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宿遷企業(yè)管理系統(tǒng)培訓(xùn)班詳解及地址指引:聚焦實(shí)操應(yīng)用培訓(xùn),助您優(yōu)化企業(yè)管理流程

發(fā)布時(shí)間:2025-02-17 18:40:48
 
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 一、準(zhǔn)備階段:企業(yè)認(rèn)證前的必要材料準(zhǔn)備 二、文件和記錄管理: 1.辦公室文件和記錄空白表格清單。 2.外來文件清單,特別是國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)文件及其控制發(fā)放記錄。 3.各部門文件清單,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等。 4.各部

一、準(zhǔn)備階段:企業(yè)認(rèn)證前的必要材料準(zhǔn)備

二、文件和記錄管理:

1. 辦公室文件和記錄空白表格清單。

2. 外來文件清單,特別是國(guó)家強(qiáng)制性的法律法規(guī)文件及其控制發(fā)放記錄。

3. 各部門文件清單,包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等。

4. 各部門質(zhì)量記錄清單。

5. 技術(shù)文件清單(如圖紙、工藝規(guī)程等)。

6. 所有文件需進(jìn)行審核批準(zhǔn),日期要清晰標(biāo)注。

7. 質(zhì)量記錄的簽字必須齊全。

三、管理評(píng)審:

制定管理評(píng)審計(jì)劃并準(zhǔn)備相關(guān)材料,包括簽到表、管理評(píng)審記錄、管理評(píng)審報(bào)告等。同時(shí)需要準(zhǔn)備管理評(píng)審后的整改計(jì)劃和措施記錄以及跟蹤驗(yàn)證記錄。

四、內(nèi)審方面:

需要年度內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審計(jì)劃及日程安排等文件資料。還需要準(zhǔn)備內(nèi)審檢查表、內(nèi)審報(bào)告等關(guān)鍵材料。不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄以及數(shù)據(jù)分析的相關(guān)記錄也是必要的內(nèi)容。

五、銷售方面:需準(zhǔn)備合同評(píng)審記錄、顧客臺(tái)賬等文件資料,同時(shí)要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果分析,記錄顧客滿意度、投訴等信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以驗(yàn)證是否達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)。還需要有售后服務(wù)的相關(guān)記錄。

六、采購(gòu)方面:需要合格供方評(píng)定記錄、采購(gòu)質(zhì)量臺(tái)賬等文件資料。同時(shí)要有采購(gòu)臺(tái)賬、采購(gòu)清單和合同等材料。

七、庫(kù)房方面:需準(zhǔn)備原材料、半成品和成品臺(tái)賬等資料,還需有工具名細(xì)臺(tái)賬、量具明細(xì)臺(tái)賬等。同時(shí)要做好不合格量具的控制記錄和量具的檢定記錄。原材料、半成品和成品需要有明確的標(biāo)識(shí)。還需要準(zhǔn)備入、出庫(kù)手續(xù)等相關(guān)文件。

八、設(shè)備方面:要列出設(shè)備清單,制定檢修計(jì)劃和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。特殊過程的設(shè)備要有認(rèn)可記錄,設(shè)備上要有明確的標(biāo)識(shí)。

九、生產(chǎn)方面:需要年度生產(chǎn)計(jì)劃及相關(guān)策劃記錄,完成生產(chǎn)計(jì)劃的項(xiàng)目清單,不合格品臺(tái)賬和處理記錄等。半成品和成品的檢驗(yàn)記錄也是必要的,同時(shí)要分析合格率是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)。產(chǎn)品的防護(hù)、倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)章制度、標(biāo)識(shí)和安全等也是重要內(nèi)容。還需要各部門的培訓(xùn)計(jì)劃、作業(yè)文件和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)等材料。

十、產(chǎn)品交付:需要有發(fā)貨計(jì)劃、發(fā)貨清單等材料,同時(shí)對(duì)運(yùn)輸方進(jìn)行評(píng)定并記錄。顧客收到貨物的記錄也是必要的內(nèi)容。

以下列出了與檢驗(yàn)相關(guān)的詳細(xì)要求與規(guī)范:

一、檢驗(yàn)人員名單:需由相關(guān)負(fù)責(zé)人選拔并任命,明確其職責(zé)與權(quán)限。

二、安全管理方面:

1. 國(guó)家和企業(yè)相關(guān)的安全規(guī)章制度。

2. 消防設(shè)備和設(shè)施清單。

重要說明:

1. 上述內(nèi)容需準(zhǔn)備完善,不能遺漏。

2. 強(qiáng)調(diào)各部門的質(zhì)量記錄必須完整無誤。

3. 各部門負(fù)責(zé)人必須掌握本部門的質(zhì)量職責(zé)。

4. 要熟知質(zhì)量方針、目標(biāo)以及各部門的分解目標(biāo)。

5. 每位員工都需要了解自己的崗位責(zé)任要求。

請(qǐng)按照各專項(xiàng)負(fù)責(zé)人/班組的職責(zé)分工準(zhǔn)備材料,并遵循ISO9000體系的質(zhì)量管理原則。讓我們?cè)倭私庖幌铝闳毕莸乃膫€(gè)基本原則:明確需求、預(yù)防為先、一次做對(duì)、科學(xué)評(píng)估。這只是零缺陷理論的精華,為了方便員工學(xué)習(xí),清溢公司將其整理為以下幾條中心理念:

