現(xiàn)代醫(yī)藥保健品企業(yè)大都以招代理商、經(jīng)銷商的模式做市場，而招代理商和經(jīng)銷商最直接和有效的手段就是參會招商。全國各地的藥交會層出不窮，要讓參會效果很有效、參會效果更理想，除了對各大藥交會進(jìn)行精細(xì)化篩選外，就對參會的具體流程要精心設(shè)計。具體流程大致如下：
1） 向組委會協(xié)商參會事宜：定展位、定房間、定廣告等；
2） 招商部制訂參會計劃，提交中層會議；
3） 生產(chǎn)部按修正計劃進(jìn)行會前資料準(zhǔn)備；
4） 出發(fā)前，參會人員將樣品、資料等會議用品核實無誤后打包通過火車發(fā)往會議舉辦地；
5） 提前四天到達(dá)會議舉辦地，提取會議用品，入住主賓館，并開始布置賓館；
6） 分兩批人馬，一批駐守賓館，一批到會場布置，并在會議期間負(fù)責(zé)會場展會事宜；
7） 進(jìn)行面對面談判，意向比較強(qiáng)烈的可以約出去到茶座詳談；
8） 進(jìn)行客戶登記，發(fā)放樣品、資料等；
9） 盡量將所帶資料全部發(fā)放出去；
10） 返程
11） 將客戶資料分給參會招商人員，并制訂招商任務(wù)，進(jìn)入會議招商后期處理階段。
注意事項：
1） 會議用品應(yīng)列詳單，出發(fā)前核實無誤后才能將會議用品發(fā)出；
2） 到達(dá)主賓館后應(yīng)提前入住主房間，并交納足夠的房間押金，同時訂購返程票；
3） 從早上7點(diǎn)到晚10點(diǎn)，賓館必須有工作人員；
4） 要留意門前、大廳、外面廣場是否可以放置易拉寶等宣傳品。若可，則越早越好，并找黃金位置放置；
5） 要盡量留下經(jīng)銷商聯(lián)系方式；當(dāng)場可以深談的就要深談；當(dāng)場可以簽約的就要簽約；當(dāng)場可以交納市場押金的就要他們交納；
6） 注意人身財產(chǎn)安全。
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