在企業(yè)人力資源管理中,常常會遇到關于培訓工作的一系列問題。其中,一個普遍的挑戰(zhàn)是培訓經(jīng)費的緊張或缺乏,這導致培訓工作從頂層到底層都被忽視。培訓人員也面臨著難以有效開展工作的困境,這使得培訓效果及其價值難以顯現(xiàn)。
對于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,其特點在于業(yè)務迅速擴展,但管理體系尚不健全。這類企業(yè)需要大量人才來支持業(yè)務發(fā)展,因此招聘工作成為關注焦點。為了在團隊內(nèi)形成驅(qū)動力以達成目標,績效考核工作也顯得尤為重要。
一般認為,培訓的價值體現(xiàn)是一個長期、漸進的過程,但在企業(yè)內(nèi)不易受到重視,尤其是在發(fā)展中的企業(yè)中。正因為企業(yè)處于發(fā)展期,需要不斷拓展業(yè)務、擴大團隊,并提升效率以規(guī)范基礎管理,這時培訓工作的必要性和緊迫性就凸顯出來。
適當?shù)呐嘤柦M織可以使員工快速掌握企業(yè)信息和管理要求,順利進入角色并高效開展工作。良好的培訓氛圍則可以促進員工和部門之間的團隊融合,加速企業(yè)文化的產(chǎn)生和定型。有計劃的培訓系統(tǒng)還能夠推動員工能力提升和職業(yè)發(fā)展,從而達到留人的目的。
針對中小企業(yè)的培訓需求,其基本要求是適崗和穩(wěn)定。由于企業(yè)規(guī)模和品牌影響力的限制,尋找適崗人才較為困難。由于管理機制不健全,留住核心人才也相當具有挑戰(zhàn)性。企業(yè)內(nèi)不同階層對培訓價值的期望呈現(xiàn)出一定的差異性。
企業(yè)所有者階層關注員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)的提升,以及企業(yè)文化和管理氛圍的積極和諧。管理階層則更關注團隊效率和目標實現(xiàn)的能力,期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度以及工作效率。而對于基層員工,他們希望有學習機會,掌握更多技能和知識,以便勝任更難的工作和更高的崗位。
中小企業(yè)的培訓內(nèi)容可以根據(jù)其性質(zhì)和目的進行分類。第一類是關于崗位職責、工作流程和所需專業(yè)技能的培訓,旨在使員工勝任崗位要求。第二類是關于企業(yè)介紹、文化和規(guī)章制度的培訓,旨在讓員工了解企業(yè)并遵守規(guī)章制度。第三類是關于提升職業(yè)意識、心態(tài)和思維的培訓,旨在提升員工素質(zhì)、調(diào)整心態(tài)和激發(fā)潛能。第四類是關于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需專業(yè)技能的培訓,旨在讓員工繼續(xù)深造,以適應未來晉升崗位的需求。
在選擇培訓形式時,需要考慮兩個重要資源:經(jīng)費和師資。中小企業(yè)資金和人力支持有限,因此需要根據(jù)實際情況實事求是地開展工作。對于不同內(nèi)容的培訓,可以選擇適當?shù)呐嘤栃问?,如講師講授、導師指導、購買光盤觀看和組織現(xiàn)場觀摩等。
了解中小企業(yè)的真實培訓需求,設計并實施相應的培訓內(nèi)容和形式是培訓人員確立自身價值、讓培訓工作產(chǎn)生效果的前提。通過精心策劃和組織,可以有效滿足企業(yè)的培訓需求,提升員工的能力和企業(yè)的競爭力。團隊訓練的精心策劃
在策劃企業(yè)培訓的階段,明確的培訓目的與需求分析是至關重要的。培訓策劃人員需清晰了解組織的培訓目標,這樣才可針對性地設計培訓游戲與引導步驟。每一次活動后的情景討論,由管理層成員主導,有助于鞏固管理者在領導角色上的認同。小組競賽能夠促進員工對職業(yè)行為的認同,尤其能培養(yǎng)團隊合作、溝通協(xié)調(diào)等職業(yè)素質(zhì)。
拓展訓練中,老板的參與往往會帶來意想不到的效果,增強團隊的凝聚力和實感。當團隊特訓達到一定境界,真情與實感的交融,會使培訓內(nèi)容在人們心中留下深刻印象。關于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓,對于中小企業(yè)來說,確實是一大挑戰(zhàn),因為師資和費用的缺乏是普遍問題。
企業(yè)資深技術人員和管理人員擔任講師或?qū)熓且粋€可行的選擇。雖然他們的工作量已經(jīng)飽和,但引導有發(fā)展欲望的員工通過有目的的自學來提高知識與能力水平,是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓工作的一個有效辦法。企業(yè)的培訓人員不僅應設置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,還應促進員工上級關注員工的成長與學習激情。
塑造企業(yè)學習氛圍,推行諸如培訓獎勵政策、定期分享活動等低成本但有效的自學鼓勵辦法,也是非常重要的。關于培訓安排與工作安排的沖突問題,靈活的培訓時間安排和精簡的培訓內(nèi)容是解決之道。例如,可以在上班時間或下班時間靈活安排培訓,只要培訓形式多樣且內(nèi)容精簡得當,就能得到員工的支持。
中小企業(yè)常用的講授式培訓方法雖然簡單,但易流于形式,缺乏互動。為提高培訓效果,應使培訓活動“多采多姿”,讓受訓人員積極參與。對于內(nèi)部講師,應讓他們認識到培訓活動不僅是展示自己,也是鍛煉能力的機會。培訓與績效考核相結合的方法更為有效,因為這能確保培訓內(nèi)容與崗位職責及績效指標相契合,從而幫助員工達成績效目標。
在企業(yè)培訓的分類上,按培訓性質(zhì)可分為內(nèi)部培訓和外部培訓;按培訓內(nèi)容可分為技能培訓、管理培訓和職業(yè)素養(yǎng)培訓;按培訓方式則有傳統(tǒng)面對面培訓、在線培訓和混合式培訓;按培訓階段則有新員工入職培訓、在崗員工培訓和管理層進階培訓等。
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