1. 以誠(chéng)信服務(wù)客戶為中心。

2. 做正確的事,第一次就把事情做對(duì)。

3. 全心全意投入,全過程受控,全方位達(dá)標(biāo)。

4. 客戶、股東、員工、供方共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。

5. 先調(diào)研、分析、溝通、定位、預(yù)防的習(xí)慣性工作流程。

6. 改變思維、機(jī)制、組織、標(biāo)準(zhǔn)、重心和行為,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

7. 通過編程、培訓(xùn)、養(yǎng)成、調(diào)控、優(yōu)化、固化和改進(jìn)等步驟深化執(zhí)行。

浙江溫州瑞安市睿商-和正企業(yè)一站式服務(wù)有限公司提供專業(yè)的服務(wù),包括企業(yè)建站、專利申請(qǐng)、項(xiàng)目申報(bào)、認(rèn)證代理、廣告服務(wù)、翻譯服務(wù)、軟件購(gòu)買、監(jiān)控設(shè)備、400電話增值服務(wù)等。選擇睿商咨詢有以下優(yōu)勢(shì):

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那么,什么是質(zhì)量管理體系認(rèn)證呢?任何組織都需要管理,當(dāng)管理與質(zhì)量有關(guān)時(shí),即為質(zhì)量管理。質(zhì)量管理是組織在質(zhì)量方面的指揮和控制活動(dòng),包括制定質(zhì)量方針、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)等活動(dòng)。為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的目標(biāo),必須建立相應(yīng)的管理體系,這個(gè)體系就是質(zhì)量管理體系。它是企業(yè)內(nèi)部為保證產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量目標(biāo)而建立的系統(tǒng)性的質(zhì)量活動(dòng),根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選用若干體系要素進(jìn)行組合,加強(qiáng)從設(shè)計(jì)研制、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷售、使用全過程的質(zhì)量管理活動(dòng),并制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,ISO9001:2000質(zhì)量管理體系是企業(yè)普遍采用的質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理體系的內(nèi)涵包括符合性、惟一性、系統(tǒng)性、全面有效性、預(yù)防性、動(dòng)態(tài)性和持續(xù)受控性等特點(diǎn)。它代表企業(yè)或機(jī)構(gòu)對(duì)如何真正發(fā)揮質(zhì)量作用和改進(jìn)質(zhì)量決策的觀點(diǎn),同時(shí)也是深入細(xì)致的質(zhì)量文件和有計(jì)劃地改進(jìn)整個(gè)公司主要質(zhì)量活動(dòng)的基礎(chǔ)。任何組織都需要這樣的質(zhì)量管理體系來達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo),而ISO 9000是國(guó)際上通用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理體系的實(shí)施之旅

一、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

在開始實(shí)施質(zhì)量管理體系之前,你需要一本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其進(jìn)行深入理解和解讀。

二、參考相關(guān)文獻(xiàn)和軟件

有許多關(guān)于質(zhì)量的出版物和軟件工具可以幫助你理解、實(shí)施和注冊(cè)質(zhì)量管理體系。

三、組建團(tuán)隊(duì)并制定策略

通過與最高管理層共同制定策略,組織全面策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系。質(zhì)量管理體系的責(zé)任在于高級(jí)管理層,因此在開始實(shí)施時(shí),需要高級(jí)經(jīng)理的參與。

四、考慮培訓(xùn)

無論是質(zhì)量經(jīng)理還是高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施體系,都需要提高ISO 9001:2000的總體意識(shí)。小組活動(dòng)、研討會(huì)和培訓(xùn)課可以幫助實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

五、選擇顧問

你可以尋求保持中立的顧問的建議,以更好地實(shí)施質(zhì)量管理體系。他們具有豐富的實(shí)施QMS的經(jīng)驗(yàn),可以保證你少走彎路。

六、選擇認(rèn)證公司

認(rèn)證公司是如BSI這樣的第三方機(jī)構(gòu),可以審核你的質(zhì)量管理體系。如果符合標(biāo)準(zhǔn),BSI將頒發(fā)證書。選擇認(rèn)證公司可能是一個(gè)復(fù)雜的過程,需要考慮工廠經(jīng)驗(yàn)、地理范圍、價(jià)格和服務(wù)水準(zhǔn)等因素。關(guān)鍵是找到最適合你需要的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

七、撰寫質(zhì)量手冊(cè)

質(zhì)量手冊(cè)是高級(jí)文件,需要列出你對(duì)質(zhì)量管理的要點(diǎn),即WHAT、WHAY和HOW在業(yè)務(wù)中實(shí)施質(zhì)量管理體系。

