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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

如何面對洶涌而來的業(yè)務(wù)需求

發(fā)布時間:2014-06-24 08:55:10
 
講師:易生俊 瀏覽次數(shù):2309
 隨著IT在企業(yè)日常運營和市場競爭力提升中扮演的角色越來越重要,IT從業(yè)人員在公司中的地位逐步攀升。角色的重要性隨著企業(yè)業(yè)務(wù)部門對IT應(yīng)用的業(yè)務(wù)需求的增長而相應(yīng)提高。筆者認為,這種趨勢還會持續(xù)走高,IT戰(zhàn)略應(yīng)用逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分

隨著IT在企業(yè)日常運營和市場競爭力提升中扮演的角色越來越重要,IT從業(yè)人員在公司中的地位逐步攀升。角色的重要性隨著企業(yè)業(yè)務(wù)部門對IT應(yīng)用的業(yè)務(wù)需求的增長而相應(yīng)提高。筆者認為,這種趨勢還會持續(xù)走高,IT戰(zhàn)略應(yīng)用逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分。甚至說,對大部分企業(yè)而言,沒有IT戰(zhàn)略的企業(yè)戰(zhàn)略是不完整的。簡言之,IT從業(yè)人員前景一片光明。但是,IT從業(yè)人員在具體從事專業(yè)工作時,應(yīng)避免掉入業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)需求的陷阱。


筆者作為公司渠道管理系統(tǒng)(DRP)建設(shè)的項目經(jīng)理,曾經(jīng)經(jīng)歷了一場波瀾壯闊的項目匯報會。會上,上至總經(jīng)理,下至部門專業(yè)經(jīng)理,面對前期營銷管理體系推進中的難題,將解決難題的希望寄托在IT應(yīng)用上。于是乎,個個群情激昂,發(fā)言踴躍,信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求如潮水般向IT項目組涌來。所提業(yè)務(wù)需求,有的超出項目范圍,有的則會打亂項目進度安排。面對如此場面,筆者作了如下處理:

1、堅持項目總體規(guī)劃、分步實施和注重階段性成果的原則不動搖。

2、注重說話策略,說話要有彈性,態(tài)度要好,服務(wù)意識要強,*避免發(fā)生任何語言沖突。

3、會上要低調(diào),要降低與會者對信息系統(tǒng)的期望值,但要提供高于期望值的項目成果。

為什么要這樣做呢?筆者以為,通常,IT項目的實施是基于公司IT戰(zhàn)略規(guī)劃。在實施項目前期,項目組會有一個項目總體規(guī)劃和實施進度,并設(shè)有項目里程碑。這些都經(jīng)過反復(fù)論證,并呈報了公司高層。然而,公司高層領(lǐng)導(dǎo)并沒有像關(guān)注經(jīng)營目標一樣關(guān)注IT項目,因此,在會上往往會受到業(yè)務(wù)部門的影響而忘記了IT項目規(guī)劃。故而在會上面對此場景時,要冷處理,要回應(yīng),但不要駁斥。


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易生俊
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