié)作困難的情況,在溝通解決的過程中,能向下就向下,不要?jiǎng)虞m找領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)檫@會(huì)在無形中增加成本。內(nèi)部要有秩序,才會(huì)有效率。團(tuán)隊(duì)熔煉,就是建立縱向和橫向的匹配管理。領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時(shí)只能有職務(wù)意見,沒有個(gè)人意見,在處理問題后,把每一次的突發(fā)事件轉(zhuǎn)化為常規(guī)事件,這樣管理才會(huì)越做越簡單。
變速領(lǐng)導(dǎo)力是什么?
領(lǐng)導(dǎo)者所帶團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)規(guī)模不同,以及在組織中所處的管理層級不同,相應(yīng)必須具備的領(lǐng)導(dǎo)能力和方法也不一樣。不同層級的領(lǐng)導(dǎo)者所需要的領(lǐng)導(dǎo)力策略和方法大不相同,就如同汽車行駛在不同的路況和速度下需要換檔一樣,當(dāng)管理者的職業(yè)階梯、崗位層級和團(tuán)隊(duì)規(guī)模發(fā)生重大改變后,其自身的領(lǐng)導(dǎo)力也需要及時(shí)切換檔位。
團(tuán)隊(duì)熔煉的基礎(chǔ):約束出效率
統(tǒng)一是控制的前提,規(guī)定是控制的方式,計(jì)劃是控制的開始。先談目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力,再談情感、興趣、愛好。約束出效率,越約束效率越高。管理的制度保障就是:結(jié)果有標(biāo)準(zhǔn),過程有規(guī)范,管人有制度;讓規(guī)矩制度化,讓制度行為化,讓行為習(xí)慣化。而企業(yè)的高效執(zhí)行力要做到3S管控:
1 事前計(jì)劃責(zé)任,要明確誰做什么需要承擔(dān)什么責(zé)任;
2 事中排查稽核,公司要橫向控制,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要控制;
3 事后復(fù)盤改進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),落實(shí)改進(jìn)。
管理復(fù)盤:萃取組織經(jīng)驗(yàn)沉淀為能力
企業(yè)要讓每個(gè)管理者把知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)沉淀在崗位上,那么即使員工產(chǎn)生人事調(diào)動(dòng),
也對公司的影響不大,這樣管理的有效性就會(huì)大大增加,也實(shí)現(xiàn)了管理人才的“先育后用”。組織最重要的學(xué)習(xí)目標(biāo)是問題解決與知識(shí)沉淀,復(fù)盤可以帶來組織知識(shí)積累,團(tuán)隊(duì)能力提升,對公司發(fā)展過程的不斷復(fù)盤,讓目標(biāo)清晰,更堅(jiān)定;對具體管理策略的不斷復(fù)盤,讓認(rèn)知更客觀,工作更務(wù)實(shí);對項(xiàng)目的不斷復(fù)盤,讓團(tuán)隊(duì)積累經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)的核心競爭力。
武大經(jīng)理人班《情境領(lǐng)導(dǎo)力》《高績效團(tuán)隊(duì)的融練》課程總結(jié)
西游記取經(jīng)隊(duì)伍告訴我們,團(tuán)隊(duì)中最理想的狀態(tài)是每個(gè)人都能找準(zhǔn)自己的定位。團(tuán)隊(duì)涉及到的行為是方方面面的,在團(tuán)隊(duì)管理中,人和事往往是交織在一起的,我們需要做的就是面對現(xiàn)實(shí),解決問題,提高效率。團(tuán)隊(duì)管理是描述行為,解釋行為,預(yù)測行為并引導(dǎo)和控制行為。行為是千差萬別的,但行為后面的動(dòng)機(jī)和需求是有規(guī)律的。從行為背后找到行為的思考方式,從而引導(dǎo)和干預(yù)行為,達(dá)到想要的結(jié)果。
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