對新員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn),這不但是由于關(guān)心新員工,而且是由于這樣做對企業(yè)有利。只靠實踐本身是不夠的。
考慮怎樣使培訓(xùn)工作能提高每個人的工作能力,怎樣用提升內(nèi)部員工或新進員工補充未來的工作崗位。以下幾點將幫你沿著有效路線邁出第一步,使你看到培訓(xùn)新員工對你做每件事的重大意義,幫助理解該怎么去做。
1
幫助新員工學(xué)習(xí)他們本職以外的工作
以擴大他們的經(jīng)驗,在各種緊急狀況時有處理能力,避免令人厭煩的重復(fù)性工作并提高效率。
2
提供手冊,別指望他們都用筆記下來
除非他們會速記,否則就跟不上。假如你請你的員工記下這些最重要的問題,這會對他們有幫助。你可能記得以前對員工舉行過考試并試圖想起關(guān)于他們的信息,如果你過去得到過這種信息是通過眼睛而不是通過耳朵的,那么,現(xiàn)在你就很可能再得到原始記錄。你回憶到的應(yīng)該是視覺形象而不是聲音。
3
要把培訓(xùn)看成是加速的經(jīng)驗
它能使你的員工們從別人的成功和錯誤中學(xué)習(xí)經(jīng)驗教訓(xùn),避免以困難方式學(xué)習(xí)時所付出的代價與辛苦。初學(xué)者要經(jīng)過下列四個階段:
1)不自覺的不熟練不能夠做某事,甚至不知道自己的無知。
2)自覺的不熟練開始知道了。
3)自覺的熟練學(xué)會做某事,但必須特別專心致志于工作進程的每一階段。
4)不自覺的熟練能夠不費力地完成工作。
4
當(dāng)事業(yè)向前發(fā)展,新的事物都有培訓(xùn)的必要
培訓(xùn)工作是無窮無盡的,沒有培訓(xùn)就不能向前發(fā)展,而且隨著公司發(fā)展速度的加快,對培訓(xùn)工作的需求也會增加。
從上到下檢查每個人的工作成績,通過培訓(xùn)加強實力,克服弱點和發(fā)揮潛力。讓員工認(rèn)識到,培訓(xùn)是一種令人興奮的機遇,不是使人不愉快的或是一種改正性的懲罰措施。
5
新員工會緊張、孤獨、不安
新來的員工會感到孤象征、緊張和不安,因為開始時他們不可能做出很大貢獻。
做出適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計劃,向他們介紹公司,你的部門和他們具體的工作情況。在新員工即將到來的第一天。在他們出發(fā)前來時做好準(zhǔn)備迎接工作。要親自歡迎他們,并且要介紹舊有的同事及相關(guān)人員。
6
指派一名有經(jīng)驗的員工做聯(lián)絡(luò)工作指導(dǎo)員
新來員工可以向他求得幫助。最理想的人選是與新來者年齡和興趣味相似,同他們合得來,使員工覺得他不是 他的培訓(xùn)教師,他更像是他們的好朋友。如果你讓有經(jīng)驗的人去教新員工,要讓這些人先接受培訓(xùn),使他們不要散布壞習(xí)慣。
7
矯正態(tài)度要靠榜樣力量
人的態(tài)度是有感染力的。你的員工們只有在你樹立榜樣的情況下才會是熱心的、忠誠的、有用的、守時的和認(rèn)真負(fù)責(zé)任的。
8
評估新員工工作的有效性
它是否達到了你的目的;如果沒有達到,原因是什么。強調(diào)從你的培訓(xùn)花費中所取得的價值與其他費用相比較,在你進行培訓(xùn)之前,不論是內(nèi)部的還是外部的,都要認(rèn)真地向人們作簡要通報。要大家一致同意所訂的目標(biāo)并制定培訓(xùn)期間的行動計劃。培訓(xùn)后要聽取他們的匯報,并對照他們的計劃檢查他們的學(xué)習(xí)進展情況。
9
有計劃地培養(yǎng)下屬,使每一位員工積極向上
如果不這樣做,那些*有發(fā)展前途的員工就會離職而去。如果你有足夠時間去挑選你認(rèn)為適合的具有更高培訓(xùn)練水平的人,比如說你要的是有三年訓(xùn)練水平的人,而現(xiàn)在有一個適合的但經(jīng)驗并不足三年的人選,您是準(zhǔn)備放棄他另找,還是自己培養(yǎng)呢?
10
鼓勵擁有雄心壯志的人
有人采取主動,為了提高專業(yè)水平去學(xué)習(xí),去讀書。如果你認(rèn)為一項課程是重要的,至少應(yīng)該給予資助。
如果你們公司沒有一個培訓(xùn)開發(fā)中心,應(yīng)該成立一個,不久它將變成那些關(guān)心事業(yè)的人寶貴財富。(當(dāng)然小公司可以不考慮,但要有準(zhǔn)備思想,要有準(zhǔn)備動作。)
11
實行輪崗,加速組織內(nèi)經(jīng)驗傳播
被指定去擔(dān)任最高職務(wù)的人需要有企業(yè)中盡可能多的部門的經(jīng)驗。
日本的公司培養(yǎng)全面的經(jīng)理人員,而不是專家。應(yīng)該學(xué)習(xí)他們的榜樣。在日本提升擔(dān)任最重要經(jīng)理崗位人員的提升年齡為33歲,而在西方則為27歲。人們必須在各種崗位上長時間任職以證明他們的能力,并看到他們的決策的效果。這樣至少要花費12至18個月的時間。
12
邀請顧客來評價你們的服務(wù)水平
培訓(xùn)與顧客接觸的全部員工,不論是面對面或通過電話或函件與顧客聯(lián)系,都要他們很好的與顧客進行業(yè)務(wù)及服務(wù)交往。
即使有的知識對他們并不重要,但是也能使他們感到自己在關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。
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