搞壞一個單位,往往一個人或幾個人就夠了。而搞好一個單位,必須正職與副職緊密配合,全員互助,同心協(xié)力。分享對于一個組織結(jié)構(gòu)中正職與副職應(yīng)該如何分工,他們的管理重點有什么區(qū)別?首先,作為正職如何定位呢?
第一,管好思路。思路決定出路,領(lǐng)導者的責任歸結(jié)起來,一是出主意,二是用干部出主意,就是出思路。做決策是一把手的主要職責。做決策要充分發(fā)揚民主,集思廣益,博采眾長,充分溝通,防止個人專斷和軟弱渙散,要科學決策,防止拍腦袋、想當然、主觀武斷。
第二,管好干部。管干部就是管干部的培養(yǎng)、選拔、使用和考核。企業(yè)總體路線確定之后,干部就是決定因素。選好用好人,事關(guān)企業(yè)發(fā)展,也關(guān)系到單位的長遠利益。
第三,管好制度。沒有規(guī)矩,不成方圓。要形成良好有序的管理氛圍,健全完善的制度是關(guān)鍵。制度好,可以使壞人無法任意橫行。制度不好,可以使好人無法充分做好事,甚至走向反面。
第四,管好財務(wù)。單位出不出成績在思路,出不出問題在財務(wù),政治管財務(wù)不是指具體的資金簽批,而是指定好方向、好運行、好發(fā)展,保證財務(wù)收支,遵守守紀,用好不出事。
第五,管好自己。正人先正己,正職首先要修己,然后才能安人。這就要求正直,必須要有擔當、有胸懷,能正確面對功過,要有推功攬過的氣度,以自身的人格魅力增強整個單位的凝聚力和向心力。要站得高、看得遠,胸懷全局,虛懷若谷,做人正派,公道無私。
副職主要做什么呢?
第一,決策不越位。遇到?jīng)Q策拍板的事,副職可以積極提建議,主動參謀,但決不能逞能想歪。
第二,落實不缺位。當決議形成后,無論對決議持何種意見。副職都要毫不遲疑的貫徹執(zhí)行,絕不可因自己的好惡、喜怒影響決議的執(zhí)行。很多時候,正職考慮問題往往站在全局,謀劃長遠,而副職則經(jīng)常從自身分管工作考慮,所以,副職要有全局意識,積極貫徹落實集體決策,主動承擔自己的責任。
第三,搞好分內(nèi)事。每位副職都有自己的責任田,要明確哪些是自己的田,哪些是人家的地,自己的田該種什么,不能種了別人的地,荒了自家的苗,也不能該種麥子去種豆,同時也要有補位意識。當正職有令時,同事有求時,能挺身而出,及時補位。
第四,做好參謀助手。不只要有大學意識,對角色執(zhí)行中出現(xiàn)的一些新情況、新問題,要頭腦清醒。處理得當。如果發(fā)現(xiàn)決策有偏差,要及時向正職反映,提出解決辦法,把損失降到*限。
第五,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。對上級要堅決貫徹執(zhí)行各項政策、制度,對存在的問題要及時溝通協(xié)調(diào),與同級要尊重不自傲、相互信任并相互支持,做到分工不分家,與同事坦誠相見,增進了解,經(jīng)常通氣溝通情況,做到分工協(xié)作,渾然一體。與下級要公正公平、真誠相待,提高親和力,提升執(zhí)行力,增強凝聚力。
所以作為組織中的正職副職,一定要明白自己的角色與定位,各司其職,處理好相互關(guān)系,修煉自我,多方共贏。如果正直與副職的關(guān)系處理不好,不只是影響團結(jié),形成內(nèi)耗,還會使下屬鬧派性、搞分裂遺物工作。
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