八、建立支持性文件

建立程序文件以支持質(zhì)量手冊(cè)。清晰簡(jiǎn)練地列出為完成一項(xiàng)工作的要點(diǎn),包括WHO、WHAT和HOW。

九、實(shí)施你的質(zhì)量管理體系

實(shí)施的關(guān)鍵是溝通和培訓(xùn)。在實(shí)施階段,所有執(zhí)行程序的人都需要收集并記錄已證明的數(shù)據(jù)。

十、預(yù)審核服務(wù)

預(yù)審核服務(wù)通常在體系實(shí)施后6周進(jìn)行,目的是找出未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域。這將幫助你在初審之前考慮改進(jìn)方向。

十一、獲得認(rèn)證

你與你的認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排初審,此時(shí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)將審核你的質(zhì)量管理體系并決定是否發(fā)證。

十二、后續(xù)審核

一旦你獲得認(rèn)證并拿到證書,你就可以宣傳你的企業(yè)已成功獲得認(rèn)證。為保證認(rèn)證資格,你需要繼續(xù)實(shí)施所有質(zhì)量體系。認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)定期檢查標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。

關(guān)于質(zhì)量管理體系建立的步驟:

一、質(zhì)量體系的策劃與設(shè)計(jì)

二、深入分析產(chǎn)品特性。全面探討產(chǎn)品的技術(shù)密集程度、使用對(duì)象及安全特性等,以確定各項(xiàng)要素的實(shí)施程度。

三、全面剖析組織結(jié)構(gòu)。評(píng)估組織管理機(jī)構(gòu)是否滿足質(zhì)量體系的需求,建立與質(zhì)量體系相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),明確各部門之間的隸屬關(guān)系及聯(lián)系方式。

四、評(píng)估生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)設(shè)備的性能,確保其滿足質(zhì)量體系的相應(yīng)要求。

五、細(xì)致分析技術(shù)、管理和操作人員的構(gòu)成、結(jié)構(gòu)及其水平。

六、全面審視管理基礎(chǔ)工作情況,包括標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)量、質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等方面的分析。

以上內(nèi)容可與標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進(jìn)行對(duì)照分析。

五、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),合理配置資源。

在一個(gè)組織中,除質(zhì)量管理外還有其他各種管理。由于歷史沿革,職能部門的設(shè)置并不都是按照質(zhì)量形成的客觀規(guī)律來設(shè)立的。在落實(shí)質(zhì)量體系要素并展開成對(duì)應(yīng)的質(zhì)量活動(dòng)后,必須將這些活動(dòng)中相應(yīng)的工作職責(zé)和權(quán)限分配到各個(gè)職能部門。需要平衡的是,一個(gè)質(zhì)量職能部門可以負(fù)責(zé)或參與多個(gè)質(zhì)量活動(dòng),但避免讓一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)由多個(gè)職能部門負(fù)責(zé)。目前我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有職能部門對(duì)質(zhì)量管理活動(dòng)所承擔(dān)的職責(zé)普遍不夠理想,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。在活動(dòng)展開的過程中,需要配置相應(yīng)的硬件、軟件和人員,根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配和充實(shí)。

六、質(zhì)量體系文件的編制要點(diǎn)。

在編制質(zhì)量體系文件時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1. 體系文件一般應(yīng)在第一階段工作完成后正式制定,必要時(shí)也可交叉進(jìn)行。如果前期工作不足,直接編制體系文件容易產(chǎn)生系統(tǒng)性、整體性不強(qiáng)以及脫離實(shí)際等問題。

2. 除質(zhì)量手冊(cè)需統(tǒng)一組織制定外,其他體系文件應(yīng)按分工由歸口職能部門分別制定,先提出草案,再組織審核,這樣有利于今后文件的執(zhí)行。

3. 結(jié)合本單位的質(zhì)量職能分配進(jìn)行質(zhì)量體系文件的編制,將質(zhì)量職能分配到各個(gè)職能部門。可采用矩陣圖的形式表述質(zhì)量活動(dòng)項(xiàng)目和分配。

4. 在編制前應(yīng)制定“質(zhì)量體系文件明細(xì)表”,與質(zhì)量體系要素進(jìn)行比較,確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系文件的項(xiàng)目。

5. 提高編制效率,加強(qiáng)文件間的協(xié)調(diào)。盡管如次,好的質(zhì)量體系文件也需要多次反復(fù)。

6. 編制質(zhì)量體系文件的關(guān)鍵是講究實(shí)效,不走過場(chǎng)。既要滿足ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),也要符合單位實(shí)際。

七、質(zhì)量體系的試運(yùn)行。

完成質(zhì)量體系文件編制后,將進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行的目的在于通過實(shí)踐檢驗(yàn)體系文件的有效性和協(xié)調(diào)性,并對(duì)暴露出的問題采取改進(jìn)措施和糾正措施,進(jìn)一步完善質(zhì)量體系文件。試運(yùn)行過程中需重點(diǎn)關(guān)注以下工作:

1. 針對(duì)性宣貫質(zhì)量體系文件,使全體員工認(rèn)識(shí)到新建立或完善的質(zhì)量體系是對(duì)過去的變革,需要適應(yīng)這種變革并認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系文件。

《用電腦聽CD的新方式》

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