任何一個(gè)人,都可能成為一名出色的管理者。但真正成為管理者的人并不多,這并非誰(shuí)有管理的天分,只是大多數(shù)據(jù)人都沒有注意到管理的能力這個(gè)問(wèn)題。管理者需要有比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以做到。對(duì)于企業(yè)班組長(zhǎng)所需要具備個(gè)人能力,這些管理能力是:
(1) 專業(yè)能力在所管轄的團(tuán)隊(duì)內(nèi),對(duì)自己的業(yè)務(wù)(人員、機(jī)器、材料、方法)嫻熟,能夠指導(dǎo)下屬并向上司提供建議幫助正確判斷,這是開展工作必須具備的能力,隨著工作經(jīng)驗(yàn)漸豐富。班組長(zhǎng)作為基層管理人員,這方面的能力特別重要。由于我國(guó)教育制度上的缺陷,有管理技能,又有專業(yè)知識(shí)的人不多,許多人要在實(shí)踐中摸索成長(zhǎng)。如果固守自己的思想,不愿意深入學(xué)習(xí)專業(yè)(行業(yè))知識(shí),很難想象能管理好技術(shù)上的問(wèn)題。學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不限年齡、學(xué)歷、性別,任何人只要肯努力,方法得當(dāng)?shù)脑挘怀鰩啄甓寄苓_(dá)到較高水平。
(2) 目標(biāo)管理能力在處理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)定主題、時(shí)限、數(shù)量等具體的目標(biāo),提高員工們的參與意識(shí),具備使PDCA這一循環(huán)不斷地周而復(fù)始的能力。
(3) 問(wèn)題解決能力具有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí)和想象預(yù)測(cè)能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標(biāo)達(dá)成或業(yè)務(wù)開展的問(wèn)題,立即分析現(xiàn)狀,找到原因。善于用“為什么?為什么?為什么”的三問(wèn)思維,從360度全方位思考對(duì)策,并提出對(duì)策直至解決工作上的問(wèn)題。
(4) 組織能力為了達(dá)成部門的目標(biāo),利用班組每一個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)的分擔(dān),發(fā)揮全體人員的能力,同心協(xié)力,使部門運(yùn)作達(dá)到1+1≥2的效應(yīng)。
(5) 交流、交際能力為了能夠進(jìn)行直接地意見溝通、交流必要的信息,在應(yīng)該具備高度的說(shuō)話、傾聽、商談、疏通及說(shuō)服對(duì)方的能力。交流能力隨著工作經(jīng)驗(yàn)和悟性會(huì)逐漸提高。良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。
(6) 傾聽的能力很多管理者都有這樣的體會(huì),一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評(píng)理,你只需認(rèn)真地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情就會(huì)平靜許多,甚至不需你作出什么決定來(lái)解決此事。這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會(huì)了解更多的事情。每個(gè)人都希望受到重視,并且都有表達(dá)自己意見的愿望。所以,友善的傾聽者自然成為*的人。
(7) 幽默的能力管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效地完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會(huì)到工作的愉悅。在一些令人尷尬的場(chǎng)合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時(shí)變得輕松起來(lái)??梢岳糜哪u(píng)下屬,這樣不會(huì)使下屬感到難堪。當(dāng)然,對(duì)于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。
(8) 激勵(lì)的能力要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的*方法就是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。如果我們用激勵(lì)的方式而非命令的方式安排員工工作,更能使員工體會(huì)到自己的重要性和工作的成就感。 激勵(lì)的方式并不會(huì)使你的管理權(quán)力被削弱。相反,你會(huì)更加容易地安排工作,產(chǎn)能使他們更加愿意服從你的管理。優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。作為一個(gè)管理者,每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,其所面對(duì)的壓力可想而知。自我激勵(lì)是緩解這種壓力的重要手段。通過(guò)自我激勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。
(9) 指導(dǎo)員工的能力在經(jīng)過(guò)深思熟慮后,為了順利地展開日常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識(shí)及方法;指出員工在意識(shí)和行動(dòng)上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重要性;提高他們的工作勁頭。
(10)培養(yǎng)能力部下的培養(yǎng)是管理人員的重要任務(wù)。培養(yǎng)能力是熟悉每一個(gè)部下的欲求,在工作中讓他們自由發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,使他們?cè)诔删透信c工作能力能夠長(zhǎng)期地有計(jì)劃地得到提高。
(11)控制情緒的能力一個(gè)成熟的管理者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會(huì)影響到對(duì)工作和自己的評(píng)價(jià),這是很自然的。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,會(huì)影響到你的下屬及其他部門的員工;而你的職務(wù)越高,影響力越大。
(12)自我約束的能力不沉湎于惰性及日常業(yè)務(wù)之中,描繪“理想的自畫像”,經(jīng)常以此自律自己的行動(dòng)。為此必須了解自己的長(zhǎng)處與短處,在有限的時(shí)間內(nèi)有效地活用,努力增進(jìn)自己的知識(shí)、人格、健康的能力。
(13)概念化能力。把握事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、了解問(wèn)題時(shí)不可缺少的能力。越高層次的管理人員,對(duì)于概念化能力的要求就越高。概念化能力取決于工作環(huán)境和個(gè)人悟性,帶有潛能性質(zhì)。書本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先進(jìn),卻不一定適用于自己,所以班組長(zhǎng)在實(shí)際的工作中,要努力親身實(shí)踐,不恥下問(wèn),才能不斷提高自己的能力。當(dāng)然一個(gè)人的能力不可能完全面面俱到,但在管理的方方面面需要管理者應(yīng)該具備處理和解決問(wèn)題的能力, 因此,作為管理者應(yīng)該讓自己逐步的具備以上的能力,也可以講是對(duì)管理者的一種能力挑戰(zhàn)。也可以理解,管理者應(yīng)該具備不斷的學(xué)歷能力。
轉(zhuǎn)載:http://szsxbj.com/zixun_detail/2938.html