引言:接觸企業(yè)多了,發(fā)現(xiàn)很常見的一個(gè)問題,培訓(xùn)經(jīng)理人與公司高層的溝通難得“和諧”,尤其是與不太了解培訓(xùn)的CEO、總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總的溝通,這導(dǎo)致我們做的培訓(xùn)計(jì)劃改來改去或者直接被否定,長時(shí)間下來對身體和精神的損害都很大。
正文:
從我做事業(yè)部和做企業(yè)內(nèi)部學(xué)院時(shí)候,跟自己的老板CEO五年多的直接合作,以及之后跟眾多服務(wù)過的企業(yè)客戶高層溝通的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)公司或者事業(yè)部門高層對培訓(xùn)工作的思維方式有“三快一慢”:想法來得快,思路變化快,要求見效快,審核簽字慢。
如果你也正面臨某些現(xiàn)狀的考驗(yàn),不妨注意以下幾個(gè)小技巧:
1. 先問目標(biāo),再碰思路,后談操作,細(xì)做計(jì)劃
高層管理者多數(shù)是“目標(biāo)導(dǎo)向型”,關(guān)注結(jié)果遠(yuǎn)勝過關(guān)注過程,不搞清楚高層的想法咱誓不罷休,總要想方設(shè)法打探到才行,另外別忘了針對目標(biāo)問上一句話“您認(rèn)為我們做到什么程度您會(huì)比較滿意?”;思路很重要,是我們設(shè)定計(jì)劃的筋骨,一般針對思路我們要溝通“重點(diǎn)的培訓(xùn)對象、重點(diǎn)提升的能力、簡單易行還是深度落實(shí)的實(shí)施方式、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)師的來源、重要培訓(xùn)的內(nèi)部組織方式”;操作多數(shù)時(shí)候不需要細(xì)談,但很有必要盡量跟高層交流一些比較敏感或富于技巧的辦法,比如“是否可以在內(nèi)部會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)、我們可否要求學(xué)員進(jìn)行課后實(shí)踐并反饋給上級”;以上都有初步的把握后,計(jì)劃就好做多了,這個(gè)時(shí)候就是要“求精求細(xì)”了(這樣能體現(xiàn)我們的專業(yè),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)盡快批準(zhǔn),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一看就很放心),但忌長篇累牘、主線模糊、重點(diǎn)不明。
2. 不輕易推銷自己的觀點(diǎn)和意見
我常覺得培訓(xùn)經(jīng)理人需要做好內(nèi)部營銷,而營銷最重要的就是“賣客戶想買的,而非我們想賣的”,所以不輕易推銷是一個(gè)比較穩(wěn)的做法,這讓領(lǐng)導(dǎo)感受到對他的想法的尊重,以及避免專業(yè)觀點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)之間“不match”。如果領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)問,還是得有的講,這個(gè)方面需要平常注意采集和積累內(nèi)外部的信息,以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
3. 充分收集決策影響者的想法與意見
高層往往會(huì)注意不獨(dú)斷,多聽取身邊人的意見是領(lǐng)導(dǎo)者的好習(xí)慣之一,當(dāng)別人的意見想法被我們忽略的時(shí)候,很大可能就是我們的計(jì)劃慘遭“滑鐵盧”的時(shí)候。請大家注意一個(gè)關(guān)鍵詞“身邊人”,這個(gè)很重要,尤其是直接的需求部門。
4. 做計(jì)劃突出四個(gè)要點(diǎn):目標(biāo)、成本、實(shí)際收效、所需支持
眾所周知的原因,我們很難對目標(biāo)負(fù)完全的責(zé)任,所以一定要與領(lǐng)導(dǎo)充分探討目標(biāo)達(dá)成的影響因素與障礙,當(dāng)然不能因噎廢食不敢擔(dān)當(dāng),這是兩碼事。成本要盡量早溝通,尤其是處于培訓(xùn)初期、公司資金緊張、項(xiàng)目投資大的時(shí)候。談到成本就得談實(shí)際收效,跟目標(biāo)相比,收效更為具體和量化,硬的收效比如學(xué)員獲得上崗認(rèn)證、能力水平提升要講,軟收益比如增強(qiáng)凝聚力和穩(wěn)定性也要講。最后是所需支持,沒有支持再好的計(jì)劃也泡湯,后講支持領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不滿意,所以講在前面,尤其是需求部門的配合。
5. 不過度承諾,不盲目實(shí)施,話說在前面
不過度承諾大家都理解,長期培訓(xùn)不能次次都好,什么都好,所以要注意安全;不盲目實(shí)施是說不急于實(shí)施和不盲目選擇培訓(xùn),不了解的、高風(fēng)險(xiǎn)的都要充分評估再操作,包括寫到計(jì)劃里的內(nèi)容,也是要讓領(lǐng)導(dǎo)知道,我們可能會(huì)因?yàn)樾ЧU系男枰M(jìn)行調(diào)整。
6. 一定請高層直接參與初期的培訓(xùn)實(shí)施
計(jì)劃溝通確定時(shí),實(shí)施還沒開始,這個(gè)時(shí)候就要趁熱打鐵提出請求,請高層關(guān)注并參與到前期以及重點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施中,領(lǐng)導(dǎo)能不能參加是一回事,請求一定要提,既能為培訓(xùn)護(hù)航增效,又能增加高層對培訓(xùn)的接觸認(rèn)可,還有一點(diǎn)就是有助增強(qiáng)上下級關(guān)系。
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