怎么管理
企業(yè)的管理觀決定了人們?nèi)绾芜M行管理活動,在近20年的中國企業(yè)管理歷程中,一直沒有人關(guān)注管理觀,人們討論企業(yè)的經(jīng)營理念,探討企業(yè)的價值觀,研究企業(yè)的管理哲學(xué),但是卻沒有人理清什么是管理觀。如何看待管理?管理是什么?這樣的問題就是管理觀的問題,可以這樣說,有了清晰的管理觀,才會有清晰的管理行為,也才會有合適的管理標(biāo)準(zhǔn)。反之亦然。那么,管理觀包含什么樣的內(nèi)容呢?
我歸納為三句話:1、管理只對績效負(fù)責(zé);2、管理是一種分配;3、管理始終為經(jīng)營服務(wù)。
一、 怎么管理之用績效說話
企業(yè)的績效包含著效益和效率兩方面的內(nèi)容。對于一個企業(yè)而言,我們需要有好的效益的同時又需要用最快的時間達(dá)成這個結(jié)果。因此,對于管理來說,無論你采用何種管理形式和管理行為,只要是能夠產(chǎn)生績效的,我們就認(rèn)為是有效的管理行為和管理形式。如果不能夠產(chǎn)生績效,那么就是管理資源的浪費。企業(yè)的主要目標(biāo)是達(dá)成良好的績效,管理的所有活動都是圍繞著這個目標(biāo)來進行的,所以我認(rèn)為管理觀的第一個內(nèi)容就是:管理只對績效負(fù)責(zé)。我相信很多人也經(jīng)常把這句話掛在嘴邊,但是不知道有多少人能真正理解,因為,一些普遍存在的現(xiàn)象很直觀地說明了人們并不理解這句話。
現(xiàn)象一:人們贊揚功勞,但是也容忍苦勞,甚至以苦勞為榮。
我們常??梢月牭竭@樣的說法:“我雖然沒有功勞,但也有苦勞”。“我沒有什么驚人之舉,但是我也在流血流汗的呀”。“我流汗的時候,企業(yè)里還沒有你呢!”等等。人們只是關(guān)注自己對于企業(yè)的付出,但是不關(guān)心這樣的付出是否真的產(chǎn)生績效,很多人的衡量標(biāo)準(zhǔn)是他自己的付出,而不是付出的效果。所以在企業(yè)里常常看到的結(jié)果是有苦勞的人得到肯定,在企業(yè)里有歷史的人得到重用。但是我們都很清楚,只有功勞才會產(chǎn)生績效,苦勞不產(chǎn)生績效。
現(xiàn)象二:人們關(guān)心態(tài)度多過關(guān)心能力。
一個企業(yè)里有一個小李、一個小劉。小李是一個任勞任怨,勤勤懇懇的員工,每一天都早來晚走,經(jīng)常加班加點。小劉是一個準(zhǔn)時上班準(zhǔn)時下班,從不加班的員工。結(jié)果,小李得到表揚,成為優(yōu)秀員工,而小劉從未得到表揚更加不會當(dāng)選優(yōu)秀員工。但是,如果你愿意好好思考,也許會出現(xiàn)這樣一個問題:小李的表現(xiàn)恰恰是能力不夠的原因,而小劉的表現(xiàn)正說明他的能力可以勝任這個崗位,完成任務(wù),所以關(guān)心態(tài)度還是關(guān)心能力是一個非常重要的問題。只有能力才會產(chǎn)生績效,態(tài)度必須轉(zhuǎn)化為能力才會產(chǎn)生績效,這才是正確的觀念。但在現(xiàn)實管理中,這種現(xiàn)象非常普遍的存在,如果你愿意,你可以看看企業(yè)里的考核,有多少是考核能力的,又有多少是考核態(tài)度的。我很肯定的說,考核態(tài)度的指標(biāo)一定多過考核能力的指標(biāo),除此之外,很多人管理習(xí)慣上喜歡態(tài)度好的人,喜歡聽話的人,喜歡加班的人,人們也從經(jīng)驗上得到態(tài)度比能力更重要的結(jié)論,這樣態(tài)度好能力平平的人得到重用的機會比能力很強但是態(tài)度一般的人要多得多。
現(xiàn)象三:德與才取舍中人們希望德才兼?zhèn)洌绻貌坏骄拖鹊潞蟛拧?/p>
