績效管理是人力資源管理的核心,成功實施績效管理,可以通過有效的目標分解和有步驟的落實來實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略,不但能幫助企業(yè)理順企業(yè)的管理流程,規(guī)范管理手段,提升管理者的管理水平和管理效率,而且可以大大激發(fā)員工的工作積極性。
廣告銷售人員是廣告公司,傳媒機構,媒體主營銷策略最重要的執(zhí)行單位,工作性質與一般辦公室員工有較大的不同,在績效管理上,同樣要有所區(qū)別。要對廣告銷售人員進行有效地績效管理,除了公開、公平、公正的原則,科學、合理、導向適當原則,提倡競爭、獎勵進步,鞭策后進的原則外,有以下幾個要點是必須注意的。
一、制定清晰、合理、有效的考核指標。
績效管理本質是要讓每一個員工都有明確的權利,承擔明確的責任,因此清晰、合理的考核指標本身就具有很大的激勵性,特別是對于廣告銷售人員。每天的工作行銷日志,周報表,月報表,季度報表,工作總結,工作說明書和工作分析是協(xié)助有效完成這一工作的有力的人力資源管理工具。工作分析的方法有很多,如訪談、問卷、觀察、關鍵事件法、錨定分析法等,大致可以分為職務定向方法和行為定向方法,前者相對靜態(tài)地描述各個崗位的特征以及各種有關“工作描述”一類的材料,后者集中于與“工作要求”相適應的工作行為,屬于相對動態(tài)的分析。無論采用何種方法,要定出清晰合理的考核指標,管理者必須全面了解每位廣告銷售人員的具體工作,然后抓住工作要素,確定工作要項,訂立考核標準。在具體的指標制訂上,注意“合理”性,形象的說,指標一定是“跳起來可以夠得著的”,還有就是可視化,如果太低,失去了激勵的意義,如果太高,因為難以達到,反而使員工喪失信心,也會失去激勵的作用。
二、在具體的考核指標上,要注意定量指標和定性指標相結合。
定量指標可以分為三類:廣告銷售指標如銷售量、銷售額、回籠、客戶拜訪次數(shù)、客戶數(shù)量等,經營指標如毛利率、應收帳款、各項費用控制等,激勵指標如客戶關系、品牌建設、完成率排名情況、廣告主滿意度處理、廣告執(zhí)行進度等,定量指標主要用于對廣告銷售人員的業(yè)績評估和日常工作的控制。根據(jù)不同的廣告公司情況與傳媒產品的不同,管理者可以設計出不同的具體考核標準。定性指標主要考核廣告銷售人員的日常表現(xiàn),如工作態(tài)度、創(chuàng)新精神、團隊合作、對下達的各項指令的執(zhí)行情況、如要求上報的計劃、數(shù)據(jù)是否在規(guī)定時間內上報、數(shù)據(jù)準確性、客戶拜訪的質量等等。
一般來講,根據(jù)廣告銷售工作崗位與工作內容的不同,有三種定量指標和定性指標相結合的方法。一是量化考核,比如對于全職廣告銷售員,完全采用定量指標作為硬性考核,另將定性指標作為激勵指標體現(xiàn),但是所占比例很小,如定量指標標準分值為100分,定性指標的激勵分值為正負10分。二是對于廣告銷售文職類的崗位,大部分采用定性指標作為考核,另將定量指標作為一種業(yè)績連帶指標體現(xiàn),但是所占比例不大,如定性指標標準分值為90分,定性指標的激勵分值為10分。三是對于分公司經理及類似的崗位,他不但要對當前的業(yè)績負責,也要對未來市場的發(fā)展與規(guī)劃負責,適宜采用定量指標和定性指標比例類似的方法,如定量指標分值為60分,定性指標分值為40分等。
三、要重視績效面談。
績效管理是員工和經理就績效問題所進行的雙向溝通的一個過程。坦誠進行相互溝通,指出員工在工作當中的優(yōu)點、缺點,在員工和管理者之間建立一個通暢的民主通道,是廣告銷售人員績效管理中很重要的工作,否則面對市場,一方面充斥著大量無用的信息,一方面員工不了解領導對自己有什么要求,對公司的銷售政策、市場方案、控制制度所知不詳,他們就難以做出更好的改進。而且一般地,下屬對管理者作出的反應,在很大程度上并非根據(jù)客觀事實,而是根據(jù)他們主觀上感覺到的事實,所以交流非常重要,不但會防患于未然,也有助于形成團隊共同思維。平時管理者與員工要保持持續(xù)不斷的正式與非正式的溝通,或者記錄員工的績效表現(xiàn),形成必要的文檔記錄。在這個過程中,經理與員工在溝通的基礎上,幫助員工定立績效發(fā)展目標,通過過程的持續(xù)溝通,對員工的績效能力進行輔導,幫助員工不斷實現(xiàn)績效目標。
四、及時制訂績效改進計劃。
考核結果出來后,一定要做出相應的響應,在精神和物質兩個方面進行正負激勵,然后制訂改進計劃并在實際工作中不斷給予指導,然后形成管理上的“有效回路”這是績效考核工作的核心內容,因為考核不是為了懲罰或者扣款,是為了進一步提高工作績效。通過不斷的反思,交流和改進,隨時讓員工知道你的要求和工作的方向,從而使他們真正具有參與感,并更加積極配合你的工作。
五、屏棄主觀想法。
不管是對于管理者還是對于員工本人,主觀的或無心的成見,都會給績效管理帶來影響甚至錯誤。就管理者而言,不要因為看不慣員工的行為或者做事風格而產生看法,影響對員工正常工作成績的判斷。就員工本身而言,不要主觀地認為績效考核不夠客觀,過程不夠周密,不能反映出自己實際的工作成績或者難有機會把最好的一面呈現(xiàn)出來,甚至產生一種對績效管理應付了事的心理。
總的來講,在對廣告銷售人員進行績效管理時,一是要把握績效管理的導向作用,“考核什么就得到什么”,如廣告銷量指標占主要位置,那利潤一定會被忽視;二是一定要把握住考核的信度與效度,并將績效考核和員工的績效改進相結合,從思想和執(zhí)行的角度對績效管理系統(tǒng)形成統(tǒng)一的認識。否則企業(yè)自以為績效管理是一個有效的管理“武器”,然而在實際中卻變成了走過場,流于形式,不但達不到原來的目的,反而變成了額外的管理累贅。。。。。。
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