品德和才干一直是對于人才評價的兩個基本面,每當(dāng)我講課問道這個問題的時候,幾乎所有的學(xué)生都告訴我他們會選擇德才兼?zhèn)涞娜恕N液茉敢馔膺@個選擇,但是管理只是面對事實,解決問題,我們面對的事實是,我們所管理的下屬,一定不是德才兼?zhèn)涞?,要么這個人的品德低于我們的要求,要么這個人的才干低于我們的要求,如果這個人是德才兼?zhèn)涞?,?yīng)該他管理我們,而不是我們管理他。在這個前提下,我再問學(xué)生如何選擇,結(jié)果80%左右的人選品德。但是我們必須知道,才干才產(chǎn)生績效,品德需要轉(zhuǎn)化為才干才會產(chǎn)生績效。我們在對于品德與才干這個問題的選擇上,需要非常清晰才行。一般在兩種情況下我們以德為先,除此之外要以才干為主。這兩種情況一是從外部招聘人員的時候,二是提拔人員的時候。但是我所看到的實際情況是,很多企業(yè)在招聘人員的時候,很少考量這個人的品德,更多的是關(guān)心學(xué)歷、工作經(jīng)驗、個人能力。在提拔一個人的時候,也很少關(guān)心他的品德,更多的是關(guān)心過去的業(yè)績,管理經(jīng)驗和經(jīng)歷。而在這兩種情況之外,我反而發(fā)現(xiàn)在例常的考核中,在日常的管理中人們常??剂科返露雎粤瞬鸥伞_@種做法恰恰是反掉了。
二、怎么管理之等邊分配法則
管理其實很簡單,說它簡單就是管理只是需要做一個分配就好了。管理就是分配權(quán)力、責(zé)任和利益。但是需要特別強調(diào)的是,必須把權(quán)力、責(zé)任和利益等分,成為一個等邊三角形。
在管理上出錯基本上都是沒有把這個三樣?xùn)|西分成等邊三角形。很多管理者喜歡把權(quán)力、利益留下,把責(zé)任分出去,好一些的管理者把權(quán)力留下,把利益和責(zé)任一起分出去,也有管理者認(rèn)為責(zé)任和權(quán)力以及利益都應(yīng)該留在自己的手上,根本不作分配。這些管理觀點都是非常錯誤的。我們可以以國有企業(yè)的管理做例子,很多人認(rèn)為國有企業(yè)管理不好,根源是在產(chǎn)權(quán)問題,但是我認(rèn)為,產(chǎn)權(quán)是一個不能夠在經(jīng)營層面和管理層面討論的問題,任何管理者都是在有限條件下的選擇,所以我堅持不在經(jīng)營層面討論產(chǎn)權(quán)問題,我們沒有管理好國有企業(yè)的一個根本問題是:沒有很好的分配這三樣?xùn)|西。國有企業(yè)的權(quán)力非常大,上百億的國有資產(chǎn)的管理權(quán),國有企業(yè)的責(zé)任也是非常大,上百億的國有資產(chǎn)保值增值,幾萬職工就業(yè),但是國有企業(yè)的管理者在利益分享上是沒有機會的。因此出現(xiàn)這么多國有企業(yè)的困境就是不可避免的。
三、怎么管理之經(jīng)營大于管理
管理與經(jīng)營是企業(yè)的兩個面,經(jīng)營是選擇正確的事情做,管理是把事情做正確。從這個意義上說經(jīng)營是第一位的,管理是第二位,也就是我以前強調(diào)的管理不重要的一個根本原因。管理始終為經(jīng)營服務(wù),可以用這樣一個比較來說明,當(dāng)一個企業(yè)在經(jīng)營上選擇薄利多銷的時候,管理上就要選擇成本管理;在經(jīng)營上選擇一分錢一分貨的時候,在管理上就要做品質(zhì)和品牌管理;如果像聯(lián)邦快遞一樣在經(jīng)營上選擇“隔夜服務(wù)”,管理上就要進行流程管理;如果像戴爾一樣用“直接定制”的策略,管理上必須做到柔性化管理。這些舉例只是想說明這樣兩個觀點:第一、管理做什么,必須由經(jīng)營來決定;第二、管理水平不能夠超越經(jīng)營水平。我們看到中國家電企業(yè)這么容易虧損,并不是這些家電企業(yè)的管理不行,反而是這些家電企業(yè)的管理水平太高了,超過了他們的經(jīng)營水平。我們的大部分企業(yè)還在薄利多銷的經(jīng)營水平上,但是很多這樣的企業(yè)竟然開始了流程再造的努力,這些企業(yè)不虧損才怪呢!我以同樣的理由開始擔(dān)心很多企業(yè)的管理培訓(xùn),因為我常常被企業(yè)邀請為企業(yè)的員工講解領(lǐng)導(dǎo)力或企業(yè)策略,我想這樣的培訓(xùn)會產(chǎn)生反作用的,因為你給員工的培訓(xùn)超過了員工所承擔(dān)的責(zé)任,這樣的培訓(xùn)我稱之為“培訓(xùn)過度”,當(dāng)一個企業(yè)的管理水平超過經(jīng)營水平的時候,這個企業(yè)離虧損就不遠(yuǎn)了。當(dāng)然目前的現(xiàn)狀普遍是企業(yè)老板的經(jīng)營水平很高,企業(yè)的管理水平較差。
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